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学校精细化管理的思路与措施

 山阴县教科局 2013-04-07


一所学校能否成为精品学校,关键在于学校是否具有精细化、高水平的管理。学校管理上了规范以后,我们确定了精细化管理这一带有方向性的管理思路,结合本校实际,努力把制定精细化管理目标,完善精细化管理过程,落实精细化管理措施,注重精细化管理结果的思路落实到学校管理的每一个方面。
  一、制定全方位的精细化管理目标
  制定全方位的精细化管理目标,是实施精细化管理的前提。在现代管理中,实行目标管理已是行之有效的手段,因而在精细化管理过程中,也必须制定全方位的精细化管理目标。
  一是全方位,立体化。根据《江苏省淮安中学十一五发展规划》,学校制定了年度、学期的管理目标;以学校的管理目标为纲,部门、行政干部,年级、班级、班主任,教研组、备课组、教师,分别制订了各自的详细的、可行的努力目标,使全校管理目标全方位,立体化。比如说,高一年级控制学生分化,明确各类班级对每个同学的成绩要求,高二年级明确各个班级学业水平测试的过关率,高三定下奥赛获奖人数、高考各级指标;青年教师,一年适应,三年成熟,五年成骨干,八年成为在市、区有一定影响的名师。
  二是不缺位,不越位。学校细化部门和年级的职能,强化年级的责权利。部门主要负责全校性相关工作,负责督查、协调、服务,年级要对师生的常规管理负责,要具体到对教师的师德师能全方位考核,对学生行为习惯进行检查等。部门和年级各司其职,不缺位,不越位,达成时时有人管,事事有人管的管理目标。
  二、完善可监控的精细化管理过程
  对管理过程实施有效的监控,是精细化管理的保证。如果缺少了对管理过程的有效监控,那精细化管理就回到了粗放型管理的老路,精细化管理必须有监控,在监控中反思,在监控中修正,从而实现在监控中的提高。
  尤其是在学校精细化管理过程中,面对有鲜明个性、各有特点的广大师生,一定要有效的监控其成长过程,及时沟通与修正,让其少走弯路,顺利成长。
  学校各部门、各年级制订的周工作计划一要公布,二要交一份给学校督导人员,全体师生一般监控,督导人员重点监控工作开展的情况。学校有行政值班,年级有导护队,监控指导学校和学生日常的工作、生活和学习。年级分两个级部,每个级部配三名主任,教育、教学、教师管理三条线,一人负责一条线,指导、修正师生的行为。心理咨询室建立师生心理档案,跟踪部分师生,及时疏导他们的心理,让他们以更愉悦的心情投入到学习和工作中去。
  三、落实可操作的精细化管理措施
  健全各项规章制度,明确精细化管理的内涵,是实施精细化管理的起点;制定并落实可操作的精细化管理措施,则是实行精细化管理的必由之路。
  在实施精细化管理过程的起点时,管理措施是不全面、不完善的,伴随着精细化管理措施的不断深化,接近精细化管理过程的终点时,那管理措施一定是全面、完善的,更高层次的,而这正是精细化管理的归宿。
  我校各项工作精细化管理的主要措施大致上可归纳为五化
  管理工作严格化。学校建立健全科学的管理制度,出台了《江苏省淮安中学教育类制度》《江苏省淮安中学教学类制度》《江苏省淮安中学管理类制度》,制订了各个部门的职能,各个岗位的职责,汇编成《江苏省淮安中学教工手册》,印发每一位教职工,同时将《江苏省淮安中学学生手册》也印发给每一个学生,使各项工作有章可循,便于进行精细化管理。有了人手一册的制度,关键还在执行。学校强化执行力度,上级领导和校领导查出了问题,依据各自的工作职责,给予相关同志相应的处罚,制度面前,人人平等。
  德育工作系列化。对于难以量化的德育工作,学校也想方设法加以量化、系列化。制订《班集体考核细则》,按月就班级管理、卫生状况、学习成绩等几个方面分项打分,为期末评比提供依据。每年必须开展召开三五会议、举办五四杯辩论赛、进行教师节谢师活动、国庆演讲比赛、一二·科技文化艺术节等活动,按时间形成系列。团委组织年级团总支、学生会、文学社、广播站、科技辅导站等各类组织,按组织形式形成系列。他们分头开展活动,各司其职,各展才能,使学生的自治、自理、自学、自创等各项工作开展得有条不紊,红红火火。
  教学工作主题化。教学工作是学校的中心工作,是实施精细化管理的重要领域。学校在备课、上课、作业批改等各个环节都采取了相应的精细化管理措施,突出主题化。每次集体备课,每节公开课,都要有明确的主题,一个学期或一个学年形成一个系列。集体备课文理两科分时段进行,文科周一晚,理科周二晚,各备课组在指定地点集中备课一个半小时,教务处专人巡查,查备课人数,更查备课主题。周一至周五的下午第二节课,专门用来给各年级各学科开课,学校印发表格,注明班级、学科、开课人、开课主题,本备课组其他老师一起去听课,听后接着进行至少一节课时间的评课活动。备课笔记的书写,作业的批改,各教研组统一格式、统一要求,年级每月查一次,教务处每学期抽查2次,督导人员随时抽查,检查之后出通报,好的表扬,差的批评。每次考试结束,不隔夜、不过天批阅试卷,统计成绩,两天之内讲评完毕,一周之内开班级分析会、年级分析会。班主任给每个学生画成绩变化曲线,年级给每个班级画成绩变化曲线,发现问题,随时做工作。
  教科研工作实用化。每学期结束,学校 都布置 老师根据自己的教学实践写教学反思,教科室收集评比,组织教师论坛,宣读优秀教学反思。少申报大而空的课题,狠抓对教育教学工作有切实指导作用的课题(如学法指导研究)的申报与研究。
  后勤工作节约化。要使师生衣食住行安全、有序、舒适,要使教育教学工作能没有后顾之忧地正常开展,要使学校的运行成本得到最大程度的节约,后勤工作必须实行精细化管理。食堂宿舍有一系列的操作性很强的规章制度和奖惩措施,在确保师生吃好住好的前提下厉行节约。学校食堂多次代表淮安市和楚州区食堂,接受省、市相关部门的检查考核,都获得了高度评价。学校对水费电费实行数字化管理,将每月耗用的吨位、度数和支出用表格的形式和去年同期加以比较,如果出现不正常增加,立即查找原因,加以维修,保证不出现人为原因形成的浪费现象。
 
