第
2
章
PPT的基本结构
2.1非导航式PPT
2.2导航式PPT
2.3互动式PPT
|揭秘——优秀PPT这样制作34
PPT的基本结构形式可以从多个角度分析，从而有不同的分类方法。本书以PPT是否
具有导航功能为基本分类思路，把PPT的基本结构形式分为非导航式PPT和导航式PPT，
在这两个大类之下再进行细分。
2.1非导航式PPT
这类结构形式的PPT适合用于整个PPT只集中讲述某一个主题，这个主题应该是简洁
易懂的，让受众观看后牢牢记住这个主题。所以，它不需要复杂的层次关系，也就不需
要PPT的导航式应用了。在商务培训及某些学校教育培训中应用非常广。仅从制作PPT的
角度来说，制作这类PPT也是比较容易的，其关键是精练文字，然后找到合适而精美的
图片，把文字和图片进行合理的搭配即可。但是要做得好则是工夫出在戏外，要在制作
PPT之前选好切入点，并且有一个很好的表达思路，这是真正体现制作者水平的地方，
到具体制作这一步则相对简单了许多。因而，这类PPT非常多，每一个看起来都很不
错。从制作PPT的角度而言，对于新手最容易上手。本节将通过案例来细致讲述如何制
作这样的PPT，以及在制作中如何构思、创意。
2.1.1大图少字
非导航式PPT最常见的结构形式就是大图少字的搭配。图占据了大部分或全部页
面，而文字则很精练、很简洁，放置于图片颜色变化较为舒缓的位置，或者非图片的主
体部分，这样是为了避免文字放置于颜色变化较多的位置时，文字和图片纠结不清，或
者放置于图片主体部分时造成相互干扰。这是所谓“大图少字”结构形式PPT制作的一
个重要技巧。当然，某些时候图片的色彩实在很丰富，文字几乎没有合适摆放的地方，
这时候，我们通常使用“遮罩”的方法，把图片的某些部分用纯色或者渐变色的色块遮
住，在这个色块上再来放置文字，这样就解决了文字不明显的问题。这类技巧实际上应
用非常普遍，也非常容易掌握，但是常常有PPT制作者故弄玄虚，把这个技巧说得神乎
其神，其实我们只要稍微多动一下脑筋就能想到。只要找到符合我们主题而又精美的图
片，那么这个设计就成功了70%，另外30%则要靠你的创意和设计技巧了，因为即使我们
已经完成了上述工作，不同的人制作出的效果肯定也是不一样的，所以最后的效果还是
取决于你的创意和设计技巧。但是，既然已经成功了70%，那么剩下的30%不妨慢慢揣
摩，多次尝试，找出最合适的设计。
下面是一个真实的案例“10000HOVRS”（本案例提供者：梁天宇），这个案例用
于公司年会的演讲，作者以10000个小时为题，列举了很多成功人士的成功与10000个小
第2章PPT的基本结构|35
第
2
章
时的反复训练有着直接的关系，接着引申出自己团队内部也磨合了接近10000个小时的
事实，激励大家再接再厉创造更好的业绩。这个案例使用了很多解说词，在源文件的备
注项中，打开源文件即可看到。
1首页如图2-1所示，背景为一个钟，象征着时间，在这个背景的中间横向拉了
一个白色的色块，而且是具有一定透明度的色块，这样的处理是为了不显得突兀，而这
个色块上标出红色主题“10000HOURS”，主题的英文字体很炫，字号很大。背景、色
块、文字的配合达到了第1页就抓住目光的效果，这样的PPT必须在第1页就引起观众的
注意力，所以这1页的处理是非常合理的。
2内页中的第2页和第3页如图2-2和图2-3所示，列举了两个天才人物：爱因斯
坦、Hendrix。作为现场演示时的演讲内容，在爱因斯坦的图片出现后配有解说文字：
“我们并不否认世界上有许多天才，比如去世后大脑都要被人解剖研究的爱因
斯坦。”
Hendrix的图片出现后配有解说文字：
“或者把灵魂卖给了魔鬼的天才吉他手——Hendrix”。
两条针对图片的解说词言简意赅，充分利用名人效应引起观众重视。
图2-1图2-2
3下面的一页，如图2-4所示则是一幅芸芸众生的图片，配有解说文字：
“不过，绝大多数人是平凡的。出生于一个普通的家庭，没有天生的高智商，更不
可能得到所谓的神或者魔鬼的眷顾。我们每一个人，都只是芸芸众生中的一员，匆匆忙
忙，永远不会引人注意。但是，我们也知道，有许多不平凡的人，就诞生在这芸芸众生
之中。”
解说切合图片，引出凡人如何成才的问题。
4在接下来的三页中，如图2-5至图2-7所示，作者列举了并非天才，却创造了奇
迹的两个人物，一个团体，分别是比尔·盖茨、Beatles、迈克尔·杰克逊。并配上解说
文字：
“比尔·盖茨出身于一个普通的美国中产阶级家庭；伟大如Beatles，列侬和保罗
|揭秘——优秀PPT这样制作36
曾经也只不过是普通的高中学生；至于这位如神一般的天王，更不是诞生于音乐或者舞
蹈家庭。”
用凡人成才的案例有意识地引导观众思考。
图2-3图2-4
图2-5图2-6
5在列举这几个创造奇迹的人物后，作者用一个大大的“WHY”起承转合，为引
出后面的主题做了一个非常有冲击力度的引子，如图2-8所示。
图2-7图2-8
做PPT就如同做文章，需要有伏笔，也需要有高潮，还需要恰当的起承转合。到了
第2章PPT的基本结构|37
第
2
章
这一页，我们就会发现，原来作者举出那么多例子并非只是言而无物的点评一下名人，
而是留着后招，为真正要表达的内容作铺垫。一切的中心，真正从“WHY”开始，在这
一页，作者使用了颇具感召力和煽动力的言语：
“他们像我们每个人一样，生来都只是普通人而已。
那么他们的名字因为什么而铭刻于世人的心中？
