 大忙人、拖延症、计划派、老好人、家务缠身、天天加班……我们总是嚷着“没时间”，却从来没有想过我们的时间哪儿去了。我们之所以感觉没时间，是因为很多时间我们忽略掉了。针对我们日常工作和生活中的最容易丢掉时间的细节，英国家喻户晓的励志大师迈克尔·赫佩尔搜集整理了200多种小方法，这些方法简单实用，只要付诸实践，就能见到效果。 拖来拖去，事情只多不少“拖延”让你在不知不觉中堆积了一大堆任务，偶尔一两次类似于“迟些再说”或者说“现在不急”的想法会形成一个比你手臂还长的待办事项清单。而完成这个冗长的待办事项清单会让你再一次望而却步。其实，拖延是因为还没开始，一旦开始行动，你会发现自己变得积极起来，而不再悲叹时光流逝。 在我职业生涯的早期，我拜会了一些我认为能帮助我启动事业的导师，在这些人中有一位叫大卫·贝尔的人。那时贝尔是培生教育集团的人力资源总监，他很和善地同意与我会谈一个小时，以便看看怎样可以帮到我。通过那次会谈，他让我领略到如何克服“拖延”比其他任何人教给我的都要多。 在这60分钟的谈话中，每次大卫建议我会见某个人、阅读某项信息或者采取某项行动，他总是立刻就完成了他所应当负责的部分。例如，他认为见一个新互联网公司的创始人将会对我有所帮助，我同意了，于是大卫马上提出要帮我约定见面的时间，他拨通电话，向对方说明来意，询问他的日程，并把电话交给我；再例如，他问我是否读过某篇文章，我说没读过，他就立即告诉他的助理把这篇文章打印出来，当我离开他的办公室时，文章早已打印好了。“拖延”在大卫的世界中是不存在的。 在回家的火车上，我回想所发生的一切，真的是太美妙了。大卫完全没有什么“待办事项”，没有什么需要下一步采取的行动，更重要的是对于接下来的会见，他的头脑是无比清晰的，因为他与我的会见已经完成了——没有任何遗留事项。 时间贴士： 次日，我与我的团队见面时，我分享了与大卫见面时的经历，我说：“这就像我一个小时都处在'马上行动，马上行动，马上行动’之中。”现在这句话已经成了我的秘密咒语。 现在每当我发现自己要拖延某件事情时，我就对自己说“马上行动，马上行动，马上行动”，并且是大声地说出来。 这是个简单的方法，然而却十分有效，它要求你马上行动。你一定要试一试，“马上行动，马上行动，马上行动！” 写个报告而已，不需要一整天吧 爱拖延的人特别善于找到不开始做某件事情的理由，然后他们欺骗自己，使自己相信如果他们先做某件事将会有助于开始本应做的那件事。 想象一个情景，你要写一份非常重要的报告。现在是早上九点钟，是一个非常适合开始写报告的时间，所以你…… 先泡上一杯咖啡，以便让头脑进入最佳状态。 9:10打开电脑，在电脑启动的期间你快速浏览了一下报纸。 9:20放下报纸，你必须要开始写报告了。但你想先查看一下电子邮件。打开邮箱，你先删掉了垃圾邮件，然后看到了老板的邮件，你并没有急于回复（你觉得那可以等会儿再说）。 但是，当你读到一封１０年前一起工作的朋友写来的“真正的朋友意味着什么”一文时，你的眼睛开始有点湿润了，“他居然还记得我”，真是意味深长啊。信的末尾写道：“如果你是真正的朋友，你就要把这封信在接下来的一个小时内转发给１０个以上的朋友。”你觉得你是个真正的朋友，所以你照做了。 9:40此时咖啡有点凉了，你重新泡了杯咖啡，却不知时间飞逝。 9:45你收到了一个朋友发来的回复，他收到了你转发的“真正的朋友意味着什么”，并问你最近怎样。邮件同时还附上了一个链接指向一个非常精彩的视频，你看过后捧腹大笑。接着你又将视频转发给了三个朋友，相信他们也会开怀大笑的。 9:55快速浏览一下脸谱网（Facebook），然后你真正开始写报告了。 11:30进展如何啊？ 你可以试着换一种方式来完成上述步骤： 把每一个额外的活动都当成你完成一部分任务的奖赏。 下面是另外一种情景。 9:00打开电脑，在电脑启动的过程中检查一下你是否已经具备了写好这份报告所需要的一切。闭上眼睛30秒钟想象一下自己完成任务时的情景。 9:03开始写报告，并定下完成开头500字的目标，作为奖赏，你可以喝一杯茶。 9:30开头的500字已经完成了，作为奖赏，你泡好一杯茶。 9:35继续写报告，并且想好要再完成500字之后才能开始查看邮件。 10:00哇，报告完成了！是不是真的只花了一个小时？现在作为奖赏，你可以查看你的邮件了——没想到还有一封邮件称赞你是一位不错的朋友呢。 时间贴士： 一杯咖啡既可以是“时间窃贼”的“帮凶”，也可以是“时间老人”的“奖赏”，关键在于你怎么做。 我太太在她电脑键盘的前方摆了一排糖果，并且把每一颗糖果与完成一项任务联系起来。她绝不会在任务完成以前吃掉任何一颗糖果。 