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撰文者：异尘行者 小时候最讨厌背书的原因，就是那时候常常会想，某个名人出生年月字号籍贯，或是某个地区出产什么矿...这种事情不就是等到真正需要时查一下就好，可以查得到的东西，我为什么要背下来？到底是死记东西重要，还是记住可以找到自己需要的东西的方法重要？ 一段诗词古文课文，到底是理解背后意境与学会赏析重要？还是背下一字一句重要？如果我真的要作文，需要引用一些典故诗词，那还不是「查一下」就能立刻获得的东西吗？更何况人的记忆最容易出错，当你自以为自己记住时，往往就是漏掉某个小细节的时候。 所以当我使用「数位工具」时，我觉得终于找到一个很好的「记忆出口」。很多东西我不需要记在脑子里，我可以把它们储存到数位工具中，随时查询就好；甚至，我连储存到数位工具都不用，很多东西Google都帮我们记着，上Google查一下就好！ 空出自己的脑袋，让脑袋「忘记」琐碎的事情，把宝贵的空间留给真正需要你去思考、推理、判断的事情。这是所有时间管理者、生活黑客都会告诉你的一段话。 就像武功高手要进入无剑的境界，练功到最后要懂得遗忘招式一样，你的专注、效率与灵活的脑袋，来自于你懂得把不需要脑袋处理的东西「交出去」。 下面我就来试着分享看看，我如何利用一些数位工具与方法，试着去「遗忘」，试着释放我的「记忆压力」。 1、不要记住接下来该做的事情 天啊！接下来怎么还有这么多堆积如山的工作？要完成这件任务怎么还有这么多小环节要打通？当你开始这样想时，就是你的工作速度慢下来的时候。 →所以，不要记住接下来该做什么，专注在你正在做什么。 咦？好像还有个什么小东西我漏掉了？我跟你说，让我想想，好像应该先去弄这件事情的样子？当你开始犹豫不决还有什么事情该做时，就是你最容易做错与遗漏的时候。 →所以，不要记住接下来该做什么，因为你本来就不可能记住。 那么，真的不要记住接下来该做什么吗？是的，请交给「数位工具」来帮你记住，这时候就是「待办清单（To-Do List）」派上用场的时候，把你随时想到、接收到的工作都记录到清单中。 然后，专注在清单的第一项工作中，忘记其他，心无旁骛的努力完成它。 你不用担心记忆，因为其他要做的都已经在待办清单上，不需要你去操心，你操心也没用，你只要先完成现在的工作，再回去清单找下一件工作即可。 2、不要记住未来的约会 喔！你要跟我约下周三晚上吃饭吗？可以啊！……结果过了一天……啊！不好意思，刚刚才发现我下周三晚上要去开会，可以跟你改时间吗？ →所以，不要以为自己记得住约会，每次要约时间，记得呼叫你的秘书出来帮你确认，大老板就是绝对不会记住自己什么时候要约会，所以才能成为大老板。 当然，我们没有真正的秘书，但我们有数位的「行事历」。 难道你要一直占用脑袋一块空间，去记得未来某一天要做什么事情吗？难道你要一直担心这个项目的期限是某年某月某一天吗？ 不要瞎操心了，同样的，你只需要把脑袋用来完美处理当下要做的这件事情就好，其他需要约会提醒时，需要确认行程时，数位工具自然会帮你完成。 3、不要记住灵感 灵感这么宝贵、这么重要的东西也要忘记吗？是的，因为就算你不想忘记灵感，也一定过不久就会马上忘记！你根本就记不住的东西才叫做灵感，所以先万不要以为自己能够记住它，也先万不要想去记住它。 当然，我是说不要记在自己的脑袋，没有说不要记在数位工具中。 这时候一个好用的随身「数位笔记」就非常重要了，任何时候，一有灵感，马上拿出手机，打开计算机，把这个灵感记到数位笔记中，这比记到你的脑袋瓜里保险起码几亿倍。 而且，灵感这种东西常常只是你忽然产生的一些幻想，你可能以为自己好像抓住什么，但当你真的想要去写下来、去执行时，会发现其实是另外一回事。所以我们更需要「实时笔记」！ 因为「实时笔记」可以让我们确定，这次的灵感到底是不是有效的灵感，还是只是幻想？ 4、不要记住存放的位置 我记得我明明是把这个东西放在这里啊？我真的是放在这里！我非常确定我放在这里！然后过几天，你就真的会在另外一个地方找到这个东西，因为你总是会记错自己放东西的位置。 当要记住的事情很复杂、很重叠时，记忆就会错乱，就像收纳东西，如果不是非常非常有规律，那什么东西放在哪里是很难用脑袋记住的，连图书馆都要使用索引卡了不是吗？ 花心思去记住收纳的位置，是最白花工夫的事情，因为你今天记住、下礼拜记住，你能保证下个月、明年后还是一样记住吗？ 所以，如果回到数位资料的收纳上也是一样的道理，千万不要想靠自己去记住资料的位置。 这时候最好的方法是什么？就是「统一放在同一个位置」。 记住一个每天使用的位置总不会忘记了吧？例如我常常称赞「Dropbox」的档案同步管理思维很好，因为它就是想要让你把重要档案全部存在同一个资料夹里，这样你绝对不会搞错、不会忘记。 这也是我说要最大化的把所有笔记、资料、内容与档案集中到「Evernote」控管的原因，在同一个工具里完成工作，总不会忘记或找不到自己想要的东西了吧？ 以上，就是我自己习惯去「忘记」的四件事情，然后把它们交给数位工具去管理，提供大家参考，也欢迎大家反馈。 |
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