他们因为什么而成为改变世界的力量？
他们因为什么而超越了他们的平凡？”
值得一提的是，这段话中的三个问句采用了三段式逐渐拔高的方式，一句比一句有
力，一句比一句高调。使得整体气氛得到有效的拔高却又没有突兀的感觉。
6在“WHY”之后就是解答，如图2-9至图2-11所示，在这一页，使用了动画。首
先出现的是“ANSWER”和下面的一条红色横线，再次单击幻灯片，红色横线向上移动擦
除掉“ANSWER”字样，再向下移动时则刷出“10000HOURS”这个主题。动画不难，仅
仅只是几个自定义动画的组合而已，可是效果却很不一般，红色横线向上又向下的移动
就是在大方地“揭晓”答案，“揭开”谜底。在这一页，作者却用平实的语言来解说：
“这背后没有什么玄妙的东西。确实有人做过研究，答案是10000个小时。他们在
成功之前，在自己的领域里，练习了超过10000个小时。在超过10000个小时的练习中，
让原本陌生的、需要思考和计划的，成为自己的本能。
昨天我在跟保文一起吃午饭的时候，他说一定要从小做大量的四则混合运算，到中
学时口算就能非常厉害。也是同样的道理。”
这其实是一种艺术手法，激起大家的注意力，在大家很想知道答案时，用平实的
语言讲述一段平实的道理，会更加让人记忆深刻，而且无形中增加了大家对这段话的
信任度。
图2-9图2-10图2-11
7在揭示了“10000HOURS”的谜底后，作者再次使用动画，引用名人的成功经
历来强化这个主题，如图2-12至图2-15所示，每换一个名人就有相对应的解说词，最后
则得出重要的结论：“10000个小时，是实现跨越的魔幻数字。”
名人们再次出场为作者举证：
“Windows系统诞生于比尔·盖茨自幼超过10000个小时的编程练习，TheBeatles在
汉堡的俱乐部里默默无闻的演出超过了10000个小时，Michael自幼在父亲的严格监督下
|揭秘——优秀PPT这样制作38
练习歌舞，在他成名之前，也练习了超过10000个小时。
现在还不知道为什么10000个小时会成为一个的门槛，但结果确实表明，10000个小
时，是实现跨越的魔幻数字。”
到这里，我们可以看出，作者是坚定地用名人说事，以名人的影响力扩大、放大自
己主张的影响力。由于组织合理，情节起伏有致，观众很容易就会跟着作者的思路走。
如果观众能够跟着作者的思路走，那么作者也就成功了。
图2-12图2-13
图2-14图2-15
8作者在分析了名人的成功原因后，转入现实，联系自己团队的产生、发展过
程，应用了一个幼苗成长的图片，如图2-16所示，在这一页中，作者一边回顾团队的创
始和发展，一边激励团队。使用了平实而感性的语言做解说词：
“我想对人如此，对一个团队也同样。
我们的团队诞生已有5年，起步的时候，那间办公室还不如现在策划部的办公区
大。如今，我们已经是这个行业中的领导者，当年我们甚至不清楚一些基本概念，如
今，我们已经在思考如何引导这个行业的营销策划思路。
如果我们在创业板上市，这将会是一只极具成长性的优秀股票。
这一切，都因为在过去的12000多个小时中，我们没有恐惧，从不懈怠，更不曾
放弃。
第2章PPT的基本结构|39
第
2
章
正因为如此，能够成为这个团队中的一员，分享这个团队的光荣，是我此生最
大的荣幸。
我相信，如果没有加入这个团队，也许我同样能写一些稿件，做一些方案，在客户
那里充满激情地完成一次提案。”
在这页解说词的末尾，作者做了一个假设，假设自己没有加入这个团队。这个假设
是为了下一页而做的，又是作者的一个伏笔。
9在这一页中，如图2-17所示，作者要对上一页假设的伏笔进行解释和阐述，
页面设置了动画，在未单击时是空白的，单击后从页面的中央放大出现一个大大的
“YOU”，配合这个动画效果，解说词对上一页假设的伏笔进行解释和阐述，而且有些
煽情又可爱：
“但是毫无疑问，我将无法得到一些，在你们，我的兄弟姐妹身上学到的品质。
离开了你们，离开了你们的帮助，离开了你们的信任，那么现在站在台上的将会是
另外一个也叫梁天宇的人。”
图2-16图2-17
10延续上一页的动画风格，这一页用动画显示出了7个词语，每个词语都使用大
号字，给人以视觉冲击，如图2-18至图2-24所示。延续上一页的煽情又可爱的解说风
格，在这一页开始讲述各个团队成员的优点：
“因为和你们在一起，我从茉莉身上学习坚韧，从阿杰身上学习敬业，从桃子身上
学习探索的精神，从小川身上学习对基本功的重视，从博文身上学习新闻敏感，从慧敏
身上学习随和为人的态度。
最重要的是我在你们每个人身上，都学到了敢于去信任别人的胸怀，信任自己的兄
弟姐妹，相信你们也正给予我同样的信任。”
如果自己置身于这个团队，又被这样公开、大方、煽情、可爱地表扬，会是怎样的
心情呢？应该心情不错吧。实际上这就是演示者现场调动观众情绪的有效招数，算是控
场技巧的一种。
|揭秘——优秀PPT这样制作40
图2-18图2-19
图2-20图2-21
图2-22图2-23
图2-24
第2章PPT的基本结构|41
第
2
章
11在挨个表扬了团队成员后，下一页该回过头来表扬整个团队了，作者用一幅很
有气势的舰队在海上行驶的图片来代表团队的力量，如图2-25所示，用热情洋溢的解说
词向团队成员宣告：
“我们是这个行业的领导者，我们在这个行业的旗舰上共事。
如果是在战场上，我将万分感谢，能够跟你们这样的伙伴在一起。
有你们在，我相信，飓风也会是航程中的风景。”
