常用软件"EXCEL"小知识介绍

为你介绍，基本文职人员都会接触到的"EXCEL"小知识

   活用函数及认识函数

一般函数的格式包含三部份：函数名称，自变量，和小括号。

以最常用的 SUM 来说明：

自变量可以是数字类型外，还可以是文字、地址、范围、或函数等类型。

如何使用函数有下列几种方式：

法一：直接在储存格内输入函数公式

法二：

在储存格内先输入 "="

在名称方块中选择函数

法三：贴上函数要使用函数时，只要按下一般工具列的贴上函数钮

选取要用的函数

它会提示我们该输入何种类型的自变量，以及需要输入几个，另外还会对自变量加以说明，我们只要根据这些提示输入数据即可

SUM：加总，

AVERAGE：平均，

MAX：最大值，

MIN：最小值，

ROUND(储存格，数字)：四舍五入到指定位数，

INT(储存格)：取整数，小数点无条件舍去，

COUNTIF(指定范围，准则)：计算某范围内，非空白储存格的个数

准则是以数字表示或文字形， ">=80", "甲等"

SUMIF(计算范围，准则，实际加总范围)：

IF(条件，条件成立时传回A，条件不成立时传回B)：

LEFT(字符串，欲传回自左边开始算起多少个字)：

RANK(查询值，查询范围)：排名次，计算某数字在指定范围内的等级

ABS(绝对值函数)：

VLOOKUP(寻找值，数据范围，抓取数据域位编号，符合条件)：

垂直查表函数，在某一数据范围中寻找某特定数值，并传回该储存格所代表的数值

符合条件：若数据为递增排序，则可以省略，若无排序，则需填入 FALSE ，找出完全相符的数据

HLOOKUP(寻找值，数据范围，抓取数据域位编号，符合条件)：

水平查表函数，在某一数据范围中寻找某特定数值，并传回该储存格所代表的数值

符合条件：若数据为递增排序，则可以省略，若无排序，则需填入 FALSE ，找出完全相符的数据

NOW()：显示系统内建的日期与时间

TODAY()：显示系统内建的日期

DAY(日期序数)：传回日期数据的天数序数值，例：2000年3月4日，传回 4

MONTH(日期序数)：传回日期资料的月份序数值，例：2000年3月4日，传回 3

YEAR(日期序数)：传回日期数据的年份序数值，例：2000年3月4日，传回 2000