分享

如何做一个好的技术培训讲师 (完全版)

 联合参谋学院 2013-04-21
做好一个培训讲师很不容易,做好一个技术类的培训讲师更是不容易。

很多资深的技术人员和我联系过,探讨看有无合作的可能,我这边来安排销售业务,他们做培训的实施,也曾经尝试过,但好多效果不理想。被难题当堂问住的有之,平铺直叙让人昏昏欲睡者有之,内容与客户需求不对口差评如潮的有之,扯闲篇太多而干货太少的有之,短短一会儿就觉得再无话可讲的有之,甚至有的做了多年讲师尚未掌握讲课技巧(大学老师)的也有之… …

做好商业性的培训讲师还是有很多学问的,大学老师讲课时,师生关系是不对等的,一个会一个不会,一个掌握着考分的权力一个是被考的,而商业性培训讲师则这两点条件都不具备,甚至于有些学员在某些技术问题上可能必将是研究的还深,并且颇有心得,人家就是深入到一定程度后有疑惑才来听课的。

管理类讲师大都来自于管理一线或管理研究机构,这类讲师的接触层面相对较活跃,新思维较多,案例易于理解,看来的、听来的均可信手拈来加以发挥,对于听课的人也容易听得懂,易形成共鸣。应了台湾星云法师“佛法生活化,生活佛法化”的实践方法,与技术培训相比,管理培训的内容更容易与生活结合。技术则不然,如果学员问出了讲师没有实际经历和深入思考过的问题,此时答还是不答?答的话,万一被学员接二连三的疑问抛出来,招架不住,如何收场?不答,难道承认自己水平不够?两天课程里,出现几次不答的情况,讲师形象将荡然无存。进退维谷之间,进退两难。无论是第二段的技术培训的负面反馈,还是第四段的管理培训与技术培训的区别,都是对技术培训讲师提出的要求,这些标准的达成路径,总结起来是“扎实的技术基础、准确灵活的听众需求把握、凝炼的思想、激发兴趣的案例、独有的个人魅力、熟埝的控场技巧”。

首先是扎实的基本功

技术基本功不扎实是不行的,曾经有一位Z老师,江湖上曾经有多位朋友跟我反馈过,该老师讲课中,常提出一些让大家热烈讨论不已的案例,应该说这还是很不错的,起码在客户需求把握上,案例的设计是充分考虑了的,可惜的是,在最后点评环节,Z老师的答复是“这个我正在研究,等有研究结果了再告诉大家”,难道学员花费了不菲的费用是来听您提出一堆谁也不懂的问题吗?难道我们是一次学术研讨会,在讨论前沿科学还有哪些难题未被突破吗?技术不行,就不要出来混了。出来混,早晚是要还的,不是不报,时辰未到。目前为止,该老师已被多家培训公司封杀,不过听说好像该老师仍在孜孜不倦地寻找着新的合作培训销售机构。

其次是准确灵活的听众需求把握。

大家注意,这句话里我加了一个词“灵活”。其意义何在?听众需求的准确把握是易于理解并被接受的,驴唇不对马嘴的内容,无异于鸡同鸭讲,听的哈欠连天,讲的也将索然无味,这是“准确”一词的含义;但“灵活”就不一样了,我在培训的实践中发现,客户的需求其实是经常发生变化的。曾经有一次,一家深交所上市公司的内部培训,总工对讲师的要求是水平不能低,讲师准备的内容也确实足够高深,高深到2天内训几乎成了讲师和总工的二人座谈,会后的结论是你们的专家水平是真高,真看出我们的差距来了,可惜大都太难太深听不懂。自然的,课程评估不可能得到好评。所以对讲师的要求是要清醒地意识到:

1. 客户课前调研的需求与课中的需求是很可能不一致的;这是调研对象不够全面、或被调研对象不积极充分参与造成的。

2. 客户高层与听课学员的需求可能是不一致的;大纲不入高层的法眼,合同签不下来;按照大纲设计的内容不合听课学员的需求,课程效果评估好不了,严重的是回款收不来。

所以,需要讲师对听课对象需求的认真分析,并最好有换位思考的客户体验。作为一位年长的资深专家,假设自己就是刚刚毕业时的大学生研究生,那个时候缺少什么,需要什么,希望什么样的方式,然后用年轻时的自己所希望的方式,讲出年轻时的自己所希望得到的知识。这是绝大部分专业技术讲师最常见的问题。如何分析出这些需求来,当然也不是很简单的一件事情。

