来自:Locafe > 馆藏分类
配色: 字号:
如何解决表格打印时分页问题,如何把Excel表格打印时的两页何为一页
2013-01-15 | 阅:  转:  |  分享 
  
如何解决Excel表格过大,但要打印在同一张纸上的问题





最近由于要打印一张Excel表格在一张A4纸上,于是问题就来了,Excel表格太大,打印时都是分页的,就连缩小显示比例以及调整边距都没有用还是分页,于是我就开始研究怎么把这分页的合并为一页打印出来(EXCEL那么强大的功能,怎么可能没有这点小功能呢),皇天不负有心人,纵欲被我研究出来了。下面就来分享一下是怎么做到的。首先我这边一个实验用的Excel表格,在里面先设置好足够实验内容。

图一、明显横像是A到Z、纵向是1到49



图二、点击打印预览你会发现不对劲了。作为一个连贯性的表格怎么可以分开打印的呢,居然还是分开六页。对于实验,打印多少张都没问题,但是工作上的重要表格就不能这样打印了。



面对这样的问题要怎么样解决呢?下面就是操作方法。这用的还是同一个表格(A到Z、1到49)



首先点击文件—点击页面设置—点击工作表—点击打印区域填写格右边带箭头的按钮—按住鼠标选中打印区域(A1:Z49)--然后再点击带箭头的的按钮回到页面设置的页面—点击确定。

步骤图:







完成第一步之后,接下来就是第二步。点击视图—点击分页预览。然后会看到分了大概六页,这时候你也会看到有好几条蓝色虚线这些主要是分页打印用的,要怎么弄成一张呢?很简单,只要你把左边竖的蓝色虚线拉到右边的蓝色实线或者之外就可以了,然后把横着的蓝色虚线拉到底部蓝色实线以外就可以了,这时候你会的发现,只有一页了。







这时候再点击文件—点击打印预览。是不是只有一页了,没有上下页。只不过是相对应的打印出来的字体稍微比原来的小了。这是为什么,大家都明白,毕竟A4纸就那点大。





打印完之后要把表格变回原来的样子,只要点击视图—普通视图那样就好了。最后感谢www.shmq.com提供的截图。同时希望此文能帮到更多的网友。毕竟我在网上看到很多人都在困扰这问题。

















编辑/越爱C

2013年1月15日

献花(0)
+1
(本文系Locafe首藏)