用友软件操作流程演示

用友软件操作流程演示

 

                         

     学员在学习会计考证的课程中，会学到一本会计电算化的科目，上机操作的时候会用的用友软件，但是发现很多学员不会如何使用，现在就简单介绍下用友软件的操作流程：

在电脑D盘/建立文件夹学员资料在里面分别建三个文件夹命名为“账套”、“会计报表”、“备份”。

建立账套

系统管理——系统——注册——用户名（ADMIN密码为空——确定）。

1、 增加操作员（2个人）——权限——操作员——增加（编员为数字或字母，姓名为记账人员名称）——口令（密码）——增加——退出

2、 建立账套——账套——建立——账套信息（账套号为默认,账套名称为公司名称，账套路径D盘/账套,选择启用日期——下一步填写单位信息——下一步核算类型（本位币人民币，企业类型为工业，行业性质新会计制度科目，账套主管为所增加的操作员中选择一位——下一步基础信息（全选）——完成——是否立即启用账套—是—选择总账—退出。

3、 设置操作员权限——权限——选择所增加的操作员—增加—双击授权（变蓝色）

日常操作1、 登录软件——桌面用友通——用户名（操作员编号）——确定

2、 增加会计科目——总账系统——会计科目——增加

3、 录入期初余额——总账系统——设置——期初余额——试算平衡

4、 选择凭证类型——总账系统——凭证类别——选择记账凭证——退出

5、 填制凭证——总账系统——填制凭证——增加——填写内容——保存

6、 删除凭证——总账系统——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——选择要删除凭证

7、 审核凭证——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证——审核

8、 记账——总账系统——记账——选择要记账的凭证——下一步记账。（如不需审核直接记账、总账——设置——选项——凭证——选择未审核的凭证允许记账——确定）

9、 取消记账——总账——期末——对账——CTRL+H（恢复记账前状态激活）——确定——总账——凭证——恢复记账前状态——选择恢复方式——确定

10、 资产负债表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——资产负债表——格式（左下角）——数据——关键字——录入（选择年、月、日）——确定

11、 利润表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——利润表——格式（左小角）——数据——关键字——录入（选择年、月）——确定

12、 月末结账——总账系统——月末结账——结账

 

          用友通财务软件逆向处理：凭证做完、已经记账结账了，要修改怎么办？

第一、反结账在软件中操作 ： 总账——期末——结账——用鼠标选择要取消的月份，按CTRL+SHIFT+F6键 即可取消结账；

第二、反记账在软件中操作： 总账——期末——对账——同时按CTRL+H 对话框显示“恢复记账前状态已激活”，再到 总账——凭证——恢复到记账前状态——点选恢复记账前状态即可
即可取消记账。

注：１、已结账的月份，不能恢复到记账前状态．（要先反结账，才能反记账）
　　２、只有账套主管才能恢复月初的记账前状态．

用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策。常见的问题如下：
　　1.不能进行凭证录入。刚使用用友软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在？因为你未对凭证进行“凭证类别”（也就是常见的“收字、转字、付字”）设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。
　　2.录入的凭证无法登账。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记账操作时，你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的，为什么？这里，就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入——＞凭证审核——＞凭证录账，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的，你（或者其他人）必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记账操作。
　　3.以记账的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记账之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改？这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录，然后进入“套账管理”模块，选择“恢复记账前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作