2009203999 董哲 金山快盘的知识管理应用

金山快盘的知识管理应用

摘要:

     本文通过主要探讨科技时代资源的存储，打破传统的存储方式，利用云存储软件金山快盘进行有效的知识管理。首先，本文解释了知识管理以及金山快盘的概况，随后又对记叙金山快盘的功能、用法、客户端，以及使用金山快盘进行知识管理时可以使技巧。

关键字：

    知识管理、金山快盘、云存储、共享、永不丢失

正文：

随着信息时代的科学技术的飞速发展，我们的身边都会出现各种各样对我们学习生活有利的信息需要保存，有些资源的合理运用是你在这场科技战争中胜利的重要一点，将信息、资源存放到U盘、电脑上，我们经常会遇到内存不够或者携带不方便的问题，有时候U盘的丢失会导致严重的后果，在校园中经常看到挂失U盘的广告，随着科技的发展，越来越多的人选择将信息、知识存储到网络空间，比如利用金山快盘、360图书馆、麦库记事等应用软件。这些软件的出现极大的方便了人们对于知识的管理。

什么是知识管理：

    所谓知识管理，就是在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环。

但是知识管理并不应被狭义地看待。它涉及了许多的相关研究领域。诸如它可以和学习、创新、教育、记忆、文化、人力资源管理、心理科学、管理科学、信息科学、信息技术、图书馆学和情报学等联系在一起。它并不单纯是一种管理理论，而是涉及到从技术到管理再到哲学的多个层面。随着时代的发展，使用知识管理软件是对知识进行信息化处理，逐渐成为一种潮流。

1.金山云存储的由来：

金山于2007年开始筹建金山实验室，开展对于云存储技术的研究。实验室 开始研发分布式存储技术，并以此推出了金山毒霸云安全技术。 2008年实验室并入项目组后，金山办公软件服务端组开始了为云存储服务 优化的分布式存储技术研发工作。在该技术上线之前，云存储试验产品（WPS 在线存储）使用了由光芒国际（提供Rayfile网络硬盘服务）提供的商用方案。 

金山云于2012年成立，依托于金山20余年的深厚技术积累，是金山转型移动互联网的具休落实。 由金山软件CEO张宏江博士亲自执掌并任金山云CEO，核心产品金山快盘是国内最早的云存储软件之一， 提供在多台电脑、手机等移动设备之间同步数据服务，真正实现“文件永不丢失、随时随地查看”！ 给用户的工作和生活带来全新的数字化体的云存储生态链，为用户提供更便捷的云服务。

2.云技术的开发运用：  

                 

 

3.金山快盘： 

 

    金山快盘是金山软件基于云存储推出的免费同步网盘服务，服务用户超过1500万。 金山快盘具备文件同步、文件备份和文件共享功能，平台覆盖Windows / Mac / Android / iPhone / iPad / Web等六大平台，只要安装快盘各客户端，电脑、手机、平板、网站之间都能够直接跨平台互通互联，彻底抛弃U盘、移动硬盘和数据线，随时随地轻松访问您的个人文件。公司电脑和家里电脑自动同步文件，再也不用U盘硬盘了。

4.金山快盘的特点：

①.免费开发支持：金山快盘开房平台为开发者提供了免费、灵活的接入方式和个人开发版本的SDK，同时为开发者提供技术论坛和技术群以及技术沙龙进行交流。

②.应用推广支持：通过快盘开房平台的应用，都可以登录快盘应用中心，并获得在快盘PC版、iPhone版、iPad版、Android版中进行推荐的机会。

③.分成模式灵活：快盘为接入快盘的规模应用提供灵活的分成模式，通过快盘开放平台为您达到推广、赚钱的效果。

5.应用中心：

有许多基于金山快盘的应用，例如基于快盘的作业提交系统。

6.金山快盘Andriod客户端：

     

        Android手机用户可以通过google market、机锋市场、安卓市场等任何一个应用市场搜索“快盘”并进行下载安装。

Android版本快盘的特点有：

1、无需数据线，直接浏览电脑快盘里的所有文件 　　

2、全球唯一直接打开Office文档功能。独家拥有WPS在线解析功能，用户不必安装第三方office软件，就可以直接在线打开快盘里的Office文档 　　

3、强大的应用自动备份功能。通过设置自动备份，可以将手机照片、录音、视频、apk安装包等在每次发生变化时，自动备份到快盘云端服务器。

金山快盘的使用：

    把自己想要备份到快盘中的文件、文档和资料等采用剪切的方式放入快盘里。请注意这里是采用“剪切”而不是复制的方式，原因是只要我们存进快盘的文件都会变成两份，一份还保持在自己的电脑上，另一份快盘会帮大家保存到网络上去，而且两份都是一模一样的。并且当我们在对自己电脑上的文件文档进行修改并保存时，快盘也会让网络上的那一份进行同步修改，时刻保持两份文档的一致性。这样无论你是使用自己的电脑，或是暂时使用其他电脑或移动设备都可以同样通过自己的账号（使用快盘需要先注册一个账号），从网上获取自己最新的资料，非常方便。当再遇到电脑丢失和意外损坏的情况时，也不会将所有数据全部丢失。数据对于现代人来说，其价值很多时候远远超过了电脑本身，因此能及时找回一些对自己非常重要的数据，何尝不是一种小小的安慰。另外，采用剪切的方式还能帮助我们节省硬盘空间，不需要让相同的文件重复占据宝贵的磁盘空间。

金山快盘的体验优劣分析：

    金山快盘通过各种技术手段加强了产品的安全性。第一个是实时数据备份，保障文档安全。文件高强度加密传输，金山独有分布式的密钥存储系统，连续、实时备份数据，时刻保障文档安全。服务器多重，多地点备份，以防系统崩溃带来的数据丢失。第二快速同步数据，使用U盘、Email或IM工具同步数据，这种方式速度慢、操作又繁琐。使用快盘，可以将需要同步的任何电脑或移动设备填加到同一个账户上。只要一台电脑上文档进行了修改将立刻同步到其他电脑或移动设备。第三随时随地和你的团队分享文档。在团队工作中，大家集思广益可以收获更好的解决方案。只要您连接网络或拥有一台智能手机，您便拥有了一个移动Office。第四共享文件夹，协作更高效。快盘通过共享文件夹使我们与团队的协作更简单。可以允许对方访问多个文档或子文件夹，设置文档的编辑权限。

可以随时随地方便的将信息、资源、材料通过网络的形式安全的共享，方便交流。

不用U盘、移动硬盘的束缚，但是每当上传较大的文件时候，上传速度比较慢，同步时有时候会出现服务器不稳定的现象。

总结：

    信息科技时代有效的整合资源，充分运用好各类软件，才能有效提高学习、工作的效率，更好的契合时代的节奏。