 四、注重有反馈的精细化管理结果
  及时修缮精细化管理过程,不断有效反馈精细化管理的结果,是实施精细化管理的至高境界。
  有了精细化管理目标,有了切实可行的精细化管理措施,更有了可监控的精细化管理过程,那么精细化管理就会实现。但要使精细化管理不断上台阶,那就一定要有反馈,因为有反馈才有提高,只有反馈,才能实现管理的转型,那就是从粗放型管理向精细化管理转型,从传统管理向现代管理的转型,从而实现从管到理的飞跃,从管制型的、压抑性的到人文型的开放性的转变。
  学校的行政干部要向教职工述职,接受群众的考核。教职工要接受部门和年级的考核,根据考核结果,评选年度人物和优秀教师、优秀职员,惩处不合格的教师、不称职的职员。
  每学期评选全校十佳学生、十佳学生干部,评选三好学生;每学年评选余新牙奖学金获得者。
  没有考核评估的工作就像死水一潭,不会有生机与活动力,必然缺乏主动性和积极性,不能推动工作的开展与创新。我们的策略是靠精细创造公平,靠公平激发活动力,靠情感赢
  得信赖,靠信赖激发热情。学校的工作安排到哪里,考核奖励就跟到哪里,将教职工和学生的工作学习情况与考核直接挂钩,在公平、公正、公开的阳光操作的考核制度中创造性地开展工作。向成绩倾斜,向正气倾斜,让德才兼备、业务精湛、师德高尚、成绩突出的教师干得气顺,让勤奋刻苦、积极进取的学生获得相应的奖励,让有作为就有地位的意识深入人心。
  精细化管理是一种好的管理方式,但是,实施精细化管理还应该注意以下几点:
  1.不为精细化而精细化。在关注精细化目标实现的时候,应注重精细化管理的过程,更应关注广大师生的自身发展。
  2.要处理好调动师生积极性与实施精细化管理的关系。如果因为实施精细化管理而打击了教师的教的积极性,学生学的积极性,那宁愿不要实施精细化管理。精细化管理也应是一种人本管理。
  3.要注意保护个性。教育教学工作是一种有着内在规律的活动,是面对一个个有个性的师生,因而在实施精细化管理的同时,更应主张每个教师个人特点的发挥,要注重教师个性的张扬,从而为培养有个性的学生打下基础。
  教育不需要跟风逐潮,不需要花样翻新,需要的是一种可贵的坚持。把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做精就是不平凡。搞精细化管理不是一阵风,而是一项长期的、精细的工程。

 

 

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