一是充分沟通,了解高层欲达到的培训目的,这远比对大纲内容的互动探讨要重要的多,有时候,在高层与基层听众对授课内容需求产生分歧的时候,不能肯定哪一方肯定是错的,可能高层站得高看得远,基层没理解;也可能高层脱离基层实际,瞎指挥。大纲内容仅仅是表象,其后隐藏着高层对培训目的的需求,如果大纲是高层定的,目的未达到,屎盆子也是讲师接着。莫不如也探讨下高层期望的目的,目的是绝对不能更改变通的,但在此目的下,大纲和内容都是可以微调的。讲师不得不小心翼翼的维持高层基层之间的平衡。由此看,讲师不容易吧?不但得是技术高手,还得是个心理学家和政客。

二是灵活调整,进了课堂之后,每场培训的对象、人数、专业组成、气场、现场环境、产品类型、技术难点都是不一样的,这些对内容需求的调整都提出了挑战。比如一场《防静电技术》的培训,如果在座的设计人员为主,则在机箱、PCB、导线的防静电设计措施方面侧重;如果设计人员和生产工艺人员对半开,检验 / 生产 / 库房现场的静电防护就应该适当补充进来,为照顾两边的情绪和水平,在研发转生产的防静电设计措施评审方面就是两边都关心的;如果还有一些设备现场安装服务工程师的,就得考虑设备安装和应用中的静电防护措施了。而这些,常常是在走进培训教室的时候才会发现,不是讲师预案工作不到家,而是客户组织方都未必能控制得了的。

凝炼的思想

技术培训的内容包括技术思想思路、知识经验、技术信息三个方面。心理学表明,知识经验和技术信息仅对有现实需要的人有吸引力。这样的话,听课学员中,不可能所有的人都对同一点的经验知识或信息有需要,因为我们不是在同一家单位工作,即使在同一家单位也不是同一个岗位,即使是同一个岗位也不可能是完全相同的工作内容。如此,每讲到一个知识点,也不过仅仅有30%的人是很专注并兴趣盎然的,随着知识点的更替,有兴趣的群体成员也在不断的变化。80%或90%以上对同一话题有共同兴趣的情况很少很少。所以技术培训的课后评估一般分数是在70-80分之间,如果能达到80-85分的讲师,那基本上是真的好讲师了,而管理类讲师的评估分数如果低于80分,那基本上就是不好的讲师了。主要原因也在这里。我只了解一个美女的外表的时候,您却让我给她的聪明程度、办事技巧、学历知识等多方打分,我不了解的部分我敢给打很高的分吗?最终下来是不是也会把漂亮那部分的分数给摊薄?罗嗦半天,只是说明一点“仅以知识经验、技术信息为讲解重点是不可能赢得培训效果太好评的”。

技术培训讲师需要注意的是提炼技术思想,比如讲腐蚀,您可以上来就是案例,人世间关于此话题的案例千千万,并不难,而从思想的高度凝炼讲起,腐蚀的核心是 “异金属处于电解液的导电环境”,两种相异活性的金属、中间有连通导电的电解液,就会产生电化学腐蚀。道理讲透了,再拿出一个案例来补充说明下,道理就好理解了。不关注这方面的听众也容易记得住,不就是两条嘛。关注的那就更别说了。平铺直叙、冗长乏味的讲解,大都问题出在这里。提炼出来了,讲解是可长可短的,时间长就多补充几个案例进来,时间短就职讲解说明思想为宜好了。(未完待续)

l       激发兴趣的案例
仍以腐蚀为例,如轮船在海水中,轮船的钢板中,金属成分不纯,存在异金属相接触的环境,海水又是可以导电的液体,倒是很能说明问题,但大部分学员不是船舶行业的,难以引起共鸣,心理学上有研究结果,“人总是对与自己有关的事务更感兴趣”。因此例子虽好,未必会得到最佳的评价,我常看电视,因为从事过卫星通信和医疗设备的缘故,在电视剧中,每每看到DSNG卫星通讯车、看到雷达或天线、看道医院病床侧的呼吸机、监护仪、输液泵等,都会莫名的兴奋,跟身边也在看电视的人显摆一番,当然,我的兴奋大都换来的是怅然,太太女儿最常用的一句话是“打住,我不感兴趣”,但他们对荒野求生、保健养生、做饭做菜、尸体解剖断案类却是津津乐道。培训中,听众的感受亦然。
 