到了这一页算是再次掀起了高潮，按照作者的演示风格，在一个高潮后通常是一段
平实的内容，这样可以让观众稍作休息和缓解情绪，目的是准备掀起再一次的高潮。这
样的组织结构方式非常科学，如果让观众始终绷紧神经并不利于后面高潮的掀起，因为
那时观众已经疲惫，不能做出足够的回应了。
12这一页用平实的语言承接上一页的高潮，页面上大字“THISISSTORY
ABOUT”，如图2-26至图2-28所示，并设置“YOU＆ME”的动画，动画仍然是与演说配
合互动的。解说词真挚而富有感情：
“今天这个叫做10000个小时的故事，当然不是关于比尔·盖茨的，与Beatles、
Michael更没有关系。
它实际上，是一个关于我的故事。
关于我与各位兄弟姐妹们共事的四年中，如何成长的故事。
所以，这个故事的主角，其实不是我，而是你们每一个人。”
图2-25图2-26
图2-27图2-28
|揭秘——优秀PPT这样制作42
到这里，我们可以清晰地看到，作者在演讲中使用动画都是配合演讲而来的，讲到
一个位置就播放一段动画，实现人机互动，增强感染力。所以在演讲中使用动画是没问
题的，问题在于该怎么使用，本例就是一个很好的代表。
13平实的语言之后，在这一页中，饱含热情的语言逐步拉高调门：
“在这四年里，我不知道写过多少稿件，做过多少方案，或者参加过多少次提案。
我能够清晰记住的是：
我曾与各位共事了4年、48个月、192周，总共9600个小时。
很快，我们也能一起迎来属于我们的，全新的跨越。”
在讲述到4年、48个月、192周，总共9600个小时的时候，如图2-29至图2-32所示
的动画效果一浪浪推出，颇具震撼力。
图2-29图2-30
图2-31图2-32
14最后的尾页，使用红色的、大大的“THANKS”向观众致意，保持了一贯的酷炫
风格，如图2-33所示。
这个案例给我们的启发很多。
首先，作者在制作PPT之前认真理好了思路，哪里该拔高，哪里该低调，哪里该平
实严谨，哪里该飞扬激情都做了恰当的安排，能够做到带着观众体验各种经历。工夫做
在戏外，正所谓台上三分钟，台下十年功。
第2章PPT的基本结构|43
第
2
章
图2-33
其次，为配合自己的设计思路，寻找合适的、高清的图片，这两个要求很重要，
一个是和文字及解说内容密切相关，另一个是图片质量要高，低质量的图片也会降低
感染力。
再次，配合演说的动画设置很合理，有的人说使用PPT演讲时决不能使用PPT动画，
这个说法基本上属于懒惰思想在作怪，本案例就是很好的反例，在本案例中使用的动画
很能帮助突出主题，而且一点都不难，恰到好处，与演讲的过程相辅相成。
2.1.2主题配文字、图片
主题配文字、图片也是一种非常常见的PPT结构形式，这种结构形式不以图为主
导，而是让主题部分文字与图片和阐述的文字相互配合，共同把主题表达清楚。这就需
要非常注意排版的技巧，因为它通常是比较复杂多变的图文混排。这里也举例说明，本
节只是介绍并分析这种结构形式，让读者理解、学会使用这样的结构形式，而其中的排
版技巧在这里无法完整说明，将在第4章“PPT版面设计与美化”中深入探讨。
下面又是一个真实的PPT案例“规范化服务检查”（本案例提供者：潘淳），是关
于银行规范化服务的PPT，当然出于保密需要，某些部分做了一定的删减，所以有的部
分内容会显得单薄，但是并不影响整体的PPT结构。本PPT中作者经过巧妙设置，把本来
晦涩、烦琐的规范条文阐释得井井有条、易于理解，排版上图文并茂、色彩鲜明，使观
众乐于接受。
1首页使用黑色渐变的方形色块衬托主体文字“规范化服务检查”，下面一行
是副标题，最下面一行则是单位名称，如图2-34所示。这一页使用了动画让各个排版
元素逐个出现，这也是目前使用非常广泛、通行的方法，首页如同封面，在首页中使
用一定的开篇动画能够有效地提醒和集中观众的注意力。至于动画设置的具体方法，
我们会在后面的章节专门讲述，或者读者可以去购买讲述PPT动画制作的书籍《炫舞
PowerPoint——PPT动画创意设计》来专门学习。
|揭秘——优秀PPT这样制作44
2首页之后的内页第1页如图2-35所示，使用一个逻辑导向图表把要说明的事物
先进行逻辑关系的分析，理清脉络。
图2-34图2-35
3首页之后的内页第2页，如图2-36所示，用老子道德经中的名句来诠释服务之
道，文字排版很精致，“道”字字号最大，突出本页的中心，“服务”二字稍小，“邮
政储蓄银行”以更小的字号放置于“服务”二字之下，“之”字嵌于圆点之内，反白出
现，以上几个文字都是横排。“老子道德经”及相关的名句则竖排，右边是老子的图
像。整体排版吸取了平面设计排版的理念和技巧。
4这一部分开始探讨“客户满意度”的问题，如图2-37至图2-39所示。先用投诉
量和投诉热点的具体数据来说明“客户满意度”的状况，然后提出三点思考。页面中以
手持纸张为排版的框架，把主要内容放置于纸内，可以算是框型排版，而手持纸张则又
巧妙构成了图文并茂的形式。
5如图2-40和图2-41所示，在这一部分提出“态度决定一切，细节决定成
败”，并配有未经过整改和经过整改的现场图像对比。在这一部分中由于保密的需要删
去很多内容，这些删去的内容都是具体如何整改的方式、方法，只剩下这两页作为整个
PPT结构的一部分保留下来。
图2-36图2-37
第2章PPT的基本结构|45
第
2
章
图2-38图2-39
图2-40图2-41
6在讲述了如何整改后，展示了内部管理工作所要达到的三个目标，也就是本
