PowerPoint的几个实用技巧
石新茂烟台师范学院物理系山东，烟台264025
PowerPoint是一款十分优秀的演示软件，几乎所有的教师从刚开始学电脑就和她结下了不解之缘。随着应用实践，或许你会发现她的不足，这些大多是软件设计上的原因，有些则是因为我们不能创造性地应用而造成的。下面是笔者从实践中得到的几个非常实用的技巧，手边的书中不见介绍，实践中也很少看到有人使用这些小技巧，所以写出来，以便跟大家交流。
一、“踏雪无痕”
大家都知道PowerPoint可以通过超级链接实现演示内容的组织和演示过程的控制。可或许你已经发现，通过右键单击文本或拖动选中文字后所做的超级链接常有诸多不便：
1、破坏了演示内容的形式美。因为这样做后文字对象下面就自动添加了下划线，如果演示内容中少数项目有超级链接，往往会破环内容形式的统一性，如果许多项目带有超级链接，屏幕形式就容易显得杂乱拥挤，让人心理上感到紧张烦闷。另外，由于在点击超级链接后文字对象的颜色可能会发生变化（可设置），这不利于文字颜色的控制。
2、破坏了传播双方的同步性。超级链接下面的下划线其实无形中增加了一种提示信息：“下面有进一步的阐述”，这往往使接收一方思想抛锚，离开传播一方去寻思：“这儿还要讲什么呢？”。
如果你要避免这些现象，就不能按照前面的办法制作超级链接。其实只要你在制作时选中文本框，将超级链接做到文本框上就可以了。但如果是计算机自动给出的文本框，像标题文本框，就得先删除此文本框，用“插入”菜单的“文本框”或文本框工具按钮重新创建。在操作时要右键单击文本框，然后再从弹出的快捷菜单中选择“超级链接”，接着完成设置。当然也可以先单击文本框，使文本框的斜线变成细密的点后再从“编辑”菜单或工具栏上的“超级链接”完成设置。或许有人要问，如果我想在包括几个提纲的一个文本框中制作几个超级链接怎么办？这只需你将这个文本框分成几个，然后用绘图工具栏上的“绘图”里的“对齐或分布”将这几个文本框拼好就可以了。当然还有其它方法（后边也有介绍），我们可视具体情况选择运用。
对比两种制作效果，显然后一种美观大方，整齐含蓄，在实现跳转的同时不留踪迹，“踏雪无痕”。
二、“稳扎稳打”
使用过PowerPoint的人大多有过这样的尴尬场面，在演讲时无意中错点了鼠标，结果使演示和讲解不能统一，给演讲带来意外干扰。一般内容越多，结构越复杂，调整过程带来的干扰也就越大。有些对操作不太熟练的教师甚至会因此一时乱了阵脚。
如果我们通过超级链接，制作好各幻灯片内容之间的跳转关系，并使单击鼠标切换幻灯片失去作用，就可以大大提高课件的抗误操作能力，即便错点了鼠标也可以迅速回位。
通过超级链接制作幻灯片内容之间的关系时，最好不仅做出跳入的链接，还要制作好返回的链接关系，因为我们在讲完第一个提纲的链接内容后，常常要返回原处，接着讲第二个提纲的内容。为了形式整齐美观，一般将链接做到文本框上，如果文字太稀疏，可以增加点缀性的图符，这样一来不致屏幕太空，而且图符又可作为对象制作链接。
要使单击鼠标切换幻灯片失去作用，可在“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”，将单击鼠标切换幻灯片选项取消。也可在“幻灯片放映”菜单中选择“设置放映方式”，选中“放映类型”中的“在展台浏览”。前一种方法下还可以通过键盘上的回车键、空格键、翻页键、方向控制键切换幻灯片，这样，如果你觉得制作从前一张到第二张的超级链接不经济的话，可省去它，播放时通过键盘来控制相连幻灯片的切换。间隔的幻灯片当然要用鼠标点击超级链接完成跳转。
通过上面的制作，你就会发现，除非你有意识地点击超级链接，或拉过键盘操作，否则幻灯片是不会跳转的。这样，在演讲中你就有可以“稳扎稳打”，不怕乱了阵脚。
