【原】财务人员必懂得几个Excel函数（六）

     日期函数在财务上应用广泛，经常使用的有：TODAY()、YEAR()、MONTH()、DAY()、DATE()、WEEKDAY()等。在学习这些函数时，我们先看看快捷输入日期的方法：你可以选择任意单元格，然后按Ctrl+(键盘的冒号分号)的那个键，然后再按Ctrl+Shift+(键盘的冒号分号)的那个键。前面的是日期，后面的就是时间对吧。日期的格式是有你的系统设置的短日期和长日期决定的。

 

        我们一般输入日期后都是短日期，可财务会计要求的多半是 “2013年4月13日”长日期格式。

实际只要你在【开始】下面的小三角打开后的对话框【日期】里设置即可。

 

        一般我们的日期系统起始日期是：1900年1月1日到9999年12月31日这个范围，其中1900年1月1日系统编号为1，9999年12月31日就是2958465。在Excel中默认的就是1900年的系统日期。也许你会问这有什么用？当你计算年龄时就用到它，哦，我要告诉你的是日期也是数值这个道理，否者年龄是怎么算出来的，你看2013年就是41377对吧。

 

 

       现在我们讲解函数TODAY()、YEAR()、MONTH()和DAY()。

1.TODAY()这个函数没有参数，您输入后就是你的系统设置的日期。所以，您在设置日期函数时一定要看你的系统日期设置。

 

  2.YEAR()、MONTH()和DAY()：这三个函数使用方法一样，看图你就会了，这不需多解释对吧。

 

 但有的时候在财务上会出现填报日期和所填月份相差一个月的问题，只要您用填报日期的月份减1即可

，也就是month ()-1。下面的函数就是：

 上面的函数就是：L10=MONTH(T3)-1&"月份"。

 

   判断一个月份所在的季度：

  =TEXT(MONTH(C12)*10,"[dbnum1]m季度")

 

 

 

 3.DATE()函数在Excel帮助文件解释如下：请你输入函数后点击蓝色DATE即可出现帮助Excel函数date的帮助文件。

 

 

语法

DATE(year, month, day)

DATE 函数语法具有下列参数 ：

• year    必需。year 参数的值可以包含一到四位数字。Excel 将根据计算机所使用的日期系统来解释 year 参数。默认情况下，Microsoft Excel for Windows 将使用 1900 日期系统，而 Microsoft Excel for Macintosh 将使用 1904 日期系统。

 提示   为避免出现意外结果，建议对 year 参数使用四位数字。例如，使用“07”将返回“1907”作为年值。

Excel for Windows 如何使用 1900 日期系统？

• 如果 year 介于 0（零）到 1899 之间（包含这两个值），则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。例如，DATE(108,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。
• 如果 year 介于 1900 到 9999 之间（包含这两个值），则 Excel 将使用该数值作为年份。例如，DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。
• 如果 year 小于 0 或大于等于 10000，则 Excel 将返回错误值 #NUM!。

Excel for the Macintosh 如何使用 1904 日期系统？

• 如果 year 介于 4 到 1899 之间（包含这两个值），则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。例如，DATE(108,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。
• 如果 year 介于 1904 到 9999 之间（包含这两个值），则 Excel 将使用该数值作为年份。例如，DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。
• 如果 year 小于 4 或大于等于 10000，或者位于 1900 到 1903 之间（包含这两个值），则 Excel 将返回错误值 #NUM!。

• month    必需。一个正整数或负整数，表示一年中从 1 月至 12 月（一月到十二月）的各个月。
  • 如果 month 大于 12，则 month 从指定年份的一月份开始累加该月份数。例如，DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列号。
  • 如果 month 小于 1，month 则从指定年份的一月份开始递减该月份数，然后再加上 1 个月。例如，DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列号。
• Day    必需。一个正整数或负整数，表示一月中从 1 日到 31 日的各天。
  • 如果 day 大于指定月份的天数，则 day 从指定月份的第一天开始累加该天数。例如，DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列号。
  • 如果 day 小于 1，则 day 从指定月份的第一天开始递减该天数，然后再加上 1 天。例如，DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列号。

  这个帮助文件很详细吧，不用我多解释你也能看懂。我举个实例你看看即可。
  A. 计算本月有多少天：

 

   TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,0),"D")&"天"

有关这个函数请大家查阅网站去学习，理解起来不是很难。

4.WEEKDAY()

先看帮助文件：
WEEKDAY 函数：返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。

语法

WEEKDAY(serial_number,return_type)

Serial_number    表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或者将函数作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

Return_type    为确定返回值类型的数字。

Return_type	返回的数字
1 或省略	数字 1（星期日）到数字 7（星期六），同 Microsoft Excel 早期版本。
2	数字 1（星期一）到数字 7（星期日）。
3	数字 0（星期一）到数字 6（星期日）。

注解

Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列数。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。

示例

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。

1. 创建一个空白工作簿或工作表。
2. 选择“帮助”主题中的示例。

 注释   不要选择行或列标题。

从“帮助”中选择示例

1. 按 Ctrl+C。
2. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。
3. 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1 2	A 数据 2008-2-14 公式 说明（结果） =WEEKDAY(A2) 具有数字 1（星期日）到数字 7（星期六）的星期号 (5) =WEEKDAY(A2,2) 具有数字 1（星期一）到数字 7（星期日）的星期号 (4) =WEEKDAY(A2,3) 具有数字 0（星期一）到数字 6（星期日）的星期号 (3)

这个示例文件讲得很清楚，现在举个实例来说明。

   如今天是星期几？

你可以输入TEXT(WEEKDAY(NOW(),2),"[dbnum1]星期0")

 不过大多数情况下都是用=TEXT(C12,"aaaa")这个来计算今天是星期几。

        有关日期函数还有很多，希望大家慢慢学习，在Excel Home网站类似的实例很多，您可以下载学习。