PPT主题“规范服务”的目标，如图2-42所示。每个目标的表达都使用了红色正方形的
项目符号，左侧的四只手相互握紧的图片隐喻要同心协力达到目标。
7如图2-43所示，这一页对上一页提出的目标做出回应，“2010年，我们做什
么？”并且提出三个步骤“思考、关注、执行”，使用手拉开页面的图片与文字搭配既
是图文混排又是一个框型的排版形式。
图2-42图2-43
|揭秘——优秀PPT这样制作46
8具体要“思考、关注、执行”些什么呢？如图2-44至图2-46所示，使用了3
页内容做了说明，是要对服务管理平台的9个方面“广泛动员、完善体系、制度建设、
示范网点、专业培训、优化流程、树立典型、推广经验、质量控制”进行“思考、关
注、执行”，而这3页全都使用了同样套路的动画，生动而引人注目。
9如图2-47所示，本页在对服务管理平台的9个方面进行“思考、关注、执行”
后得出“提升服务质量目标要明确，规范化服务综合评价方法要严谨”的结论。在这一
页中，用尺子、铅笔、图纸来体现“明确”和“严谨”，在文字中也用红色突出了这两
个概念。
图2-44图2-45
图2-46图2-47
10如图2-48所示这一页接着上一页，制定“明确的目标”。把服务管理分为四大
部分：“网点服务质量、客户投诉、奖惩事项、服务台账”，每一部分都有自己的明确
目标，这些目标都是可以进行量化评价的。本页应用图表占据主要位置，各个重要标题
都在图表中体现，在右侧使用多彩的铅笔图片，不仅使页面色彩搭配丰富而且也给人一
种专业、认真的感觉。
11如图2-49至图2-51所示，这一部分专门讲述评价方法，3页内容分别介绍“网
点服务质量”、“客户投诉情况”、“服务台账使用”的评价方法，里面具体的每一个
条目都使用了圆点项目符号，使得各个条目间对仗整齐、清晰悦目。
第2章PPT的基本结构|47
第
2
章
图2-48图2-49
图2-50图2-51
12如图2-52所示，这一页对应图2-48的“奖惩事项”部分，其实也是评价的一
个部分，只是与之前的评价内容不同，里面具体的每一个条目同样使用了圆点项目符
号，使得各个条目间对仗整齐、清晰悦目。
13如图2-53至图2-55所示，这一部分用了3页来分别讲述“计分与认定”、“检
查考核及通报形式”、“奖惩措施”，都是具体的考核方式、方法。在图2-53中使用了
一个车辆年检标志，既风趣又醒目。
图2-52图2-53
|揭秘——优秀PPT这样制作48
图2-54图2-55
14如图2-56所示是本PPT的末页，相当于封底，这一页保持了这个PPT惯有的设计
感，只是简单地把“感谢聆听”字号放大，放置于页面中央，把单位名称放置于“感谢
聆听”文字之下，并居中对齐，给人干净、专业的感觉。
图2-56
2.2导航式PPT
如果你不仅仅是讲述一两个简洁而易懂的主题，而是需要理清各种脉络，才能从
根本上把问题讲透；需要把各个主题的层次关系、递进关系剖析明白，才能得出最后结
论；需要在不同的项目中安排相关的内容，那么导航式PPT是最适合你的。
所谓导航式PPT到底是什么样的呢？我们可以把它类比为车上安装的导航仪，可以
事先设定目标，然后每到一个地方都有提示，直到到达目的地。导航仪对路不熟的驾驶
者是非常有意义的。而导航式的PPT对于学习者层层递进地学习、对于其他演示者很快
熟悉PPT非常有利，是值得推荐的一种PPT形式。
第2章PPT的基本结构|49
第
2
章
当然，如果主题本身简单易懂，也没有太多关联的脉络关系，就没有必要使用导航
式PPT，而只需要使用大图少字的搭配即可。
2.2.1利用链接制作导航
在PPT中要制作导航效果，主要使用的方式就是链接功能和PPT动画设置中的触发器
功能。
这里引用一个真实的案例来加以说明，这是广东金牌陶瓷有限公司“培训管理制
度”的PPT（本案例提供者：桃子），在这个PPT中几乎应用了导航的所有形式，是一个
非常典型的案例，相信通过这个案例的学习，大家对应用链接和触发器功能制作导航效
果会有一个很深刻的认识。
1打开PPT后，首先播放一小段公司名称的动画，如图2-57、图2-58所示，在页
面的上方有一排按钮，每个按钮都有相应的名称。
图2-57图2-58
2对这些按钮用鼠标一个个尝试，发现只要鼠标移到按钮上就会发出声音并且有
相应的动画和页面出现，由于案例中所有页面都有这排按钮，所以，换页时只是看到页
面的内容在改变，不能明显地发现是在换页。当鼠标移动到第1个按钮“总则”上时，
“总则”按钮边框和“总则”二字变黄，并且边框不停闪烁，页面中出现总则的题目及
相应的段落文字，如图2-59所示。
3当鼠标移到第2个按钮“岗前培训”上时，如图2-60所示，从这个按钮向下
滑出两个按钮“培训目标”和“培训内容”，而页面依然是总则的内容，这个效果和
Flash的按钮动画效果非常相似，仍然使用了链接的功能，只是在被链接的那一页上制
作了相应的动画而已，这个技巧非常有用。滑出的按钮是“岗前培训”这个按钮下一
层的两个主题“培训目标”和“培训内容”，单击其中任何一个按钮即可进入相应的
内容页面。
|揭秘——优秀PPT这样制作50
图2-59图2-60
4当鼠标移到第3个按钮“在岗培
训”上时，从这个按钮向下滑出9个按
钮，如图2-61所示，页面依然是总则的内
容，按钮边框和“在岗培训”二字变黄，
并且边框不停闪烁。同样，如果单击滑出
的9个按钮中的任何一个也会进入相应的
