3.7 学生个人成绩对比图——交互式图表（一）
案例背景
每逢考试结束，考试成绩登统完毕后，一般情况下学校要组织召开学生家长会，班主任要在家长会上向学生家长通报本班考试的整体情况，而学生家长除了关注班级整体情况外，应该更关心自己的孩子的考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置，其中重要参照标准就是班级平均分。
随着信息技术的发展，多媒体技术早已进入中小学，如果班主任能够将本班学生考试“成绩统计表”再配上一张具有交互功能的“学生个人成绩—班平均分对比图”动态图表，在召开家长会时用投影仪将“班级成绩统计表”和“学生个人成绩——班平均分对比图”映射在大屏幕上，当介绍到那个学生时，筛选出该生的成绩和平均分的对比图表，数据与图表结合来向学生家长通报情况，可能更能说明问题，相信采用多媒体模式一定会为您组织的家长会增色不小。
本案例以天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段按时间排列的四次“月考”和全市模拟成绩为例，介绍“学生个人成绩—班平均分对比图”交互式图表的制作与操作方法。
关键技术点
要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识 自动筛选，柱形图，“工具”菜单的“选项”命令的应用
●函数应用 AVERAGE函数 ，MAX函数，MIN函数
●综述 交互式图表 图表的编辑，设置“数据系列”的格式
最终效果展示
3.7.1创建“班级考试成绩表”
Step 1创建工作簿、重名工作表
创建工作簿“学生成绩—平均分对比图.xls”，然后将工作表重命名为“图表”，并删除多余工作表。
Step 2输入班级考试成绩
①在单元格区域A1：G1，分别输入成绩表的字段名：“学号“，“姓名“，“一月考“，“二月考“，“三月考“，“四月考“，“模拟考“。
②在单元格区域输入A2:G24输入学生原始信息和成绩。
Step 3统计“平均分”
①在单元格B26输入“平均分”
②在单元格C26输入公式： “=AVERAGE(C2:C24)” ，然后按键确认。
③选中单元格C26，向右拖曳单元格C26右下角的填充柄至单元格G26松开鼠标，即可完成其余各次考试平均分的统计。
注：在这里故意在班级平均分和学生成绩区域之间设置了一行空白行，为的是后面在筛选学生时，筛选对平均分不起作用，目的是通过交互图表切换学生时，减少操作。
3.7.2创建“学生成绩—平均分对比图”
Step 1创建柱形图表
①按键，选中单元格区域B1：G24和B26：G26，单击菜单“插入“→”图表”。
②弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在选项卡“标准类型“中的”图表类型“选项框中选择”柱形图“，在”子图表类型 “选项框中选择”蔟状柱形图“。
③单击 “下一步“按钮，弹出 “图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，此时“数据区域“默认的是已经选好的单元格区域”B1：G26“，单击“系列产生”选项框中的“行”按钮。
④单击 “下一步“按钮，弹出 “图表向导-4步骤之3-图表选项” 对话框，在“标题“选项卡的”图表标题“框中输入”个人成绩—平均分对比图“；在”分类（x）轴“框中输入”月考“；在”数值（y）轴“框中输入”分数“。
⑤单击 “下一步“按钮，弹出 “图表向导-4步骤之4-图表位置” 对话框，在“将图表“选项框中选择”作为其中的对象插入“。
⑥单击按钮”完成“即可初步得到图表”个人成绩—平均分对比图“。
3.7.3创建交互式图表
所谓交互式图表，是因为普通的Excel图表不具备交互功能，用户只能通过手动改变图表的数据源、或者制作多个图表来展示更多的信息，但在实际应用中，人们有的时候需要一种具有智能的图表，用户只需通过简单的操作便能够对其实施控制，本案例所介绍的图表就是这样的一种图表。
交互式图表又称动态图表，用户可以通过操控图表的交互功能轻松地改变图表所展示的内容，以适应多变的应用需求，从而达到减少作图工作量和方便展示的目的。
前面我们已经学习数据的“筛选”，而筛选结果中的隐藏行数据，在默认情况下不会绘制在图表中，本案例正是利用了此特性来创建可以和自动筛选联动的交互式图表。教师可以通过下拉菜单选择不同学生，通过交互式图表展示该生成绩与平均分进行对比，从而减少制作图表的工作量，达到提高工作效率的目的。
①左键单击选中图表，再单击菜单“工具”→“选项”，弹出“选项”对话框，切换到图表选项卡，勾选“只绘制可见单元格数据”复选框。
②然后单击“确定”按钮。
③光标单击单元格区域A1:G24内任一单元格，然后单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，完成对成绩表中学生成绩数据区域的筛选设置。
3.7.4编辑图表
Step1移动图表
单击图表的边框，待图表边框出现8个黑色方块时拖动图表到第26行“平均分”成绩区域以下的合适位置。
Step 2调整图表大小
单击图表的边框，图表边框出现8个黑色方块，然后将鼠标移到需要调整的方块上，待鼠标指针变成双向箭头时拖动到合适的大小即可。
