PDF文档是一种安全性高,通用性好的文件格式,适用于大多数移动设备上,因此很多人也希望将自己用Word、Excel或PowerPoint创建的文档转换为PDF格式,以方便保存和与他人共享。
一、Office 2003办公软件创建PDF文档
在Office 2003办公软件中,未提供对PDF文件格式的支持,但可通过虚拟PDF打印机,通过打印创建PDF文档。
如系统中安装了 Adobe Acrobat软件后,按【Ctrl+P】组合键调出“打印”对话框,在“打印机”列表框中将会有 Adobe PDF选项,选择此选项,即可直接将文档打印为PDF文件,如图1。
图1
二、Office 2007办公软件创建PDF文档
Office 2007办公软件加入了对PDF和XPS文件的支持,但也不能直接导出为PDF文件,Microsoft提供了SaveAsPDFandXPS插件,用户在安装此插件后,可单击“Office”按钮,在“另存为”子菜单中可看到“PDF或XPS”选项,如图2,选择此选项后可直接将文档保存为PDF文件。
图2
插件的下载可在Office软件中中按F1打开帮助窗口,搜索“PDF”,在结果中选择“启用对其他文件格式(如 PDF 和 XPS)的支持”,再点“安装 Publish 并将其用作 Microsoft 的 PDF 或 XPS 加载项”,再点“适用于 2007 Microsoft Office 程序的“Microsoft Save as PDF or XPS”加载项”,如图3。
图3
会自动转到微软下载地址,在“Change Language”栏中选择(Chinese),如图4。
图4
自动转入中文页面,点击“下载”按钮开始下载,如图5。
图5
如果不想动手,这里提供了直接下载 链接,点此链接保存下载文件,直接运行安装即可。
三、Office 2010办公软件创建PDF文档
Office 2010完全支持PDF和XPS格式文档,无需任何插件或第三方工具,即可将Office文档保存为PDF格式。
单击“文件”按钮切换到Backstage视图,在“保存并发送”选项卡中选择“创建PDF/XPS文档”,在右侧单击“创建PDF/XPS”按钮即可,如图6。
图6