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新鮮人 培養3Q特質,培養容挫力
2013-04-12 | 阅:  转:  |  分享 
  
培養3Q特質

想進服務業的職場新鮮人,最常犯的錯誤,就是只思考自己「想要」什麼工作,不願將自己歸零,重新學習。晶華酒店人資副總李靖文認為,職場新鮮人不妨逆向思考,創造「3Q」特質,多問自己「能為」企業創造的價值是什麼,進入服務業並非難事。

李靖文認為,要在服務業長久生存,應具備「3Q」特質,她解釋,所謂3Q指及格的IQ(智商)、良好EQ(情緒智商)及具有熱情的AQ(Attitude,態度)。因服務業進入門檻不高,服務人員最重要的特質是有好的EQ與AQ,更勝高IQ。

服務人員與客人相處互動,人潮眾多情況下,必須仍能保持鎮定、不慌亂、有組織地服務客人,或在遇到「奧客」時,仍可冷靜處理,所以在服務業中擁有高EQ最為重要。

AQ則是對服務業的熱情,李靖文指出,現在年輕人主觀意識強,常在尚未培養基礎前,就任意要求工作或薪水,應恪盡本分去做,讓自己歸零學習,才會有好的發展。

對於想進入服務業的學生,她認為應好好培養外語能力,具有對答的英文能力是基本。

像晶華酒店每天都需面對、服務世界各國的客人,能立即回答、與客人溝通的聽說能力十分重要。托福、多益能拿到好分數,卻不代表能夠流暢表達,訓練自己英文聽說讀寫,才能順利面對各式客人的詢問與應答

看過無數封履歷表的李靖文發現,由於拍照便利,十封履歷中有八封貼出求職者自拍照或生活照。她認為履歷表是企業與求職者的第一次接觸,也是建立第一印象的機會,求職者應放上正式、適合的照片,企業尋才時才能引起注意。

應徵服務業時,學歷並非考慮的重點。李靖文說,在學校時的打工經驗或相關資歷勝過學歷。職場新鮮人若從未有打工歷練,學生應趁在學校時多參加飯店工讀,累積工作經驗,也能比別人更早知道未來工作的定位。

進入第二關面試時,給予好印象最為重要,因此更須注意服裝儀容。李靖文表示,晶華酒店面試時,會希望女性展現OL(OfficeLady)的俐落及簡潔,應該穿著套裝顯現專業並畫淡妝,鞋子只穿包鞋及帶跟。

她表示,跟鞋的好處在於能拉長身體比例,但應避免不正式的魚口鞋。其中一個細節是染髮。李靖文說,男性與女性應徵時,最好保持原來髮色,髮色染過頭,太淺或過黃都不好。

李靖文鼓勵非本系學生應徵,但非本科應徵者應先認清餐旅業的本質,「喜歡飯店環境」與「服務飯店的客人」,工作與壓力截然不同,服務業有時常得做許多重複、簡單的工作,態度上必須先認可,才可能堅持下去。

培養容挫力

職場新鮮人在踏出校園前,應該培養什麼特質?戰國策執行長林尚能認為,增強自信心,培養容挫力,才有戰鬥力面對各項挑戰。缺乏人脈新鮮人若進入戰國策擔任業務人員,必須具備熱情的態度及意志力,才能愈挫愈勇。擁有社團經驗及工作年資,甚至面試後撰寫感謝函,都是影響他們選人的考慮因素。

曾觀察過多位求職者的林尚能,發現要進入職場的新人最缺乏的是「戰鬥力」,容挫力低,缺乏積極的態度。因此,職場新人首要應加強自信心,才有能力面對挫折。

「100位(新鮮人)應徵進公司後,往往有80位『陣亡』。」他估計指出。年輕人遇到挫折就提出離職、放棄者眾,主因在於現今社會少子化,父母對孩子多所保護,因此一旦遭遇困難,則因容挫力低而無法應付。

於2001年成立的戰國策,資本額1,000萬元,以虛擬主機服務為主,因此需要許多業務人員開發客源。林尚能表示,在戰國策擔任業務人員,專科以上,科系無受限。最重要的是擁有熱情的態度、及堅定意志力。職場新鮮人缺乏人脈存摺,容易遭受挫折,必須有強大的耐挫力。

林尚能說,戰國策篩選履歷時,會注意在校社團經驗及工作的年資。社團經驗顯示個人是否具抗壓性;若曾擔任社團幹部,與他人的社交能力較好,進入企業後人際關係才會互動順暢。求職者的工作穩定性,可從工作年資觀察。求職者最後一份工作,最好任職超過一年以上,若連續三個工作都不滿一年,容易讓企業主感覺工作穩定性不夠。

「找工作比找老公重要。」林尚能大膽建議新鮮人,可以在面試後,嘗試請求面試官引見未來主管。主管是否能發掘部屬才能、提拔下屬,影響職涯發展。且好的主管會影響未來的價值觀、專業知識等。

面試結束後,求職者也應寫一封感謝信給面試官,就算面試當下表現不佳,面試官仍有可能因為這封信而印象深刻,反而可以反敗為勝,獲得這份工作。

許多職場新鮮人往往認為,進入職場能發展抱負、實現理想,但企業有績效壓力,常常不如想像般美好。求職者應先對職缺做足功課,對產業有所有了解,替自己打上預防針,才不會常換工作。

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