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职场经验:老板真心话大破解!听懂10句话,从此不讨骂

 baileej 2013-03-21

「听懂老闆说的话,难不难?难!重不重要?超级重要!但跟进入职场几年有没有关系?我觉得没有!有些人都工作了20年,该听的话还是不懂!不是吗?」

採访一开始,蒋喆敏就以快节奏的直率口吻,开门见山,点出对「职场听力」的心得。

直来直往的蒋喆敏,喜欢直切重点,谈话中,不时拍拍对方手臂,没有距离感的表现,让人不难将这样的爽朗个性,连结到她受人称道的强项:热情、有干劲,充满舞台魅力,以及善于激励员工。

不过,这样的特质,也让她在职涯早期因為不注意别人曲曲折折的心思,连带也不认為「绕个弯琢磨主管的意思」有什麼重要。直到蒋喆敏在点睛品转任业务经理时,属下的一句话,才改变了她的想法。

看武侠小说练功,推演内心戏

当时,底下业务对她感嘆:「妳跟其他老闆不一样。妳说出来的话,真的就是妳的意思,我们都不必『翻译』!」

这句话让蒋喆敏发现,许多主管并不像她,说一就代表一,话中可能隐藏更多深意;另一方面,她也惊觉,如果自己的上司也是如此,那麼,听话时是否得更注意当中有没有需要特别「翻译」的地方?这牵涉到对商品企划方向、上级期望的理解,会直接影响执行层面成果,绝非小事。

于是,蒋喆敏开始注意,怎麼更精准掌握话中涵意。她心思细腻的另一半,对直肠子的蒋喆敏建议了一个奇招:看武侠小说,例如金庸的《倚天屠龙记》。

武侠小说裡,多的是江湖裡高来高去的对话,往往一句对白后,一整页都是双方的内心戏:「他这麼说,是什麼意思?我要怎麼回,才能不失身分、又能逼出我要的意思?」鉅细靡遗的描绘,成為她揣摹的最佳教科书。

武侠小说看久了,蒋喆敏对「天生听力」也有私房心得。像在大家庭、做生意人家成长的子女,察言观色是必备技能,自然比较听得懂别人的话中话。

刚带领台湾兰蔻(LANC?ME)团队写下年度业绩成长2位数佳绩,并接掌台湾莱雅(L'ORéAL)重要事业群的蒋喆敏,不仅自己突破了「琢磨对方深意」的障碍,和眾多团队成员沟通协调的经验裡,她也看到许多后天努力,练出好听力的例子。

那麼,在她眼中,到底该怎麼有系统、有方法地练习,成功听见主管需求?

建立在乎心态,才会入耳

蒋喆敏发现,很多人听不进别人讲话,最主要的原因在心态。很多人即使听主管讲话,也是表面在听,实际上完全没入耳,只是一个劲的等时机:「你讲完了没?换我讲了吗?我要讲什麼?」

蒋喆敏认為,如果真的有心知道,即使第一时间没听懂,脑袋也会绕著对方打转,想抓出「这是什麼意思」。

蒋喆敏刚进彩妆业时,曾遇到让她一头雾水的上司,东拉西扯的问她:「Vivian(蒋喆敏英文名),妳平常逛不逛街?」她心想:「这跟工作有什麼关系?是想问我週末要不要顺便去柜上巡业绩,又不好意思直说吗?」

最后,她忍不住问:「老闆,你想要我做什麼?」才知道,由于当时她常素顏上班,老闆想建议她多逛街,买点彩妆。

「这麼迂迴,谁听得懂啊?」蒋喆敏笑说,但是因為她在乎、想知道老闆确切的需求,所以不只是被动听,还认真想、主动问,最后还是找出了答案。

平常就和老闆「交朋友」

心态对了,找到「真的在听」的钥匙,第二步是要更深入老闆的心灵,理解他的所思所想。因此,就像认识新朋友一样,听懂老闆心的前置作业,也包括多和他接触,累积对话经验。

不过,老闆和下属的关系,参杂了阶层、资源的差异,毕竟和平等的朋友关系不同。

首先,上司通常很忙,不见得有时间理会下属。这时,蒋喆敏会利用交通、吃饭时间和老闆接触,接洽公务的旅程,她永远主动选择老闆旁边的位置。

此时,老闆和朋友的另一个不同点出现了:坐朋友旁边很开心,但在老闆旁边,压力好大,怎麼克服?「就是告诉自己,硬著头皮也得去做!」蒋喆敏坚定地说,眼光放远,心裡记著这麼做的目的,是為了更正向循环的工作状态,就不会只介意眼前的压力。

