高效使用Word2010

亲！哥近期几乎天天使用Word处理一些文档，同时也看到过一些“乱七八糟”的Word文档，当然，我这里讲的是格式等基本的能影响市容的内容，看到类似的文档，第一个感觉就想整的好看些，也是替环保做些实事，谁让哥有点小洁癖呢。

通常，很多劳苦功高的文员或咨询师最喜欢做的事情就是“Ctrl+C”、“Ctrl+V”，当然在此之前时不时还“Ctrl+A”下。这样做的好处是极端尊重了前人的劳动，极大的提高了工作效率，熟练掌握和使用是当今高效文字工作必备之法宝，阿牛童鞋不是也说过：站在巨人的肩膀上嘛，不过坏处也很明显，咋捏？痕迹太明显啦！尤其是from website的。Come on baby 随我一起玩无形吧：

1 乾坤大挪移无影无形
1.1 来个彻底的绝活
亲，如果你是一个跟哥一样的完美主义者，就来个狠的。不论从何而来的文字，全选→样式→“全部清除”，然后，这世界就清静了，重新设置你需要的所有样式即可。如果，如果还有些麻烦的问题，你也可以把文字丢到一个文本文件中在重新请回来，这是不得已而为之的方法，因为除了文字，也许其他的都没了。
1.2 去除可恶的网络元素
其实很简单，亲，如果你也玩过Html，你一定知道“ ”、“软回车”之类的东东，这类东东在Word里也有其用途，但往往是牛人才用的，你我非牛人，所以还是去掉吧。
方法很简单，用查找、替换功能就可以了，那个表现为空圈的空格直接等同于Word里的空格，软回车到“更多”→“特殊格式”里找“手动换行符”或者输入“^l”。（象这种“↓”）。在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1)，注意，最好先替换成硬回车，就是换行符。然后看下面一条。

经过上述两步，基本就没有啥痕迹了，放心吧，看不出来是从什么地方来的了，当然，内容里也要小心，有些潜伏者也许会暴露来源的。

2 乘胜追击锦上添花
2.1 删除空行或空格
查找^p^p，替换成^p就行啦。
空格的思路一样，用Ctrl+H查找替换功能。
这里要注意的是，一次不行可以多替换几次，直到查不到为止。

2.2 把文字替换成图片
首先把图片复制到“剪贴板”中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:
“^c”的意思就是指令Word 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

2.3 插入日期和时间的快捷键：
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间

2.4 批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

2.5 让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

2.6 用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

2.7 快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

2.8 取消格式
Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式；Ctrl+Q=取消所有段落格式。

2.9 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

2.10 直引号替换成双引号
用“查找－替换”：
在查找框中输入：(")(*)(")
在替换框中输入：“\2”
在搜索选项中勾选“使用通配符”
单击“全部替换”。

对于要求中文统一、英文统一，但不一样字体的，可以分两步，先把所有的文字设置统一的英文字体，这时该死的Word把双引号都换成了直引号，然后再把引号替换回来就可以了，见图。

2.11 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢。先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现“复制图片”、“粘贴图片”,复制了后,在Word中选“粘贴图片”就可像处理图片一样处理Excel表格了!

2.12 使Word中的字体变清晰
Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”，选“清晰”，确定。