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事情就是做不完？
用对方法，今日事今日毕！
安排适合自己的生活作息、工作节奏是一件很重要的事情，「对的时间做对的事情」，总是能够事半功倍。
从这样的想法出发，今天想邀请大家一起来讨论的课题是：有哪些事情适合「今天晚上」做，不适合「明天早上」做呢？当然，每个人的工作环境可能不太一样，对我来说，最适合的时间节奏掌控应该是：
早上的时间要用来「执行」，而不是用来「准备」。
早上通常是对我来说比较少干扰的时间，也是头脑比较清晰的时间，所以利用来「执行」，具体的完成起码一件待办任务，不仅执行的效率与质量更好，而且还有附加的好处：因为如果早上就先专注「完成工作」的话，那么就比别人抢先一步做好一件事情，接下来的一天也多了余裕去应付突发状况。
从这样的角度来推论，既然明天早上起床后要用来「执行任务」，那么「准备任务」的工作当然就必须今天晚上完成了！
依据这样的想法，下面我归纳了一些数位工作的习惯，可以试试看「今天晚上」就做好，那么「明天早上」就能全力冲刺来完成任务。
一、今晚就把今日工作归档，不要在明日早上做整理
「今日事，今日毕」虽然是个可以追求的目标，但老实说要真正完全做到实在太难了，很多时候大型的工作也无法在一日之内就完成。
但在今晚休息之前，起码要做好一件事情：把目前工作到一半的档案、笔记进行归档整理。我会有两个作法：
1、工作资料夹中整理并保留接下来要立刻使用的档案，隔离已经完成或无用的档案，把下一次工作需要的资料标明并突显出来，让我明天一进入工作资料夹时，立刻知道可以从哪些档案着手。
2、在工作笔记中注记目前最新的进度状况，把今日工作结束时还有待解决的问题与想法写入笔记，让我明天可以依照笔记快速衔接今日的工作进度。
为了让明天早上可以立刻衔接今日暂停的工作状态，一定要在今晚先做好工作的归档与注记。而且这个行动千万不要等到明天早上才做，因为有可能那时候印象模糊而会耽误更多整理的时间，甚至很容易遗漏一些工作细节。
二、今晚就回应需要的邮件，并且早上第一件事情不是回信
这里要先说明我的工作情况：在我的工作项目上，通常接收到信件与社群留言时大多都是一些额外新任务的沟通，而非核心的工作进度需要靠信件往返来完成。我相信也会有一部分朋友跟我的情况类似。
所以如果我一大早起床后就开始看电子邮件、看社群网站的留言，然后开始回应处理的话，我一天最一开始的工作时光就花费在处理这些「额外增加」的任务上了（除非偶尔真的要等重要信件回覆，那就另当别论）。
而可能我早上回信回留言花了一两个小时，结果真正的工作进度却没有进展，然后接着进入一天的忙碌期，开始有更多意外状况发生，我更没有时间处理自己真正核心的工作进度。
因此我会让自己养成，在晚上结束工作前把所有信件与社群留言都回覆完毕，如果里面有重要任务就加入待办清单。而一大早起床后，绝对不要去做回信、回留言这些增加额外任务的工作，而应该回归自己最重要的核心工作进度，优先处理核心工作的待办事项。
起码先完成一两件自己真正重要的工作后，才去看新的邮件、接收新的任务。
三、今晚就把累积的新闻清空，并且明早不要看过去的新闻
舍不得是拖慢工作进展的凶手，如果明天一早起床还要处理今天遗留的消息，那么会不会反而错失了明天更重要的新鲜事件？
所以我在今日晚上结束前，不管有没有看完 Google Reader 或社群网站新闻，我都一定会做清空的动作，而等到明天早上起床，就从最新的新闻看起。
重要的事件不可能只有一天的讨论热度，所以不需要把旧新闻累积到第二天看，每天就从真正的新闻看起，一定不会错失昨日重要消息，还能更快看到新的重要消息。
延伸来看，我也不会去做「回头卷完所有社群时间轴讯息」这样的动作，因为这样的动作对工作或交流帮助不大，过去的信息如果重要它一定会被再次提起，在信息时代与其追旧浪，不如一直站在当下的浪头前端就够了。
四、在晚上整理未来计划，并且安心睡觉
我自己也常常面对工作无法如期完成的压力，但很重要的一点，就是不管今天做得如何，今天晚上一定要勇敢的面对自己目前的项目截止日期、计划进度、未完成任务，并且思考可以怎么做？然后安排到明天以后的行程中。
起码当我今天晚上整理好未来行程与进度后，接下来已经不是我能再做更多的了，我只能安心睡觉，然后明天早上起来后依照规划继续前进。 我发现如果当我今天晚上不愿意去面对不如预期的困境，没有把未完成的压力实际翻出来看的话，那么反而会开始恶性循环，到了明天早上会更加徬徨而手足无措，尤其当明天早上又多出很多新的意外挑战时！
所以无论如何，今天一定要面对进度并整理未来可以做到的行程，而不要拖到第二天早上。
五、在今晚总结你的工作，并且确定明天早上要做的第一件事
最后，经过上述四个方法，我在今天晚上总结了目前工作后，我会要求自己在今天晚上先确定一个非常具体的待办任务：明天早上要做的第一件事情。对我来说，这可能代表确定明天一早要写的部落格文章题目，或是完成一个工作上最紧急的未完成任务。
然后一大早起床后，二话不说，不碰邮件、不开社群、不整理档案、不重看计划，而是先把「那预计要做的第一件事情完成」。
这样做的附加好处就是：在进入真正工作繁忙时间之前，我已经完成一件有意义的事情。每天的一开始，无论如何我就已经往前推进了一步工作进度了！
撰文者：异尘行者 | 
