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物流合理化概述

 物流学科服务 2013-04-17
物流合理化通常包括整体合理化和局部合理化两个方面。局部合理化指物流系统中各子系统内物流过程合理化,如运输、包装,装卸搬运、仓储、信息处理、流通加工等各项物流功能分别实现合理化。

  一、物流合理化的内容

  物流合理化通常包括整体合理化和局部合理化两个方面。

  局部合理化指物流系统中各子系统内物流过程合理化,如运输、包装,装卸搬运、仓储、信息处理、流通加工等各项物流功能分别实现合理化。物流过程局部合理化虽然是物流合理化的初级阶段,却是不可或缺的环节和基础。

  整体合理化是寻求物流系统整体合理优化。因为各物流子系统之间由于在服务水平要求、物流技术和经营成本等方面存在差异与矛盾,必须从物流大系统的角度,选择合理化的途径。

  二、物流合理化常用的系统分析方法

  物流系统化为物流合理化提供了理论基础。物流过程复杂,环节众多,要做到物流合理化,首先要应用系统方法进行系统决策。

  1.总成本法

  与计算物流总成本有关的各项业务活动包括:运输、仓储;存货地点和工厂地点;材料和产成品的库存管理;物料搬运;信息流、包括订单处理;物资和产成品的包装;厂间运输;用户服务等等。所有这些业务活动是相互联系的。应用总成本法就是将这些同材料和产成品的转移、分类、储存等一系列相关业务活动作为一个整体看待,在保持一定服务水平条件下,在多种物流方案中选择总成本最小的那一个方案。

  比如一个销售部门,在同样销量情况下,为了不产生脱销需要适当的库存,若频繁进货、每次进货量小,可以节省储存费用,但却增加了订购费;反之则虽然因减少了订购次数而节省了订购费,却因增加了每次订购量而增加了保管费和流动资金。寻求最佳的订购次数和订购数量,就可使总成本最小。

  2.避免次优化

  一个企业的各组成部分尽力完成了各自的本位工作,但企业未能实现整体最佳效果,这就存在次优化问题。华伦罗斯教授以一个拥有优秀队员的足球队输球为例,形象地说明次优化问题。这个足球队的队员在传球、突破等个人技术右面在多次比赛中创造和保持了最佳记录,但是这个球队作为一个整体却常输球。

  物流顾问J·F,梅奇曾经指出:在今日经营管理中,人们愈来愈认识到孤立地检查单独一个职能部门的效率,同将各职能部门与物流过程整体联系来考察所实现的整体效益,其意义是完全不同的。为使整个系统有效经营,以达成最佳成本效益指标,各职能部门必须相互协调,密切合作。例如,企业的运输部门牺牲运输的速度和可靠性要求,只片面追求降低每吨公里的货物运费;或选择运价较低的一种运输方式,但需要进行额外特殊包装。这些片面做法,反而会多花费钱,对企业整体效益产生不良影响。同理,包装子系统为了节省成本而采用了低质包装材料,也会造成运输途中的货损货差,反而增加了物流大系统的成本。

  产生物流次优化的原因是:当各项物流业务活动按他们各自所完成的一定的管理目标来评价,而这些管理目标又相互矛盾时,就会发生次优化。为了避免次优化,往往要经过理性判断和科学计算。

  3.得失比较分析法

  在物流经营决策中,各种备选方案都各有所长,各有所短,有得有失。所谓得失比较分析法,就是在评价各方案时,要比较分析各方案的所得和所失,在保持一定服务水平条件下,选择得大于失的方案,作为最佳方案。

  以上阐述的三个系统优化方法是相互联系的,有时还会相互制约。在物流管理过程中,要把它们综合在一起形成通常所说的系统整体观念,运用系统理论和系统方法,将与物流相互联系的各业务环节组合成为统一的整体,并将供货厂商和用户纳入系统管理之中,从系统整体出发,互相协调,做到物流合理化,可得到最大的经济效益。

  三、实现物流合理化的战略步骤

  根据物流合理化的要求,从战略上设计物流系统的主要步骤如下:

  1.制定物流战略、方针和措施。要决定与物流服务有关的战略、方针和措施以及与实现战略目标的物流费用有关的方针、措施。

  2.确定物流网络结构。要周密研究各类物流中心的分布与建设及投资方案。

  3.设计物流管理系统。对物流各子系统的活动、衔接的实施与管理控制方案进行组织设计和技术设计。

  4.综合评价物流系统并逐步完善物流系统。评价时,注意对长期与短期、宏观与具体内容相结合。

  四、物流合理化的途径

  在众多物流环节的具体运作中,实现物流合理化的途径主要有以下几种:

  1.加强物流计划性

  做好物流计划是实现物流合理化的首要条件,也是提高物流服务质量的重要标志。特别要考虑我国交通运输条件,根据购销业务的商流计划,及时地、合理地制定物流计划,妥善安排货物储存和运输。按照顾客要求的时间、地点,有计划地如期地把原材料运到工厂,把商品运到商店或消费者手中,达到顾客满意,提高物流社会效益。

  2.组织物流直达化

  物流企业在组织货物调运时,应尽量减少中间环节,特别是物流过程中的运输、储存环节,把货物由生产厂(地)直接运送到销地或用户。既可以加快货物运送时间,又可以降低物流费用。直达供应或直达运输,是我国物资、商业部门组织物流合理化的主要形式。

  3.组织物流短距化

  无论生产物流或销售物流,在组织物流业务活动时,对一般普通的大宗物资或商品,应采取就近、分片供应和调运的办法,使物流的里程最近。即,确定适当的供应、销售区域,选择合理的运输路线、最短的运送距离,制定最优的物流合理化方案,达到短距化,以节省运输吨公里,降低物流费用。

  4.组织物资调运钟摆式运输

  按物流合理化的要求在组织货物调运时,应强调组织往复、回程货源,避免发生不满载和空车行程,亦称钟摆式运输。如商业部门在组织物流业务时,把工业品从城市运往农村,而把农副产品从农村运进城市,供应居民需要。再有各大城市之间,发展的定向、定时的往复运输,由专人或专门机构,来组织回程货源,这也是运输钟摆化、合理化的一种有效形式。

  5.组织货物调运集中化

  物流企业在组织货物配送时,把几个货主的多种商品,凡是发往同一地区、同一方向的,在物流计划的基础上,集零为整,采取混装形式,进行集中运送,以提高车船的装载率,并节省运费。

  6.物流企业社会化

  改革开放中的我国经济体制,必须加强横向经济联系,物流企业也应打破部门、地区的限制,面向社会服务,谋求社会整体的物流合理化,提高综合经济效益。

  7.实现物流标准化

  在物流作业过程和装载器具等方面全面推行物流标准化,有利于合理的物流衔接和现代化管理。

  8.提高物流服务质量

  物流企业属于第三产业的范畴,是经营服务型且以服务为主的企业,因此提高职工素质,制订服务规范,做到保管安全、运送及时、收费合理、信用可靠、服务热情等,为社会提供高标准的服务水平,是物流企业的服务宗旨,同时也是扩大业务范围,发展物流企业,实现物流合理化的基础和保障。

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