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【Word教程】用“宏”给Word文档批量添加统一密码

2013-02-24  yu筱佳
 
      为了安全起见,很多人会为Office文档加上密码,为了便于记忆,也许会为所有的Office文档都使用相同的密码。但假如每编辑一个新文档就要重复文档加密的操作过程,显得非常麻烦。下面笔者给大家介绍一种能自动给所有指定Office文档加上统一密码的好方法,我们以Word2007为例。

  Step1:首先依次点击“视图→宏→录制宏”命令,弹出“录制宏”对话框,在“宏名”栏中键入宏的名称“密码”,在“将宏保存在”栏中选择 “所有文档(Normal.dotm)”选项,在“说明”框中键入对宏的说明,比如“给新建文档自动加上统一密码”,然后单击“确定”按钮开始录制宏(图1)。

用“宏”给Office文档加上统一密码

  Step2:单击“Office按钮”,将光标定位到“预备”选项,这时在右边自动显示“预备”菜单,选中“加密文档”选项卡,即弹出“加密文档”对话框,在“密码”框中输入你需要设置的密码,如北京奥运会开幕时间201008,单击“确定”按钮(图2),然后系统会再次弹出确认对话框,只要再次输入密码,再次点击“确定”按钮即可。

用“宏”给Office文档加上统一密码

  Step3:再次点击“视图→宏”命令,单击“停止录制宏”按钮,然后单击“查看宏”按钮,即可看到刚才录制的宏(图3)

用“宏”给Office文档加上统一密码

  经过设置之后,“密码宏”在每次关闭文档时都会自动运行,所以当我们新建或打开任何一个文档并关闭或退出时,程序将询问是否保存对文档的修改,假如单击“是”按钮,则文档将被加上密码“201008”,单击“否”按钮则不加密码。是不是很方便呢!

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