Excel中将区域数据转化成单行或单列中

Excel中将区域数据转化成单行或单列中

 

要将一个二维区域中的数据转化到单列或单行中，实现的方法有很多，例如用VBA就可以轻松完成。下面用公式来进行转化，也可以实现目的。

    例如有一个13行8列的区域，我们要将其中的姓名转化到一列中，步骤如下：

       

    1.定义名称

    将这个区域定义一个名称，以便在公式中引用。选择该区域，在名称框中输入“Data”，按回车键，名称就定义好了。

    然后选择需要放置该名单所在列的第一个单元格，用同样方法定义名称为“FirstData”。

    2.保持选择该单元格，在其中输入公式：

    =OFFSET(Data,MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)

    3.拖动填充柄向下填充即可。

   

    该公式是按照逐列的方法来提取数据的，用到OFFSET函数，用MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data))来确定偏移的行数，用TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0)来确定偏移的列数。

    也可以按照逐行的方法来提取数据，公式如下：

    =OFFSET(Data,TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(ROW()-ROW(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)

    如果要把区域中的数据转化到一行中，可以用下面的两个公式，假设第一个单元格名称定义为“FirstData”。

    用逐行提取数据的方法：

    =OFFSET(Data,TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)

    用逐列提取数据的方法：

    =OFFSET(Data,MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)