信息魅力——助力信息化建设讲解提纲一、信息魅力整体介绍二、信息魅力典型应用案例三、信息魅力主要功能
操作演示您的疑惑1、谁偷走了我的时间？大量简单、重复、机械化的工作几乎占据了我们一半以上时间，如何才能从这些
繁杂的工作中解脱出来？您的疑惑2、您是否遇到过以下情况？召开会议需要及时通知十几、几十个部门来开会，一遍遍打电话、发传真，
即繁琐又低效。办公地点分散、分支机构不在同一城市，工作中文件往来、数据传送、内部信息交流不便，影响工作效率怎么办？逢年过节，向
员工、同事、朋友发送祝福，繁琐但很重要的工作。。。。一、信息魅力整体介绍全新的信息化产品—信息魅力全新的信息化产品—信息魅
力（一）信息魅力业务的特点（一）信息魅力业务的特点（二）信息魅力平台优势（三）信息魅力的三个版本：VIP版、专业版、SOH
O版二、信息魅力典型案例二、信息魅力典型案例二、信息魅力典型案例二、信息魅力典型案例二、信息魅力典型案例二、信息魅力
典型案例二、信息魅力典型案例二、信息魅力典型案例三、信息魅力主要功能操作演示三、信息魅力主要功能操作演示三、信息魅力主要
功能操作演示三、信息魅力主要功能操作演示三、信息魅力主要功能操作演示三、信息魅力主要功能操作演示三、信息魅力主要功能操作演
示三、信息魅力主要功能操作演示二、信息魅力主要功能操作演示没有OA办公系统，存在以下问题：1、文件易丢失；工作处理效率低；
2、处理结果不明确：中间任何一个环节的处理者丢失文件，就不知道处理结果；3、档案管理难度大；查询检索不方便；4、重要及涉密文
件管理难度大：流转手续繁琐，纸质文件无法加密，人工传递保密性差；5、一份文件往往需要复印多份，复印设备及纸质耗材数额惊人；6、
需要每一处理者逐个审阅、签字，人力成本高。二、信息魅力主要功能操作演示信息魅力——让我们梦想成真！（七）流程管理
信息魅力的流程管理功能将一个个独立的工作环节整合成一个完整的流程，在自主定制的流程上承载着所需要的各种相关工作表和表单
，根据预先设定的流转方式，在各个节点之间实现高效流转。市场部该部门负责人总不在办公室，打了5次电话，终于“逮”到…（历时
半天）主管副总经理建设部工程部即将看到曙光，却发现已经是周五下午，看来就算施工也得“等”下周一了…这次签字过程更
为艰难，礼貌起见，直接去老总办公室。跑了4趟总算“撞”上…（1天）流程管理实施以前，一份项目审批单的
完成过程，这个过程并不艰难，但是漫长。该部门负责人在外地出差，2天后终于“盼”回…（2天半）根据需要实现单起点多终点
、多起点单终点和多起点多终点的复杂流程。根据需要自主设计流程工作表和表单。可根据需要自定义特殊的流程流转方式：编辑判断条件，实
现根据条件自动流转；为防止文件延误，可设定超时未处理文件自动流转到其他处理节点等。流程流转实现短信提醒。任务跟踪，一目了然。
自主设计表单灵活设定流转方式即时短信提醒随时任务跟踪自主定制流程个性化流程管理，规范高效流程管理——规范、高效的
管理模式（七）流程管理目前，信息魅力bdcnc域中建有市场部、运维部、产品研发中心等部门的50多个电子流程。
我中心对于ICT项目的管理便是通过ICT项目管理流程实现的。该电子流程的应用，提高了项目的支撑响应速度，实现了标准化管理。
（八）办公自动化（OA）公文流转会议管理车辆管理办公自动化OA1、公文流转过程、模版和表单均符合国家公文规范和标准。2、
可定制个性化模板和流程。3、公文处理者设定灵活4、公文流转实现短信提醒安排各种会议包括时间、地点和与会人员，并可以短信通知与会人
员。实现了出车、燃油和维修记录的登记，车辆使用情况统计和司机工作量考核。信息魅力办公自动化（OA）系统LOGO
中国联合网络通信有限公司保定市分公司产品研发中心2009年2月信息魅力是我公司针对政府机关及企事业单位信息化需求推出的集通
信、办公、管理为一体的综合信息服务解决方案。包括办公自动化、流程管理、人力资源管理、客户关系管理、信息管理、网络传真、短信中心、
语音中心等多个功能模块，能够有效提升信息化管理水平，帮助您提高工作效率，降低管理成本。一、信息魅力整体介绍收发传真电话通知
临时会议新闻发布公文流转事务协调签字、报批报表、报告唉，费用这么高，该怎么办啊？通过信息化来提升自身价值
建立内部的有效沟通手段建立内、外部信息发布渠道系统使用起来简单，便捷获得“一站式”解决方案和服务一、信息魅力整体介绍办
公自动化流程管理个性化应用设计个人助理办公自动化合同管理人力资源管理客户关系管理进销存管理生产管理
信息管理新闻中心单位论坛下载中心网络U盘信息管理短信中心语音中心网络传真通信辅助实现管理信息化的全面升级
快速提升综合管理效率呼叫中心行政审批新增功能办公自动化人力资源管理流程管理新闻发布合同管理……合同管理……新
闻发布人力资源管理办公自动化流程管理传统方式的信息化解决方案信息魅力1、高度集成的信息化管理平台总公司石家庄分公司
唐山分公司保定分公司廊坊分公司营销中心物流采购中心2、灵活的关联单位设置消除信息孤岛（一）信息魅力业务的特点实