推荐选择教室内或大家生活中常见的例子,比如家里的空调外机安装三角架、公交车站广告牌为例,则兴趣会多得多。毕竟,案例的作用仅仅是阐明技术思想和知识点的。借用台湾星云法师的一个思想“生活佛法化,佛法生活化”,案例也宜“案例现实化,现实案例化”。如果现场中感觉有听众比较“事”的话,原谅我用这个词,毕竟,大千世界,多姿多彩的性格才组成了这个苦辣酸咸甜的社会人生,也可以选择他们那个行业的例子,容易得到他的共鸣,这在心理学上叫“像我”,每个人都对“像我”的事物容易有亲近感,比如咱俩都喜欢用派克钢笔,学的同一个专业,有认识的共同的人,有相同的家庭背景,并且比较“事”的这部分人往往容易成为意见领袖,通过运用其对“像他”的案例容易认同的心理,可以换来他的不挑剔,他认同此事物的气场会被其他中性的学院感觉得到。
 
l       独有的个人魅力、
企业经营中,有3个1/3,1/3的数据、1/3的流程、1/3的领导者个人能力,如果不是对领导者个人能力有很强的依赖性,西方国家的董事会也不至于给CEO开出巨高的年薪和期权。讲师就是培训现场的CEO,专业知识之外,其个人魅力的感染力也会对控场产生很强的作用。
 
技术培训讲师在这方面一般都偏差,有的甚至很差,此时不宜求全责备,一个原因是肢体语言的运用是一种下意识的习惯,是天分,就像有舞蹈天分的人,听到韵律的声音,举手投足间就是美感的身形晃动,就能传递给人美的享受,不以强求每个培训讲师都有这方面的天分。可能有人会说了,没这金刚钻就别揽瓷器活,是的,道理是对的,但问题是对技术的钻研对人性格的要求是水性,安静且随性,要求的是比较专;而对个人的感染力所要求的,对人性格的要求是闹,思维活跃的闹,肢体语言丰富的闹,对知识的要求是博。让水与火在一个人身上同时存在并都显性地发挥作用,确实不是件容易的事情。
 
但是讲师不可就此沾沾自喜,修炼还是很必要的,既是对学员负责,也是对自己声誉的负责,想象一下,课后反馈调查,被学员来一句“呵呵,也就这样吧”,“挺差的,有种上当的感觉”,与“嗯,不错不错,下次有课程通知我”来对比,讲师自己的心理会是啥样? 可惜的是,见到了听到了一些圈子内部的朋友的感慨,有不少的讲师居然对学员的摇头+意味深长的呵呵声没有任何的负罪感。
 
那个人魅力的修炼有没有些具体的方法?有。列举一些供参考。
 
第一个是着装,不一定非得西服革履,但还是要得体,显示一个品味,白袜子+深色西裤、圆领毛衣+西服上衣都是不宜的选择;
 
第二个是个人卫生,头皮屑大家都晓得,口腔的味道,大都归于胃火(中老年人,尤其是男性,因消化系统的问题,口腔呼吸有味儿)虽属正常生理条件,但也要注意调整和规避,“当您需要口气清新的时候,请用绿箭口香糖”,还有一个解决此问题的中医方法,喝生石膏水(10g喝三天,每天一杯,中药店有卖,也就几毛钱);
 
第三个是课中的适当活动,肢体语言尤其重要,君不见,在同学聚会中,上窜下跳的人特能调动气氛,长时间讲授的过程还是很累的,没有亲身经历过的人体会不到,我的经典经历是10天里辗转4个城市,连续进行了8天,每天7个小时,并且每天都是站立和活动状态,回到宾馆,腿和腰都是直挺的;活动身体虽累,但也有好处,长期一个姿势,即使是坐着的,对自己也不好。建议每场总时间的至少1/3左右,最好在讲坛来回活动中讲解,既活动了筋骨,又感染了听众,也是对听众的尊重。
 