内容页面。
5以后的几个按钮效果也都相似，
都是鼠标移到按钮位置即发生变化，滑出
按钮，如果单击这些滑出的按钮又会进入不同的内容页面，如图2-62至图2-65所示。
图2-62图2-63
图2-64图2-65
图2-61
第2章PPT的基本结构|51
第
2
章
6单击“完成学习”按钮时，PPT结束播放，回到编辑状态，如图2-66所示。
图2-66
到这里为止，我们只是尝试了这个导航PPT的第一层导航效果，这些效果主要是通
过使用链接功能加上一定的PPT动画功能设置的。这个第一层的导航效果，其实就是第
一层的链接。而这是一个应用链接功能很深入的案例，应用了“链接套链接”的处理技
巧。看起来确实非常炫，也非常实用。
现在大家对链接肯定已经有了一定的认识，那么以上所展示的鼠标滑过即发生变
化、滑出按钮，具体是怎么做的呢？
在2.2.2节“导航的链接方式”中，我们再来详细分析。
2.2.2导航的链接方式
导航的具体链接方式，就鼠标动作而言，有以下两种。
单击链接
●
滑过链接
●
两种链接方式各有特点，通常鼠标滑过型的链接形式看起来更炫，而鼠标单击型的
链接则给人感觉很稳定。
在2.2.1节中展示了一个导航式的PPT。这个PPT所使用的第一层链接功能就是“滑过
链接”。由于这个PPT的链接功能是设置在母版中的，而且是“链接套链接”的形式，
不方便细致地学习，所以，我们使用一个简单的案例“导航效果1”来讲述。
现在，我们就来分析这两种链接方式。
1我们新建一个PPT文件，并在页面中用自定义图形画一个矩形，直接在矩形中
|揭秘——优秀PPT这样制作52
输入文字“演示技巧”，如图2-67所示，右键单击刚才制作的幻灯片，在弹出的下拉菜
单中选择“复制幻灯片”命令，复制一个刚才设置的幻灯片，方法如图2-68所示。
图2-67图2-68
2在新建的空白幻灯片中复制多个第1页中包含文字“演示技巧”的矩形，并排
列整齐。如图2-69所示。把复制的这几个矩形中的文字分别改为“理清逻辑”、“美化
排版”、“动画展示”、“链接导航”，并且全部选中放置到“演示技巧”矩形下方，
并与之对齐，如图2-70所示。
图2-69图2-70
3现在我们准备对新复制的4个矩形设置动画，首先单击“动画”功能选项，然
后单击“动画窗格”按钮，打开动画窗格，如图2-71所示。
图2-71
第2章PPT的基本结构|53
第
2
章
4同时选中新复制的4个矩形，右键单击，在弹出菜单中选择“组合”→“组
合”命令，把4个矩形组合起来，方法如图2-72所示，然后给这个组合图形设置动画，
顺序单击“添加动画”→“更多进入效果”→“切入”效果，然后单击“确定”按钮，
如图2-73、图2-74所示。
5接着对这个动画进行设置，单击“开始”右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择
“与上一动画同时”，接着单击“效果选项”按钮，选择“自顶部”，如图2-75、图
2-76所示，我们可以单击“播放”按钮来看一下这个动画，动画效果是由“演示技巧”
这个矩形向下切入的，如图2-77、图2-78所示。
图2-72图2-73
图2-74图2-75图2-76
|揭秘——优秀PPT这样制作54
图2-77图2-78
6再次复制一个“演示技巧”的矩形，如图2-79所示，右键单击这个矩形，把填
充颜色设置为“无填充颜色”，如图2-80所示，形状轮廓设置为橙色，如图2-81所示，
再对这个橙色的框子设置强调动画效果中的“脉冲”效果，如图2-82所示。
图2-79图2-80
图2-81图2-82
7对这个动画进行设置，把“开始”设置为“与上一动画同时”，如图2-83所
示，单击动画窗格中这个动画的下拉按钮，在弹出列表中单击“计时”命令，如图2-84
所示，在打开的“脉冲”对话框中，把“时间”直接改写为“0.3秒”，把“重复”设
第2章PPT的基本结构|55
第
2
章
置为“直到幻灯片末尾”，如图2-85所示，然后把这个橙色的框对齐覆盖到“演示技
巧”这个矩形上，如图2-86所示。
图2-83图2-84
图2-85图2-86
8现在回到第1页，右键单击“演示技巧”这个矩形，在弹出菜单中单击“超链
接”命令，如图2-87所示，出现如图2-88所示的对话框，在这个对话框中单击“本文
档中的位置”按钮，出现如图2-89所示的对话框，选中“2.幻灯片2”，这时会出现第2
页幻灯片的缩小图，然后单击“确定”按钮。这时，我们在第1页单击“播放”按钮，
会发现，当鼠标滑过“演示技巧”这个矩形时，没有发生任何变化，但是当单击这个矩
形时马上就换到了第2页，在第2页中，相应的动画也都能顺畅播放。这是什么原因呢？
其实，这是因为软件默认连接的动作是以鼠标单击时才发生，我们只要修改一下即可。
图2-87图2-88
|揭秘——优秀PPT这样制作56
图2-89
9修改的方法一点也不难，我们首先在第1页中选中“演示技巧”这个矩形，然
后单击“插入”→“动作”命令，如图2-90所示，出现如图2-91所示的对话框，在这个
对话框中我们看到，软件默认单击鼠标时超链接到“2.幻灯片2”，现在我们单击“鼠
标移过”选项卡，出现如图2-92所示的对话框，这里“鼠标移过时的动作”默认是“无
动作”，这就是为什么我们设置好链接后，只能单击才会发生动作了。
图2-90
图2-91图2-92
10现在，我们给“鼠标移过”也设置动作，选中“超链接到”单选按钮，然后
