|
结账的基本方法
结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月（季、年）发生额的账户，如各项收
入、费用账户等，应单列一行登记发生额，在摘要栏内注明“本月（季）合计”或“本年累计”。
结出余额后，应在余额前的“借或贷”栏内写“借”或“贷”字样，没有余额的账户，应在余额
栏前的“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。为了突出本期发生额及期末余额，
表示本会计期间的会计记录已经截止或者结束，应将本期与下期的会计记录明显分开，结账一般
都划“结账线”。划线时，月结、季结用单线，年结划双线。划线应划红线并应划通栏线，不能只
在账页中的金额部分划线。
结账时应根据不同的账户记录，分别采用不同的结账方法：
1、总账账户的结账方法。总账账户平时只需结计月末余额，不需要结计本月发生额。每月结
账时，应将月末余额计算出来并写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内，并在下面通栏划单
红线。年终结账时，为了反映全年各会计要素增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账
户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在“本年累计”行下划双
红线。
2、现金日记账、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账的结账方法。
现金日记账、银行存款日记账和需要按月结计发生额的各种明细账，每月结账时，要在每月的最
后一笔经济业务下面通栏划单红线，结出本月发生额和月末余额写在红线下面，并在摘要栏内注
明“本月合计”字样，再在下面通栏划单红线。
3、不需要按月结计发生额的债权、债务和财产物资等明细分类账的结账方法。对这类明细账，
每次记账后，都要在该行余额栏内随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说月
末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时只需在最后一笔经济业务
记录之下通用栏划单红线即可，无需再结计一次余额。
4、需要结计本年累计发生额的收入、成本等明细账的结账方法。对这类明细账，先按照需按
月结计发生额的明细账的月结方法进行月结，再在“本月合计”行下的摘要栏内注明“本年累计”
字样，并结出自年初起至本月末止的累计发生额，再在下通栏划单红线。12月末的“本年累计”
就是全年累计发生额，全年累计发生额下面通栏划双红线。
5、年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转到下一会计年度，并在摘要栏内注明“结
转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在
摘要栏内注明“上年结转”字样。结转下年时，既不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本
年账户的借方或贷方，使本年有余额的账户的余额变为零，而是使有余额的账户的余额如实反映
在账户中，以免混淆有余额账户和无余额的账户的区别。
哪些账户要结出本月合计？哪些账户要结出本年合计？月末及年终结账时的规范操作是怎样的？
答：（1）现金、银行存款日记账平时只需结计本月发生额合计数，12月末既需结计本月发生额合计数也要结计本年发生额合计数。结账时在最后一笔经济业务记录下面划一条单红线，结出本月发生额合计数，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再画一条通栏红线。
（2）收入、支出、费用类等明细账户既要结计本月发生额合计数，又要结计本年累计发生额合计数（每年的第一个月末，不需结计本年累计发生额合计数，第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数，也不需结计本年合计数）。结账时，先在本月最后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线，结出本月发生额合计数，在摘要栏注明“本月合计”字样，再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数，登记在“本月合计”行下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样。再在下面划一条通栏红线。
（3）总账账户和其余的明细账户，平时只需结出月末余额，月末结账时，在本月最后一笔经济业务记录之下划一条红色单线，不需结计本月发生额和本年累计发生额合计数。
|