三、“飞箭不动”
如果你使用的是较低版本的PowerPoint，可能不敢奢望实现路径动画，只是羡慕2002版的功能强大了。其实不然，我们完全可以以己之勤补其之拙。下面通过在PowerPoint98中制作一个箭头从一点按一定的路径飞到另一点来说明。
首先绘制一个箭头。点击绘图工具栏上的“自选图形”，然后从“箭头总汇”中选择一水平方向的单向箭头，在幻灯片上拖出一个大小适中的箭头，并调整其位置到运动起点。
其次复制箭头。按住Ctrl键不放，重复拖动箭头和释放鼠标的操作，在幻灯片上复制出许多个箭头来，并沿着运动路径的方向依次排放好。为了使动画看起来比较流畅，应保证箭头有一定的密度，而且间隔比较均匀。如果想制作出变速运动，可在运动慢的地方增加密度，快的地方减少密度。如果需要箭头方向和运动路径方向一致，可用绘图菜单中的旋转工具将箭头方向进行调整。或许此时你已恍然大悟，我们只要让这些布置好的箭头依次出现后隐藏，就可以大功告成。
接着设置动画。通过鼠标拖出一个矩形框，选中所有箭头，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”，将所有箭头的动画效果都设置为“出现”，“播放后隐藏”，时间和次序设置为“在前一事件后”。若想制作出静止的箭头在单击后运动，并在最后静止，就得做点修改：把第一个箭头复制并粘贴到一张新幻灯片中，使新幻灯片成为上面制作的幻灯片的前一张，取消箭头的任何动画设置；在最后一个箭头的动画效果中选择“播放后不变暗”。
演示做好的动画，看看飞动的箭头，你能觉察到她其实不动？如果你想实践的话，不妨制作平行四边形的一角运动到另一边，拼出一个矩形的过程。
四、“枝蔓相连”
在一些较专业的多媒体制作软件中都有制作菜单的功能，因为菜单可以提供友好交互的界面。如果将一些内容提纲做成菜单形式，点哪一个就呈现哪一个的内容细目，不仅可以灵活选择演讲内容，便于总结复习，而且在演讲时，上级内容和正在讲解的一级内容都显示在屏幕上，枝蔓相连，可以加深听众对知识结构的把握。
下面是制作步骤：
1、制作一级菜单。将要讲解内容的每一条提纲单独用文本框工具依次输入，而后对齐放置在屏幕左侧，作为一级菜单。文本框工具在绘图工具栏上可以找到，如果绘图工具栏没有出现，可通过“视图”菜单中的“工具栏”选择“绘图”打开它。
2、拷贝幻灯片。将上面做好的幻灯片再拷贝出几张来，有几个一级提纲，就要再拷贝出几个同样的幻灯片。这样如果有三个一级提纲，我们一共要制作出四张一模一样的幻灯片来备用。
3、制作二级菜单。从第二张幻灯片开始，依次在里面添加各一级提纲的二级细目。如果有三个一级提纲，就在第二张里添加第一个提纲的二级细目，在第三张里添加第二个提纲的二级细目。添加好二级细目后应将细目的位置调整到它们的一级提纲附近，并改变一级提纲的字色。
4、制作跳转关系。将第一张幻灯片中各一级提纲的文本框，依次超链接到含有其二级细目的幻灯片上。而后，在第二张幻灯片中制作一个背景图，并将其超链接到第一张幻灯片上。再复制这个背景，将其粘贴到上面所制的其余幻灯片中。这个背景图一定要通过右键单击将其“叠放次序”设置为“置于底层”。
播放幻灯片，点击任何一个提纲，提纲在变色的同时呈现二级细目，点击空白处，所有二级细目消失。
五、“冰心一片”
在演讲中，我们常要对一段内容或一句话中的某个名称、术语、概念等进行进一步的阐述，这在PowerPoint课件中常以超级链接的形式实现跳转。可如果我们选中这些内容进行链接，就不得不接受文字下面的“小尾巴”，若按前面介绍的方法将文字分块 |
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