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大家都会谈话，但是有些人的坏习惯却让工作职场上的商务对话很没意义且浪费时间，Inc.com的专栏作家Geoffrey James提供了简单四招让你的对话有意义。 1.知道你为什么要进行这场对话： 每场对话都应该要有重点，不然根本不应该进行这场对话。亲朋好友之间的对话重点就是闲聊享受彼此陪伴的感觉，商务对话也一定有重点，所以当你在跟同事、老板、客户谈话时，心中一定要个清楚的目标，这样你会比较少浪费时间和能量。 同样的，如果你的同事找你谈话，注意为什么这场对话开启以及为什么是现在是非常值得的事情，如果你对于为什么心里有数，那你也会比较容易知道这场对话会进行到哪里。 2.不要心猿意马： 每个人心中都常常有有乱七八糟的思绪跳来跳去，比如说「她怎么想我」、「我能够成交吗？」、「呃，这桌面真丑」等等等。这些思绪会把你的注意力从客户那边移到自己的观点、排序和目标。如果你心猿意马，你很容易漏掉对话，而这样一来你常常会误解或是忘记对方刚刚所说的事情。 3.确认你刚刚听到的事情： 当对方说完，用你的话重新描述一次，这代表你有真正在听对方说话而不只是陷在自己的思绪中。这也让你避免了根基于误解上继续进行对话，让对方能够有机会导正你的想法，确保你真的有听懂。 4.仔细思考后再回应： 回应前先停一下，思考你刚刚听到的事情，用一个陈述、故事或是问句加进这场对话，让对话往重点和意图更近一点。 希望这四招能帮你下次跟客户、同事谈话时，能够更有效率和意义。 来源：Inc.com 延伸阅读：自以为是的反驳 有这么一个故事： 有一次美国知名主持人林克莱特访问一名小朋友，问他说：“你长大后想要当什么呀？”小朋友天真地回答：“嗯，我要当飞机驾驶员！”林克莱特接着问：“如果有一天，你的飞机飞到太平洋上空，所有引擎都熄火了，你会怎么办？”小朋友想了想：“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带，然后我挂上我的降落伞先跳出去。” 当现场的观众笑得东倒西歪时，林克莱特继续注视着这孩子，想看他是不是自作聪明的家伙。 没想到，接着孩子的两行热泪夺眶而出，这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他：“为什么要这么做？” 小孩的回答透露出一个孩子真挚的想法：“我要去拿燃料，我还要回来！我还要回来！！” 通过这个故事，你认为自己真的明白了倾听的艺术了吗？你不是常常半途打断对方的演讲；是不是又自以为是的进行反驳呢？ 沟通是双向的。我们并不是单纯的向别人灌输自己的思想，我们还应该学会积极的倾听。倾听的能力是一种艺术，也是一种技巧。倾听需要专心，每个人都可以透过耐心和练习来发展这项能力。倾听是了解别人的重要途径，为了获得良好的效果，我们有必要了解一下倾听的艺术。 要表示出诚意 倾听别人谈话总是会消耗时间和精力的，如果你是真的有事情不能倾听，那么你直接提出来（当然是很客气的）。这比你勉强去听或装着去听，而必然会表现出来的开小差而给人的感觉要好得多。听就要真心真意地听，对我们自己和对他人都是很有好处的，安排好自己的时间而去听他人谈话是一件很值得的事情。 要有耐心 这体现在两个方面：一是别人的谈话在通常情况下都是与心情有关的事情，因而一般可能会比较零散或混乱，观点不是那么突出或逻辑性不太强，要鼓励对方把话说完，自然就能听懂全部的意思了。否则，容易自以为是地去理解，去发现意见，产生更加不好的效果。二是别人对事物的观点和看法有可能是你无法接受的，但是有伤你的某些感情，你可以不同意，但应试着去理解别人的心情和情绪。一定要耐心把话听完，才能达到倾听的目的。 要避免不良习惯 开小差，随意打断别人的谈话，或借机把谈话主题引到自己的事情上，一心二用，任意地加入自己的观点做出评论和表态等，都是很不尊重对方的表现，比不听别人谈话产生的效果更加恶劣，一定要避免。 适时进行鼓励和表示理解 微笑表示理解，都能鼓励谈话者继续说下去，并引起共鸣。当然，仍然要以安全聆听为主，要面向说话者，用眼睛与谈话人的眼睛作沟通，或者用手势来理解谈话者的身体辅助语言谈话者往往都是希望自己的经历受到理解和支持，因此在谈话中加入一些简短的语言，如“对的”、“是这样”、“你说得对”等或点头。 适时作出反馈 激励谈话人继续进行，对他有极大的鼓舞。包括希望其重复刚才的意见，因为没有听懂或重点表达，如“你刚才的意思或理解是……”等。但不准确的反馈则不利于谈话，因此要把握好。 |
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