施简单“即开即用”丰富多样完善的方案无需投入没有风险“租赁”、“按揭”的消费理念信息魅力3、经济实惠的消费理念
实用性：OA完全符合国家标准，规范性强多个功能模块与通信功能的紧密结合表单灵活定义，适应性强简便性：平台软件安装简单，
施工快多个功能模块任意选择、随时扩展，满足客户个性化需求（二）信息魅力平台优势安全性：安全管理、安全技术、安全运行体系三
个角度保证接入、认证、数据、网络、系统等多层次安全系统本身具有完善的权限分配，以及个人授权系统。灵活性：接入灵活自主定制
流程、自服务功能强适应企业规模拓展针对各类政府及企事业单位的不同需求，信息魅力分成三个版本：VIP版、专业版和SOHO版V
IP版——针对政府机关和大型企事业单位信息安全性、保密性要求高、管理软件在内网运行的需求而设计的一站式信息化解决方案专业版——针
对政府机关及企事业单位免购置服务器等硬件、系统软件、不安排专人维护信息化平台的需求，租用网通平台各项信息化功能的需求提供的一揽子解
决方案SOHO版——针对小型单位，提供的信息化平台简化版服务（一）保定市教育考试院信息魅力项目1、项目基本情况介绍
在前期项目沟通中，客户较为抵触我公司信息魅力业务，打算使用市面上的OA办公系统。但是，我中心技术经理充分利用信息魅力个性化登陆界面
及EIP换肤功能，为客户设计了适合考试院办公风格的OA系统，且网站及办公相关页面内容全为考试院相关内容，完全抹掉了信息魅力痕迹。当
客户再次看到全新的信息魅力办公系统时，眼前一亮，对其非常满意，从而推进了该项目的签约进度。2、项目亮点（1）个性化登陆界
面，消除信息魅力痕迹（2）多种业务组合营销该项目是公司首个转型产品组合营销的成功案例。在该项目中，我公司
为客户提供了信息魅力、品牌建站、设备代购、IDC服务器托管等多项产品。传统方式的信息化解决案信息魅力（二）涿州行政服务中心行
政审批系统应用1、项目基本情况介绍涿州市行政审批服务中心是涿州市政府派出机构，办公大厅内容纳了行政审批职能单位22个，负责
承办当地行政审批事项200多项。信息魅力行政审批系统正是专门针对其业务需求而研发的。我中心技术经理全力协同涿州分公司当地客户经理，
多次与客户单位沟通确认其个性化需求，为客户实现了个性化登陆界面、行政审批系统资料录入、办公预警、短信提示、大屏显示等多种需求，受到
使用客户、当地政府及各相关行政单位的一致好评。2、项目亮点（1）行政审批系统在保定全区的首次推广应用涿州行政服
务中心是保定地区首家应用该项业务的客户。（2）成功实现项目模式复制继涿州项目签约之后，定州也与当地行政服务中心顺
利签约，使用行政审批系统。（三）保定市味群食品科技股份有限公司进销存项目1、项目基本情况介绍保定味群食品工业有限公司
是一家港商独资企业，所生产的调味料和食品添加剂占有很大市场份额。由于产品销量大，长期以来，该公司一直在寻求现代化的进销存管理手段。
得知客户这一需求后，我公司主动向客户推介“信息魅力”的进销存模块，并针对客户特点对该模块进行了个性化设置，将专业化的术语改为直观、
易懂的图标和文字提示，得到了客户认可。二、信息魅力典型案例2、项目亮点（1）信息魅力进销存模块首次应用味群公司是
保定市第一家“信息魅力”进销存模块客户。（2）带动公司传统业务发展该项目是信息魅力带动传统业务的典型案例。为
了员工更好的使用信息魅力，味群公司主动要求新开3条光纤业务，加快网络运行速率，提高工作效率。（一）短信中心特点：1、发送范
围广泛：可向小灵通、移动、联通手机群发短信2、可设定即时、定时、每天发送，并可进行发送结果查询、重发管理。3、从通讯录、名片夹
、岗位序列中选择号码进行批量发送。4、严格的权限控制、金额控制，便于管理。（二）语音中心1、发送语音短信◆将文字转换成语
音方式，在您指定的时间向指定的号码（移动、联通、小灵通）批量发送。◆支持声音文件上传。◆支持自录语音。◆发送结果查询。2、
多方通话◆“便携型”交互式电话会议解决方案。◆会议时间随意设定。◆音质清晰，效果最佳。（三）网络传真特点：1、支持单发
、群发和定时发送；2、具有短信提醒功能；发送结果查询，支持重发管理；3、每一账户都有一个独立、唯一的网络传真号码，保密性强，不
会混乱，方便保存；4、节省打印设备购置及耗材费，还可一机二用（传真机＋扫描仪）；5、不受空间限制，不论您身处何处，只要能上网
，就可以很方便地收发传真，就好像传真机放在您的口袋里一样方便。主要包括：日程提醒、日程安排、协同办公、内部邮箱、我的名片夹、我的便笺、个性应用设计、消息管理、修改联系信息、用户授权等功能（四）个人助理（五）下载中心信息魅力下载中心：公共文件下载平台，可将常用软件、培训资料、学习文件、政策法规等放到下载中心供员工使用、学习。（六）网络U盘网络U盘：作为个人的网络存储空间，可将自己的资料上传到此，便于随时随地查阅。同时可通过目录授权，让他人查阅自己的资料，操作方便灵活。管理员可进行空间分配管理，加密管理安全性高。 |
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