Excel文本格式数据无法转换为数值型的解决办法

    不知各位遇到过没有：有时从网络或其它软件导出的数据，虽然是Excel文件格式，可是，要想对其中的数据进行计算，用通常的方法是不可能实现的。不信？你可以把下面模拟的表格复制后，粘贴到Excel中。

日期 销售额 2013-4-1 12345678901  2013-4-2 12345678902  2013-4-3 1234567890123  2013-4-4 2345678901234  2013-4-5 2345678901235                   图1

    在Excel中，用SUM()函数对“销售额”进行求和。怎么样？结果为0。

图2

    为什么计算结果不正确呢？试试其它方法。选定B2单元格，按F2进入编辑状态，可以明显地看到，在最后一个数字之后有一个空格，光标在这个空格之后。用TRIM()函数去掉前后空格，然后用SUM()函数进行求和,结果也是0。选定用TRIM()函数压缩后的数据列，复制→选择性粘贴→数值→确定，用SUM()函数求和后结果还是0。复制一个0→选择性粘贴→运算选“加”，结果依然是0。用下图中的公式=--C2把压缩空格后的“销售额”转化为数值型也不行。

图3

    这些方法都行不通，问题出在哪里呢？原来，上述每一个“销售额”数据后面都有一个不可见的字符，该字符英文叫做NO-BREAK SPACE，那不是空格，那个字符在其他软件中也许是可以显示的，但在Excel中却不能显示出来，所以用TRIM()函数根本无法删除。其实，为了便于测试，在图1所示表格的“销售额”数据后，是本人特意加了这个特殊字符的。要想一睹这个特殊字符的尊容，可在这个网页的源代码中看到，“销售额”数据后面多了个 ，如下图圈中部分所示：

图4

    原因找到了，如何去掉这个特殊字符呢？
    方法是：选定下图所示中的B2单元格，复制这个抹黑部分。然后打开菜单“编辑→替换”对话框，在“查找内容”文本框中，按Ctrl+V组合键，粘贴刚才复制的特殊字符；不要在“替换为”文本框中输入任何内容，点击“全部替换”按钮，就能把表中这个特殊字符全部去掉，进行各种计算了。

图5

    当然，如果数据长度超过11位，替换后会显示科学记数结果，如图6所示。只要把B列数据设置为“数值”型就OK了，如图7所示。

图6

图7