理解个性、说话模式之后,对老闆说的话,就有脉络可循,更能掌握大致的方向。但是,这不代表要做到像灵媒一样不说就懂、心有灵犀一点通的境界。

「揣测是很没有效率的沟通法!」曾有下了简单指令,却因部属「想太多」而判读错误的经验,让蒋喆敏觉得:收到讯息之后,釐清、提问、确认,才是务实做法。

听起来模稜两可,就回丢明确选项

如果,指令不是马上要执行,可以先周边打听一下,蒐集更多情报;但如果已经是要下去做了,就得向老闆要求明确答案。

有时候,老闆心裡有具体图像,指令却模糊。例如「订餐厅」,他心裡想的是中餐厅,但没说出口,这时候可以丢几个次选项回问:「中餐、西餐都可以吗?」把事情确认下来。

指令模糊,也有可能是因為老闆自己还在犹豫。蒋喆敏有时会在会议裡说出:「最近业绩不好,媒体宣传效果好像不够,要不要停一下啊?」

这时候,她的团队成员就知道应该追问:「是指停电视吗?还是报纸?停多久?何时开始停?」

毕竟,若是迫在眉梢的应办事项,适度发出讯号,「推」老闆定出明确的选项,才能确保不会会错意。

蒋喆敏将「好听力」,定义為总体工作能力的一部份,而非全部。毕竟,不可能只因為耳聪目明,能读出老闆的心思,就能平步青云。

只是,第一步听得懂,接下来掌握方向并执行的功力,才能扎实被看见。蒋喆敏和她的团队,正為此写下了好註脚。

老闆的OS是……?干部得听懂的10句话

1 你下班后/假日有没有事?

OS:工作做不完,你加班吧!

如果想争取表现,可以问老闆是否有事项交办;如果是不合理的要求,可以适度反映有私人事务安排。

2 你到底都在忙什麼?最近有什麼烦心事?

OS:你的工作表现不大理想,我想知道原因跟如何改善。

重点不是向老闆倾吐私生活细节,而是你得赶快展现对工作的投入。

3 你上下班都好准时喔!

OS:工作都没完成,你还老是这麼早走?

如果工作属「责任制」,又确实进度落后,你得提高工作效率。反之,可报告进度,让老闆安心。

4 这个想法……满「特别」的。

OS:这个提议太怪,根本不能用。

在创意相关的產业,可能真是称讚;但若是较保守的產业,可能代表无法执行,还是重提个稳健可行的想法吧!

5 你的某某能力不错,只不过……

OS:「只不过」后面说的话才是重点,往往是要提醒你的缺失。

专注在老闆对缺失的建议,而不是為了称讚沾沾自喜。

6 你的个人表现确实很突出。

OS:但是团队精神不足。

如果强调「个人」,又似乎语带保留,你最好别只计较个人绩效,要从整个团队的观点看事情。

7 这麼做没问题吗?你要想一想。

OS:最好不要这麼做。

虽然是问句,但这时通常「否定」的意味比「徵询」高,除非你有更多理由说服老闆,否则还是提出其他选项。

8 以你的细心,一定看得到我没注意的疏忽。

OS:你都做过最后检查了?如果出了问题,你要负责!

重新确认相关细节,别漏了重要项目。

9 你的想法呢?你觉得该怎麼做?

OS:你要有点想法,不要只依赖别人指示。



多数企业要的不是只照章行事的员工,向老闆请示前,最好先提出可行方案请他选择。

10 (你的同事)这件事处理得不错。

OS:他做得很好,你就差了一截。

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