单击下拉箭头，在弹出列表中选中“幻灯片”，如图2-93所示，得到如图2-94所示的
对话框，选中“2.幻灯片2”，我们可以在这个对话框的右下方看到第2页幻灯片的缩略
图，然后单击“确定”按钮。现在可以看到“鼠标移过”可以发生超链接到“幻灯片
第2章PPT的基本结构|57
第
2
章
2”的动作，如图2-95所示。单击“确定”按钮，回到编辑页面，然后再单击“播放”
按钮，看看是不是当鼠标滑过“演示技巧”这个矩形时就发生链接的动作了。
图2-93图2-94
在这一部分教给大家如何制作简单的
导航效果，以及如何设置鼠标滑过时产生
的动作。如何进一步把导航后出现的选项
也做链接，我们在2.2.3节“导航的应用形
式”中会继续讲述。
导航的具体链接方式，按设置的链接
按钮来划分有两种。
遮罩层链接
●
无遮罩层链接
●
设置遮罩层的链接，目的是不让大家
看到真正起链接作用的按钮部分，这个按
钮部分覆盖在一个完整图片的某些位置，而且颜色设置为透明，起到链接作用，当鼠标
单击或者滑过这个部分时马上产生链接动作，但是大家却看不到具体的按钮位置。这样
的设置让人感到技术性很强。
而无遮罩层链接则是有明显的按钮，前面所讲到的链接形式的案例都是无遮罩层链
接，这样的链接形式让人易于找到，可以轻松地根据自己的需要来选择。
由于前面已经讲述过这样的链接形式，这里就主要讲述设置遮罩层的链接，案例名
称为“遮罩式链接效果”。
为了带着问题学习，深入了解这样的链接形式究竟有什么用处，我们提出这样一个
设计要求：现在，我们有了一只鸡的图片，打算设计成当鼠标经过鸡头时出现一些文字
或者图片，经过鸡身的其他部位也出现相应的文字，应该怎么做？
图2-95
|揭秘——优秀PPT这样制作58
1我们首先插入一只鸡的图片，适当调整大小，使图片和页面一样大，如图2-96
所示。然后，复制5次这张幻灯片，得到6张一样的幻灯片。
2在第一张幻灯片中，使用绘图工具中的“曲线”工具，如图2-97所示。用鼠标
拖动一点点绘制出鸡头的大概轮廓，如图2-98所示。绘制后，软件会有默认的填充颜色
和轮廓颜色，先不管它，我们继续在第1张灯片中绘制出鸡脖、鸡身、鸡脚、鸡尾，如
图2-99所示。
图2-96图2-97
图2-98图2-99
3现在，我们选中描绘出的鸡头部分，给它设置链接，如图2-100所示，单击
“插入”→“超链接”命令，链接到第2张幻灯片“2.幻灯片2”，如图2-101所示，并
设置鼠标移过时的动作超链接到“2.幻灯片2”，如图2-102所示。剩下的鸡脖、鸡身、
鸡脚、鸡尾也按顺序分别设置链接到幻灯片3、4、5、6，并设置相应的鼠标经过动作，
分别链接到幻灯片3、4、5、6。这里由于操作方法基本一样，就不再累述。
图2-100
第2章PPT的基本结构|59
第
2
章
图2-101图2-102
4我们给第2张幻灯片，即鸡头部分链接的幻灯片做一个标注，先单击打开第2张
幻灯片，然后在“形状”中找到标注图形，如图2-103所示，从鸡头部分拉出，在标注
框里写上一些文字，比如“宁做鸡头不做凤尾”，如图2-104所示。
图2-103图2-104
5选中这个标注，给这个标注设
置进入动画中的“擦除”动画效果，如
图2-105所示，“效果选项”选择“自
左侧”，如图2-106所示。“开始”设
置为“与上一动画同时”，如图2-107
所示。
图2-105
|揭秘——优秀PPT这样制作60
图2-106图2-107
6使用与步骤4相同的方法给幻灯片3、4、5、6设置相应的标注，鸡脖标注文字
为“灵活自如”，鸡身标注为“肉质细嫩”，鸡脚标注为“筋骨强健”，鸡尾标注为
“招摇过市”，如图2-108至图2-111所示。动画效果的设置与步骤5的方法一样，只是
对于鸡尾的“动画选项”设置为“自右侧”。
图2-108图2-109
图2-110图2-111
第2章PPT的基本结构|61
第
2
章
7回到第1页幻灯片，按住【Ctrl】键，逐个选中我们绘制出的鸡头、鸡脖、鸡
身、鸡脚、鸡尾各个部分，如图2-112所示，然后单击右键，在弹出的菜单中选择“设
置对象格式”命令，如图2-113所示，在弹出的“设置形状格式”对话框的“填充”选
项卡中，把透明度设置为100%，如图2-114所示。
再在“设置形状格式”对话框中选择“线条颜色”选项卡，选中“无线条”单选按
钮，如图2-115所示，完成后，单击对话框中的“关闭”按钮，关闭对话框。现在我们可
以看到页面中那些我们绘制的原来有颜色的各个部分已经完全透明了，如图2-116所示。
8复制图2-116中所有透明的部分，粘贴到其他的所有幻灯片中，粘贴过去以后
基本上都会在相同的位置，所以就不用再调整位置了。粘贴后，确认每一个幻灯片都有
这些透明的部分。粘贴的过程就不再讲述。现在我们播放任意幻灯片，把鼠标移到相应
的位置就会有变化发生，马上就有标注出现。如图2-117所示，当鼠标移到鸡头时，会
出现相应的标注“宁为鸡头不做凤尾”，移到其他部分也会发生相应的变化，这里就不
再累述。如果出现鼠标移动到某个部分，却没有相应的动作时，检查链接设置和链接的
动作设置是否正确即可。
图2-112图2-113
图2-114图2-115
|揭秘——优秀PPT这样制作62
图2-116图2-117
这种遮罩层的链接能够在完全没有改变原图的前提下，有效地实现鼠标移到哪里就
出现相应的文字、图片、动画等信息，对于各种PPT应用都非常有意义。可以想象，当演