从“拖延症候群”到“麻利小超人” 人们不去健身房的理由中排第一位的是什么？不是缺少时间，而是感到痛苦。不错，如果你真的有心健身的话，刚开始是会感到痛苦的。每一个在健身这件事情上拖延不决的人都清楚地知道健身是令人痛苦的，所以他们的潜意识就会找其他事情来做。 想象另外一种情景，你做得很出色，我的意思是非常棒，你每个星期都对自己严格要求，七天之中你最少锻炼四天，更加特别的是你已经连续两年这样做了，而且非常棒，感到自豪吗？你有资格自豪。现在，还有什么事情能阻止你在接下来的几个月里继续锻炼呢？我想应该没有什么了，你已经形成了习惯，不仅是物理肌肉，你还练就了“心理肌肉”。你能创造时间，能设定优先级，没有什么事情能阻止你保持锻炼的良好习惯了。 这个道理对于任何行动都适用。如果你的承诺足够，你就能找出时间。慢慢地，你就会练就与承诺相联系的“行动肌肉”，有了这样的“行动肌肉”，你就能够完成任务。 现在让我们退后一步想。当你开始你的两年健身计划时，你是否处于完美的身体状态？也许不是，但你还是开始了。快步走变成了慢跑，后来又变成了快速长跑；五个勉勉强强需要膝盖撑地才能完成的俯卧撑现在变成了十个规规矩矩的俯卧撑，最后竟能轻而易举地完成二十个。 随着肌肉的练成，运动变得越来越容易。肌肉越是强壮，你就越不想失去它。同样，你越是练习你的“行动肌肉”，它们就越强壮，从而你就越能够采取果断的行动，这是一个良性循环。 这里的秘诀是练成行动肌肉需要慢慢来。不要在第一天就承诺一星期七天都要去健身房。不过你总可以承诺一星期找出两天时间来活动一下筋骨。 时间贴士： 一旦你能够承诺小事情并身体力行，很快就能够承诺大事情，并把大事情善始善终。 这个道理在工作场所和家里同样适用。你在烹调之后立即清洁厨房，不久就会形成习惯，成为你行事方式的一部分。每星期给汽车加满油，而不是等到油表指针指向红色时再加油，打开邮箱后就把该回的信都回复掉，其道理也一样。 价值10万美元的主意 在19世纪和20世纪之交，查理·思沃普先生是这个星球上最富有的人。一天，一个年轻人来找他，并对他说：“思沃普先生，我有一个不错的主意，我相信它能帮你每天节省数小时的宝贵时间，我相信这个主意非常棒，所以我决定把它献给你，我只要求你试用一个月，然后付给我你认为它所值得的价值。”查理·思沃普先生答应了这桩交易，一个月后他付给这个年轻人10万美元。这就像你在如今碰到一个像比尔·盖茨一样的人，把你的点子献给他，一个月之后他给你写了一张1200万美元的支票。 你想知道这个主意是什么吗？这是个简单而强大无比的方法：每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情。 列写清单的时间 请注意列写清单不是在每天开始时找出几分钟空闲的时间来做，或每个星期偶尔做几次。这里说的非常清楚，是在每天结束时列写事项。你的大脑会在你六到八个小时的睡眠时间内潜意识地思考这些事项，这种潜意识准备的力量是非常强大的。 习惯的形成 由于是在每天结束时列写清单，所以很容易形成一个日常习惯。这不是一个偶尔为之的行为，而是需要你坚持做下去。通过每天这样做，你很快就能养成列出最重要五件事项的习惯，而且几分钟内就能完成。 承诺的力量 很多有效的时间节省方法的关键就是把事项写下来，而其挑战是有太多的事项要写，以至于你根本不愿意着手去做，或做了一阵子就放弃了。将五个最重要的事项列在纸上是个很棒的主意，因为当你把它们写下来的时候，这些事项就成为你自身的一部分，你将会记得对自己承诺了要做什么。 设定优先次序 你的重要事项清单上允许有几个事项？答案是五项！不能再多。只能是五项最重要的事情，而不是五项最容易办到的事情，不是五项最快能办到的事情，也不是五项最紧急的事情，而是五项真正最重要的事情。 允许滚动 设想一下，在忙碌的一天过后，你看看自己的“五项最重要事情”清单，发现你只完成了其中三项。你是否感到沮丧和灰心丧气？其实大可不必，反而你可以庆祝，因为你已经知道今晚清单上的第一项与第二项要列什么了！ 行动起来 “五项最重要事情”清单上所列事项应十分清楚，而你也将以这个清单作为你第二天行动的基础。 时间贴士： 花点时间细想一下你生活中真正重要的事情是什么，并确保你优先为这些事情规划好了未来的时间。 把重要的事情写下来，更重要的是把它们规划好，你将会惊讶于你的办事能力，以及你能释放出多少时间来。 ○摘自《超级时间整理术：每天多出一小时》 迈克尔·赫佩尔 著 人民邮电出版社 |
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