Excel97是一款功能强大的办公软件，而其强大的功能并不是都浮在表面上，需要我们在日常工作中不断地应用和挖掘，才能逐渐体会其博大精深之处。
在日常工作和生活中，书写信封是避免不了的，特别是文书部门，批量书写信封更是常有的事情，Excel97可以帮助我们很好地完成这些琐碎的工作。
利用Excel97批量打印信封大致可以分为四个步骤：
一、设置打印页面
进入Excel97，新建一个工作簿，选定工作表“sheet1”。
第一步：定义打印页面大小
⒈测量信封的实际长和宽；
⒉在“文件”菜单下选择“页面设置”命令；
⒊单击“选项”按钮，根据测量的实际尺寸自定义打印页面的大小。
第二步：在打印页面内制作打印面板
通过调整行高、列宽以及在“页面设置”命令中调整页边距的数值，使邮政编码打印在信封左上角的方框内，定义收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编的打印位置（如图1所示）。
图1 打印页面
注意事项：
⒈邮政编码被分为六个单独的数字分别放在A1～F1六个单元格中；
⒉为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格A3、A4、H5、H6、H7中，为了保证收件人名称位于信封的居中位置，利用Excel97的“合并及居中”功能，使单元格A4～N4的格式为跨列居中。
二、输入打印内容
选定工作表“sheet2”,根据打印内容建立如下表格，为了与“sheet1”中邮政编码的格式保持一致，邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入A～F六列的单元格中，并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图2）。
图2 打印内容
三、建立宏
所建立的宏主要要做两个步骤的工作，一是将工作表“sheet2”中的内容逐行调入工作表“sheet1”的打印面板中；二是通过打印机将设定内容打印出来。宏的工作方式是调入一条内容打印一个信封，循环工作，直至将“sheet2”中的内容打印完毕。
根据上述分析，从“工具”菜单中选择“宏”命令，进入Visual Basic编辑器，编写一个名为“打印”的宏（此宏在实际工作中经过验证，运行正常），其代码如下：
Sub 打印()
Dim no1 As Integer
Sheets("Sheet1").Select '进入打印页面
no1 = 1
no2 = InputBox("请输入打印内容行数：", "对话框", 1)
If no2 = "" Then '如果在对话框中选择了取消按钮，则终止宏！
Exit Sub
End If
Do While no1 <= no2
Range("a1:f1").Value =Sheets("sheet2").Range("a" + Trim(Str(no1 + 1)) _
+ ":" + "f" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新邮政编码
Range("a3").Value = Sheets("sheet2").Range _
("g" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新收件人地址
Range("a4").Value = Sheets("sheet2").Range _
("h" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新收件人名称
Range("h5").Value = Sheets("sheet2").Range _
("i" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新寄件人名称
Range("h6").Value = Sheets("sheet2").Range _
("j" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新寄件人地址
Range("h7").Value = Sheets("sheet2").Range _
("k" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新寄件人邮编
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1, _
Collate:=True '打印输出
no1 = no1 + 1
MsgBox "请放入新的信封后按任意键继续！", 48, "暂停提示"
Loop
End Sub
注意事项：
⒈在宏中引入了两个变量“no1”和“no2”，其中“no1”是一个计数器（no1始终小于等于no2），“no2”是通过对话框接收的一个数值，用户根据需要打印的信封个数（即工作表“sheet2”中打印内容的行数）输入这个数值，宏通过这个数值确定循环次数。
⒉对于具有自动上纸功能的激光打印机和喷墨打印机，则可以删除起暂停作用的语句：MsgBox "请放入新的信封后按任意键继续！", 48, "暂停提示"。
四、运行宏
运行宏一般可使用下列两种方式：
㈠使用宏对话框运行宏
使用宏对话框运行宏可分为三个步骤：
⒈从工具菜单的宏选项中选择“宏”弹出宏对话框；
⒉从宏名列表中选择“打印”（如图3）；
⒊用鼠标左键单击“执行”按钮。
这是运行宏最普通的方式，具有简单、直观、易于掌握的优点。
㈡运用自定义工具栏按钮作为宏的载体。
运用自定义工具栏按钮作为宏的载体，可通过以下步骤来实现：
将鼠标指针指向任何显示的工具栏，单击右键，在出现的快捷菜单中选择“自定义”选项，弹出自定义窗口；
从自定义窗口中选择“命令”页面；
在命令页面的“类别”列表中选择“宏”，将“命令”列表中出现的自定义按钮拖曳到工具栏上；
用鼠标右键单击工具栏上的自定义按钮，从弹出的“指定宏”窗口列表中选择宏“打印”，最后单击“确定”按钮。
若要打印信封单击工具栏上的自定义按钮即可。
利用Excel97批量打印信封，具有许多优点：①有助于减轻工作人员的劳动强度；②有助于提高工作质量，减少错误；③一旦打印内容输入完毕可以反复利用，有助于提高工作效率；④打印信封的批量越大越能显示其优越性。
实际上利用Excel97可以完成所有具有固定打印面板的工作，比如批量打印聘书、打印奖状，批量打印明信片、打印工资表，批量打印养老统筹的个人帐户清单等等，运用上面的方法，只需稍加改动，即可完成许多工作，大家不妨试试。
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