Step3设置“数据系列”颜色
数据系列在工作表中是一行或一列数据，数据行或数据列中的每一个数据以图形的形式显示在图表中，在图例中显示图表中的所有系列名称。在本案例中一个数据系列代表一个学生的成绩系列。
①单击单元格B1的下拉菜单，选择第一个学生“曹贲”，此时图表只显示学生“曹贲”和“平均分”的各次考试成绩，以便进行对比分析。
由于图表为学生“曹贲”设置的成绩柱颜色与平均分成绩柱颜色色系比较相近，如果您认为对比效果不明显，可以单独对此数据系列进行编辑。
②左键单击图表中代表学生“曹贲”成绩的任意一个柱形，选中该系列，再单击右键，从弹出的列表中选择“数据系列格式”命令。
③弹出“数据系列格式”对话框，在“内部”选项框中选择“粉红”色。
④然后单击确定按钮。完成图表中代表该生成绩的“数据系列”的颜色设置。
Step4设置“数据系列”填充效果
①单击单元格B1的下拉菜单，选择学生“洪薇”，此时图表只显示学生“洪薇”和“平均分”的各次考试成绩。
②左键单击图表中代表学生“洪薇”成绩的任意一个柱形，选中该系列，再单击右键，从弹出的列表中选择“数据系列格式”命令。在弹出的“数据系列格式”对话框中单击“填充效果”按钮。
③在 “填充效果”对话框的”底纹样式“选项框中单击”中心辐射“按钮。
④然后单击“确定”按钮返回到“数据系列格式“对话框，
⑤再单击“确定”按钮即可完成代表该生成绩的“数据系列”填充效果的设置。
Step5编辑图表区
①右键单击图表区从弹出的下拉列表框中选择“图表区格式“
②弹出“图表区格式“对话框，在”图案“选项卡的”边框“选项框中勾选”阴影“和”圆角“选项，在”区域“选项框中选择”青绿色“。
③单击“填充效果“按钮，弹出” 填充效果“对话框，在“颜色”复选框中选择“双色”,在”颜色2“选项框中选择”象牙 “色，在”底纹样式“选项框中单击”斜上“按钮。
④然后单击“确定“按钮返回到“图表区格式“对话框，再单击“确定“按钮即可完成图表区的编辑工作。
至此“学生成绩—平均分对比图”全部制作完毕，在家长会上班主任可以将这张交互图表通过投影仪映射到大屏幕上，当介绍到具有代表性的哪个学生时，就通过筛选得到该生和班级平均分的各次考试成绩表和成绩对比图，既可以按时间顺序将学生的学习情况横向根据该生个人的成绩变化进行对比分析，也可以纵向与班级平均分进行对比分析。
案例拓展
如果您觉得仅仅用班级平均分作为参照标准与学生个人成绩进行对比还不够，还可以在图表中添加班级最高分、最低分以增强图表的对比效果，具体操作如下：
Step1撤销自动筛选
光标单击单元格区域A1:G23内任一单元格，然后单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，即可撤销对成绩表中学生成绩数据区域的筛选设置。
Step2插入空白行
单击行标“26“选中第26行，向下拖曳鼠标至27行，即可选中行区域26：27，然后单击菜单插入→”行“，即可在插入两行。
Step3统计最高分和最低分
①在单元格B27输入“最高分“，单元格B28输入”最低分“。
②在单元格C27输入公式： “=MAX(C2:C24) “, 按键确认即可得到”一月考“的班级最高分。
③在单元格C28输入公式： “=MIN(C2:C24) “, 按键确认即可得到”一月考“的班级最低分。
④选中单元格区域C27:C28，向右拖曳单元格C28右下角的填充柄至单元格G28即可完成“二月考“至”模拟考“的班级最高分和最低分。
Step4修改图表的源数据
①左键单击图表区选中图表，单击菜单“图表“→”源数据 “，弹出”源数据 “对话框。
②单击”数据区域“选项框右侧的”拾取“按钮，弹出” 源数据-数据区域“对话框，直接在对话框中将原引用区域”=图表!$B$1:$G$24,图表!$B$26:$G$26“ 改成=图表!$B$1:$G$24,图表!$B$26:$G$28“。
③再单击拾取“按钮“返回”源数据 “对话框，再单击”确定”按钮即可完成对图表源数据的修改。
Step5编辑数值轴
从统计结果可以看出最高分为“646”最低分为“485”系统默认将数值轴最大值设为700最小值设定为0，主要刻度为“100”，用户可以根据实际情况重新设定数值轴的最大值、最小值和主要刻度，以便使图表准备表现的内容更加清晰。为使用户看得更清楚可以在筛选某个学生成绩的情况下编辑数值轴。
①单击单元格B1的下拉菜单，仍旧选择学生“洪薇”，此时图表已经显示学生“洪薇”以及班级“平均分”、最高分和最低分的各次考试成绩。
②在选中图表状态下，鼠标指向“数值轴”，当出现“数值轴”字样时单击右键，在弹出的列表中选择“坐标轴格式”命令，弹出“坐标轴格式”对话框。
③切换到“刻度”选项卡，在选项框“最小值（N）”中输入“450”，在“最大值（X）” 输入“660”，在“主要刻度单位（A）”中输入“30”。
④然后单击“确定”按钮即可完成对数值轴的编辑工作。
在增加了参照标准“最高分”和“最低分”后，通过与三个参照物的对比图表应该能够更加清楚地反映出每个学生每次考试成绩情况和在班级里的相对位置。
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