【原】财务人员必学的几个函数（二）

        在财务工作中，我们需要填写凭证和收据等，Excel在这方面可谓是独具一格，现在我教大家做一个收据以飨各位同行。有些素材取自Excel Home论坛。

 

        这是我们要做的收据草图，单价、数量、金额应该大家都会吧，注意金额函数填写，这里我大概写个函数：

             E5==IF(AND(C5<>"",D5<>""),ROUND(PRODUCT($C5,$D5),2),"")

PRODUCT（）函数是乘积函数；ROUND（）是四舍五入函数，这里取2位数。

难的是金额要拆分数字填写在单元格里。先看看这个公式：

1.F6=LEFT(RIGHT($E6,COLUMNS(F:$M)))

COLUMNS())函数文件解释如下：

COLUMNS(array)

COLUMNS 函数语法具有下列：
Array    必需。需要得到其列数的数组、数组公式（数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）或对单元格区域的引用。

1 2 3

A B 公式 说明（结果） =COLUMNS(C1:E4) 引用中的列数 (3) =COLUMNS({1,2,3;4,5,6}) 数组常量中的列数 (3)

COLUMNS(F:$M))是对$M列绝对引用，F列相对引用。LEFT(RIGHT($E6,COLUMNS(F:$M)))是先提取右边的数据再提取左边的数据，和第一讲一样。

        经过操作可以得到我们需要的结果，但我们会发现一个问题。一是数据重复；二是小数点也包含在单元格里了。

 

        明显这不是我们需要的，实际我们在E6里乘以100，扩大100倍就去掉了小数点对吧。

E6=LEFT(RIGHT($E6*100,COLUMNS(F:$M)))

解决了小数点还有就是重复数字，这个实际就是在$E6*100前面添加一个" "&符号就可以去除重复数据，注意"  "中间要有空格。公式如下：

2.F6=LEFT(RIGHT(" "&$E6*100,COLUMNS(F:$M)))

 

      现在把公式在做修改即可：

3.F6=IF($E6<>"",LEFT(RIGHT(" ￥"&$E6*100,COLUMNS(F:$M))),"")向右拉再向下拉即可。

大写金额的问题在财务工作中必不可少，我们就简单写一个公式吧：

B12="人民币大写"&" "&TEXT($E$12*100,"[dbnum2]0拾0万0仟0佰0拾0元0角0分")

 

 

 

         如果你先简单，那你就可以以在网上收索，也可以在Excel Home网站查询。

现在我做个视频你可以看看如何居中和保护公式及打印设置。