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PPT文稿内容的快速获取

 头脑风暴TNFB 2013-02-15
核心提示:本文介绍如何快速获取视频教程’>ppt文稿里面的内容并保存在文本文件中....这么轻松的工作当然需要一个得力的工具,它就是“CZ-Ppt2TxtForMSpowerpoint”。
    本文介绍如何快速获取视频教程’>ppt文稿里面的内容并保存在文本文件中....(链接ppt教程

    这么轻松的工作当然需要一个得力的工具,它就是“cz-ppt2txtformspowerpoint”。 

    一、在窗口界面下转换文件

   
在窗口界面下转换文件比较直观,这适合于大多数用户。

    首先启动“cz-ppt2txtformspowerpoint”后,在“manualconvert”标签页下单击“addfolders”,在打开的“addsub-folders”对话框中单击浏览按钮,选择包含要转换的powerpoint文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选“includesub-folders”后的“yes”项;最后单击“ok”返回主窗口。

    接下来在主窗口中单击“convert”按钮,在窗口下方将提示转换进程,稍后就会转换位于所选文件夹中的ppt文档为txt文件(默认会创建同样主文件名的txt文件)。

    小提示:未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件,如果你有很多ppt文档需要转换也并不难,将转换完成后的ppt文档移动到其他位置后再重复上述步骤,尽管麻烦了点,但绝对比你在powerpoint和word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多!

    转换完成后,将得到txt文件在word中打开,编辑一下后打印出来即可。

    二、自动监视并转换为文本

    “cz-ppt2txtformspowerpoint”还可以自动监视保存在某个位置的ppt文档并立即转换为文本的功能,只要进行了合理的设置,每当我们向该位置存入一个新的ppt文件时,软件会自动捕捉到这一信息,并将其转换为文本文件。

    进入“folderwatcher”标签页下,单击“addwatch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“sourcefilepath”后的“浏览”按钮,找到要监视的文件夹;如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录,请单击“convertfilesto”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“ok”返回。

    小提示:如果要自动监视子文件夹中的变化,请点击“includesub-folder”后的“yes”,但这个功能要求你的操作系统为win2000或winxp,对win98等不起作用。

    再单击主窗口中的“startwatch”按钮启动监视功能,你将在列表中看到“status”列下显示“watching”,表明正在监视。

    然后在powerpoint中创建一个新的演示文稿,并保存到上述设置的文件夹中,软件会自动捕获在这个位置中增加的ppt文件,并把它转换为文本文件。

    三、以命令行方式转换文件

   
如果你想编写一个批处理文件来实现ppt到txt的转换,那就要用到命令行方式了,命令的使用格式为:“cz-pptztxt<文件路径>[/d:<目标位置>[/s][/h]”。

    其中,“cz-pptztxt”是软件的主文件名;“/d:<目标位置>”用来表示将转换后的文件存放到何处(可以不放在原始文件相同的地方);“/s”表示同时转换子文件夹中的文件;“/h”表示转换时不出现图形界面窗口。

    例如,要把位于e盘下的所有ppt文档转换为文本,并自动存放在e:txt文件夹中,则可以这样书写命令:“cz-pptztxte:*.ppt/d:e:txt/s”。

    使用“cz-ppt2txtformspowerpoint”这个强大的转换工具,要将ppt作品变为文本文件,你可以在一分钟之内顺利完成。

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