示者把鼠标移动到一个位置时马上出现相应的文字、图片、动画，配合自己的演说，是多
么“拉风”！教师在课堂上讲到相应的知识点马上出现相应的内容，多么具有互动性！
2.2.3导航的应用形式
1．顺序式导航
导航的各个部分主题内容之间如果具有顺序关系，需要按顺序一个接着一个的演
示，那么就适合使用顺序式的导航。例如某些按程序、按步骤进行的内容。
这样的导航在制作方面只需要有一个主页面和相应链接的页面，按1、2、3、4的顺
序排好各个主题，然后分别给这些主题设置链接到各个页面即可。
2．类别式导航
如果各个部分的内容基本没有什么特定的联系，只是同属于某一个大的主题，那么
就适合使用类别式导航。
由于各个内容间没有主次、从属、顺序的关系，所以只要用一个主页面，和相应链
接的页面，把各个类别的主题一个个列出来，然后设置链接到各自对应的页面即可。
3．层叠关系式导航
当各个部分的主题内容具有层叠关系时，例如某个主题下还分几个组成部分，这几
个组成部分又可以往下分，这就是层叠关系。对于这样的层叠关系，我们要设置层叠关
系式导航。
第2章PPT的基本结构|63
第
2
章
这种导航方式就是“链接套链接”的方式了，在本书2.2.1节利用链接制作导航这部
分内容中所列举的“培训管理制度”的PPT就是应用了这样的导航方式。
现在我们接着前面使用过的那个“导航效果1”案例继续进行制作，制作的最后效
果为“导航效果2”案例，在这个过程中把层叠关系式导航的制作技巧与大家分享。
1首先打开“导航效果1”案例，我们需要对第2页的4个下拉选项分别设置链
接，第2页如图2-118所示，接着单击新建幻灯片按钮，选择空白幻灯片，如图2-119所
示，一共新建4个空白幻灯片，以便对应4个选项按钮。回到第2页，先单击选中这4个
按钮的组合图形，然后再次单击第一个按钮“理清逻辑”，这样才真正选中了第一个按
钮，如图2-120所示。
2我们给这个按钮设置链接，方法有两个，一个是直接单击右键，在弹出的
菜单中选择“超链接”命令，如图2-121所示，另一个方法是单击功能选项中的“插
入”→“超链接”命令，如图2-122所示，两个方法都会进入同一个“插入超链接”的
窗格，在这个窗格中选中“本文档中的位置”→“3.幻灯片3”，然后单击“确定”按
钮，如图2-123所示。这是给第一个按钮“理清逻辑”所做的链接，接下来依照同样的
方法给其余3个按钮制作链接，分别链接到幻灯片4、幻灯片5、幻灯片6。
图2-118图2-119
|揭秘——优秀PPT这样制作64
图2-120图2-121
图2-122
图2-123
3现在给4张空白的幻灯片3、4、5、6依次输入文字“理清逻辑”、“美化排
版”、“动画展示”、“链接导航”，这样做的目的是当链接到这几页的时候，有文字
便于辨别，如图2-124至图2-127所示。
图2-124图2-125图2-126图2-127
第2章PPT的基本结构|65
第
2
章
4再次回到第2页幻灯片，在这页内再绘制一个矩形，输入文字“回到主页”，
如图2-128所示，并且给这个矩形设置链接，链接到“幻灯片1”，如图2-129所示，再
把这个矩形复制到幻灯片3、4、5、6中，如图2-130所示。
图2-128
图2-129
图2-130
做到这一步，实际上离那个“培训管理制度”的PPT还有一定距离，但是基本的制
作方法和思路是一致的，只是复合了更多的链接效果。而且在“培训管理制度”这个
PPT中，导航的设置是在母版中完成的，把导航的效果设置在母版中的好处是不用总是
重复地复制粘贴，只要调用母版即可。
以上3种导航应用方式在实际使用中经常可以综合运用，并不局限于只使用其中的
某一种，这需要我们根据实际情况而定。
|揭秘——优秀PPT这样制作66
2.3互动式PPT
这是最有意思的PPT形式了，可以让演示者与观众互动沟通，而不是单方面的讲
述。当然，这样的PPT技术含量高一些。目前，我们让PPT能够产生互动效果的方法有三
种：第一，就是使用链接和触发器，这是难度中等的方法。其实导航式PPT就已经是相
对互动式的PPT了；第二，利用VBA编程实现互动效果，这个方法难度更高一些；第三，
也是最简单的方法，插入具有互动效果的Flash动画PPT。网络上有各种各样能够互动的
Flash动画，资源很多，实现目的很容易。
2.3.1利用链接、触发器制作互动效果
利用链接和触发器制作互动效果的成例很多，第1章中的案例“惯性惯性现象”就
是同时使用了链接和触发器的作品。对于链接，在前面部分已经讲述过了，大家可以应
用已经学到的链接相关的知识来分析这个案例，现在我们先来分享触发器的知识，让大
家明白触发器是怎么回事，有什么用途。
1新建一个空白文档，在页面中绘制一个矩形，如图2-131所示，然后选中这个
矩形，单击“动画”→“添加动画”命令，选择强调动画中的“陀螺旋”效果，为这个
矩形添加动画效果，如图2-132所示，添加动画后在编辑界面上方的“添加动画”选项
旁可以找到“触发”选项，如图2-133所示。
2单击“触发”→“单击”→“矩形3”命令，如图2-134所示，给这个矩形本身
赋予触发功能。这里的“矩形3”是软件自动命名的，读者在制作时也可能是其他的名
字，但是都是指向同一个矩形，因为目前我们只绘制了一个矩形。当给这个矩形赋予触
发功能后，可以看到页面中的矩形左上角出现了手形图标，如图2-135所示。现在可以
单击“播放”按钮，播放时矩形没有动作，
