1.如何在同一文档中创建不同的页眉 有时在一个Word文档中,需要在不同页显示不同的页眉,如何能够实现这个功能呢?具体的操作方法如下:首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉,然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单,选择“分隔符”选项,弹出“分隔符”对话框,在“分隔符类型”栏中选择一种分节符,可以选择“下一页”单选项,单击“确定”按钮。 现在文字已经被分为了两节,将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单,选择“页眉和页脚”选项,会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮,可取消该按钮的作用。此时,就可以单独修改第二页的页面了。 小编提示:在Word2002中,“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。 2.如何去除页眉中的横线 在Word文档中插入页眉时,页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线。 可以通过下面的方法可以将横线去掉:用鼠标双击页眉处的文字,使页眉处于可编辑状态。打开“格式”菜单,选择“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中的“设置”栏中,选择“无”,并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”,单击“确定”按钮。
“边框和底纹”对话框 单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮,回到正常编辑状态,就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。 word2007教程:设置页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(即页面上打印区域之外的空白空间)中的区域,如图1所示。 可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的页眉或页脚,在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。
图1 页眉与页脚 (1)在整个文档中插入相同的页眉和页脚。 在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,如图2所示,单击所需的页眉或页脚设计,页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。
图2 页眉和页脚工具 注释 如有必要,选中页眉或页脚中的文本,然后使用微型工具栏上的格式选项,便可以设置相应文本的格式。 (2)在页眉或页脚中插入文本或图形。 在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令,如图3所示。
图3 编辑页眉 (3)将页眉或页脚保存到样式库中。 要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中,则先选择页眉或页脚中的文本或图形,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“将选择的内容另存为页眉库”或“将选择的内容另存为页脚库”命令。 (4)更改页眉或页脚样式。 在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式,整个文档的页眉或页脚都会改变。 (5)删除首页中的页眉或页脚。 在“页面版式”命令标签上,单击“页面设置”组的对话框启动器,如图4所示,打开“页面设置”对话框,然后单击“版式”命令标签,选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框,如图5所示,页眉和页脚即从文档的首页中删除。
图4 单击对话框启动器
图5 页面设置 (6)更改页眉或页脚的内容。 在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令,选中文本然后进行修改,或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式,例如,可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。 提示:在页面视图中,可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。 (7)删除整个文档中的页眉或页脚。 单击文档中的任何位置。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”,在弹出的下拉菜单中单击“删除页眉”或“删除页脚”命令,页眉或页脚即被从整个文档中删除。 (8)在含有多个节的文档中使用页眉和页脚。 在含有节(即文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节)的文档中,可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚;也可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。如果不确定文档是否分节,请单击状态栏上的“草稿”。在“撰写”命令标签的“查找” 组中,单击“定位”。单击“节”,然后单击“下一个”,可查找文档中的任何分节符。 要创建分节符,在文档中需要设置节的位置单击即可。在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中,单击“分页符”按钮。 (9)为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚。 在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标,然后在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。 然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中,单击“链接到前一条页眉”按钮,如图6所示,以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的链接。当Word 2007不在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”信息时,即可更改本节现有的页眉或页脚,或创建新的页眉或页脚。
图6 导航 (10)在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚。 双击要与前一节的页眉或页脚保持一致的页眉或页脚,然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中,单击“上一节”或“下一节”按钮移到要更改的页眉或页脚。 单击“链接到前一条页眉”按钮,将当前节中的页眉和页脚重新链接到前一节中的页眉和页脚。此时Word 2007将会询问是否删除页眉和页脚并连接到前一节的页眉和页脚,如图7所示,单击“是”按钮即可。
图7 询问是否删除页眉和页脚 (11)对奇偶页使用不同的页眉或页脚。 奇偶页上有时需要使用不同的页眉或页脚,例如,用户可能选择在奇数页上使用文档标题,而在偶数页上使用章节标题。 在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。在“页眉和页脚”命令标签的“选项”组中,选中“奇偶页不同”复选框,如图8所示。
图8 “选项”组 如有必要,在“导航”组中,单击“前一节”或“后一节”按钮,移到奇数页或偶数页页眉或页脚区域中。在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域中为奇数页创建页眉或页脚;在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域中为偶数页创建页眉或页脚。
Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就 可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在 “页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。
一、设置页眉页脚样式 在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线, 如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。 先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“ 更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边 框和底纹”对话框。 2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”; 如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。
对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏, 在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。这时,我们可以 利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是: 1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第 页,共页”几个字。 2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对 包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。
3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“ {={NumPages}*2}”。 4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的 形式。 5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页 ”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。 6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为 {={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共×页 ”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。
三、设置分节页眉页脚 在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的 页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂 志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在 Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。 怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点 击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中 有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页” 表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页 上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后 的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文 档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始 ,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一 节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几 个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同
一、设置页眉部分内容前后不同: 1、光标置于换页眉的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续。 2、视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页眉,点“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页面右上角的“与上一节相同”消失。 3、在页眉里输入新内容。 二、页脚部分内容也前后不同: 2、视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页脚,点“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页面右上角的“与上一节相同”消失。 3、点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——页码编排——起始页码:修改“1”或“插入‘自动图文集’”,剩下的就根据需要了。 这个步骤应该属于详细的吧?
你补充我也补充吧: 要“页眉页脚奇偶页不同”那简单:菜单栏——文件——页面设置——版式——页眉和页脚:选“奇偶页不同”就行。
就再补充吧: 1) 页眉 就在页面设置里点选“奇偶页不同”后再操作,很简单的: 视图——页眉和页脚:分别在页眉里输入你要的内容,建议把原来默认的居中改为“右对齐”和“左对齐”较为好看些(点格式栏上的按钮)。 2) 页脚 正文及其以后部分,其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。不宜采用分章的非连续页码: 视图——页眉和页脚——在第一页页脚点“插入页码”,在第二页页脚点“插入页码”,并都设置“居中”就行。 摘要和目录等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码: 就按我上面讲的“二、页脚部分内容也前后不同”方法操作就可以。 其中: 3、点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——页码格式——数字格式:选“罗马数字”、页码编排——起始页码:修改“1”就行。
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