但是把鼠标移动到这个矩形时鼠标就变成了
手形，这时单击矩形，矩形马上发生旋转动
作，如图2-136、图2-137所示。
这个效果是把触发器直接赋予发生动作
的图形，当然，我们也可以另外制作一个专
门的按钮来控制发生动作的图形。下面我们
就再新建一页幻灯片，在这页幻灯片中专门
来制作单独的按钮控制。
图2-131
第2章PPT的基本结构|67
第
2
章
图2-132
图2-133图2-134
图2-135图2-136图2-137
3新建幻灯片的方法有两个，一个就是在开始选项中单击“新建幻灯片”按
钮，如图2-138所示，然后选择“空白”幻灯片，如图2-139所示。另一个方法是直接
在编辑界面左侧的“幻灯片”窗口处，右键单击第1张幻灯片的下方，在弹出的对话框
中选择“新建幻灯片”命令，如图2-140所示。接着我们在新建的幻灯片中绘制一个
矩形和一个椭圆形，如图2-141所示，矩形用于添加动画，而椭圆形则作为专门的控
制按钮。
|揭秘——优秀PPT这样制作68
图2-138图2-139
图2-140图2-141
4同样的，我们对矩形设置“陀螺旋”动画效果，如图2-142所示，然后设置触
发器，这时单击“触发器”→“单击”命令后出现两个选项，一个是“矩形3”，另一
个是“椭圆形4”，我们选择“椭圆形4”，如图2-143所示。现在单击“播放”按钮，
然后再单击椭圆形，矩形就会做旋转动作了。
在这个案例中我们基本掌握了使用触发器的知识，而具体的设置读者可以根据自己
的喜好或者需要进行不同的尝试。例如，动画效果可以换成其他的，形状也可以换，还
可以尝试制作多个按钮，控制多种效果。
第2章PPT的基本结构|69
第
2
章
图2-142图2-143
到现在为止，我们学习了链接功能和触发器功能的基本制作，实际上已经可以尝试
分析第1章的案例“惯性惯性现象”了，这个案例把链接功能和触发器功能很好地结合
起来，再加上一些PPT动画技巧，最终效果和Flash制作的互动PPT效果基本一致。所以，
读者不妨现在就尝试分析一下第1章的案例“惯性惯性现象”，只要把这个PPT的链接
设置和触发器设置弄清楚就算达到目的了。
提示
这个案例的链接设置是放在母版中的，打开母版的方法是单击“视图”→“幻
灯片母版”命令，打开母版后就可以找到链接的设置情况了。
2.3.2利用VBA编程制作互动效果
利用VBA编程制作互动效果在PPT制作中是长期被忽视的，最近才逐渐引起重视，它
的要点和难点都在于必须要编程。而实际上VBA的编程并非难度很高的编程形式，经过
一段时间的学习是可以很快掌握的。
这种经过编程制作的互动效果，可以完成一些依靠链接及触发器不可能完成的任
务，起到拓宽PPT应用范围的作用，甚至某些时候可以等同于Flash制作的互动效果。
在这一节中，我们引用一个案例，让大家尝试一下VBA编程的互动效果，而具体的
VBA编程知识则在第7章“VBA编程与宏在PPT中的应用”中讲述。
|揭秘——优秀PPT这样制作70
打开本章光盘文件中对应的文件夹，
找到“图片的任意拖曳.pptm”这个文
件，并打开它，打开后可能会提示“安全
警告”，把“宏安全”级别降到最低，在
PowerPoint2010中，播放这样的文件时也
会有“安全警告”的提示，如图2-144所
示，选中“启用此会话的内容”单选按
钮，然后单击“确定”按钮。这时屏幕出
现如图2-145所示的画面。我们可以用鼠
标拖曳被分割成4片的图片，把它们移动
到方框中，重新对好，对好后如图2-146
所示。本案例提供者：林梅（网名：魅力
老猫）。
图2-145图2-146
2.3.3利用插入Flash进行互动
对比前两种制作互动效果的方法，利用插入Flash进行互动是最为简便的，唯一的难度
在于找到合适的互动型Flash动画，插入Flash动画的方法很简单，下面就实际操作一下。
1新建一个PPT文档，如图2-147所示，单击“插入”→“视频”命令，然后在计
算机的文件夹中或通过其他路径把Flash动画插入即可，我们现在选择“文件中的视频”
命令，如图2-148所示，这里大家可能会疑惑，明明写着插入视频，怎么能插入Flash动
画呢？实际上在PowerPoint2010中，视频和Flash动画是可以用同样的方法插入的，把
Flash动画也认作了视频。
2我们在选择“文件中的视频”后，弹出对话框，在这个对话框中找到swf格式的
文件，选中后单击“插入”按钮，Flash文件就插入到了PPT页面中，如图2-149所示，插
图2-144
第2章PPT的基本结构|71
第
2
章
入后是一个黑色的矩形，我们可以用鼠标按住这个矩形上、下、左、右的点来调整大小，
如图2-150所示，如果我们需要马上就看到插入的Flash，可以双击这个矩形，双击后Flash
文件就开始播放，如果里面有按钮，也可以直接使用。我们也可以在这个时候单击PPT的
“幻灯片放映”按钮，在PPT放映的情况下使用，如图2-151所示。
在PowerPoint2010中插入视频、音频以及Flash文件都是以“嵌入”的方式插入
的，插入以后PPT文件中就已经有了这个视频、音频或者Flash文件，PowerPoint2010以
前的版本都不能实现这个功能，在那些版本中，插入后其实只是建立了链接关系，一旦
把PPT文件和视频、音频或者Flash文件分开，就不能使用了。
图2-147
图2-148图2-149
图2-150图2-151
|
|