第四个是声音,一成不变的音量和声调,再好的内容也会让人昏昏欲睡。单靠讲师个人的自己注意调节段时间内是不容易做到的,我曾和一位播音专业的人士求教,他教给我胸腔振动发声,而不是单靠嗓子声带发声,那是真的好听,并且不累,但一临场却还是不由自主的就声嘶力竭起来。经验之一是与活动中讲解的方式进行结合,一旦活动起来,声音会因为活动而被调节,从而抑扬顿挫起来,孔乙己说“多乎哉,不多也”的时候是转圈摇着头也有他的道理,不信大家试试;
 
个人魅力这部分是内容最丰富的,乱吐口水,实在汗颜,一直想找高人求师学习一下的,传销是一个负面的概念,但传销现场的讲师那绝对算得上是培训行业的一个财富,曾于网络得到片片缕缕的传销演讲,细究其讲师来,那是一个叹服,可惜不敢踏入雷池实地学习之。
 
l       熟埝的控场技巧
 
培训中,影响效果的几个因素讲师、内容、现场环境、听众四大内容,缺一不可。控场考虑的是对听众的引导和把握。歌星现场的“你们好吗”“大家一起来”,那都是控场的一种。自然,培训现场不可与娱乐现场等同,但仍可借鉴。
 
一是提问,提出问题,等待学员的反映,讲师的语言太快了,需要等一下学员的心神,提问就是引导、等待、休息的空当。不过一般技术听众是很少主动互动的,缺乏控场技巧的讲师会点名“你来说说”“那位红衣服的同学说说”,这种方式不好,被点名的是不是是全场中那个最值得点爆的气氛引导者,很难靠面相得到结果。较好的方式是提供一点点思路,适当引导下。其实部分听众都知道答案了,但就是克服不了心理关而不能大声说出来。语速较慢的引导下,辅之于停顿性的等待,比如“IC的Vcc端的电容为什么用2个”“这2个电容起到的作用是…………”,省略号是停顿的过程,等到开始有人试探性的说出“滤波”的时候,一般这个人就是那个气氛引导者,下一个问题就可以盯住他继续问了,“既然是滤波,就得有滤波频率,这两个电容的滤波频段是不是相同的?”这时候容易起争论,随后的引导性问题“既然2个电容的滤波频段是不同的,那哪个是高频段哪个是低频段呢?”“其中的电解电容之所以滤掉的是低频段,其作用的是它的哪个参数指标”,一直到引出电容的引线电感和高频特性来,将争论推向**,现场最不怕的就是争论,当然是听众和听众之间的争论,讲师落得个清闲,气氛又好很活跃,讲师还能从争论中听到学到不少知识,学员还能理越辨越明,如果意见真的势均力敌相持不下,讲师最后的一锤定音还能给自己加不少威望分。千万避免讲师和听众之间的争论,那意味着讲师的权威将可能面临丧失殆尽的风险,即使胜了,也是惨胜如败。
 
二是面对不会的问题咋办?
 
不会的问题,有两种情况:
一种是学员真的求知若渴,困惑不得其解;一种是试探性的考验老师水平。不论讲师自己是否真的会,都不要急于回答,可以先反问一句“您怎么分析考虑的”,引导提问者自己丝丝入扣,发现他分析考虑中的漏洞,也就是通过引导,让提问者收到启发找到思路或答案。虽然问题还是人家自己解决的,但功劳还是会算在讲师头上的,听众会以为讲师很高明,只是在一步步引导学员思考而已。孰不知,老师其实自己也不明白,不过是引导学员自己探究了。
 
另一种是考验型的,这类学员是很调皮的,他们会用一句话“老师,我也不知道怎么考虑分析,所以想请教一下您”,滴水不漏的等你入彀,等你真的发表意见的时候,他又这方案不行,没这条件,那种方案不行,没那条件,总之从逻辑分析上让你陷入死胡同。这种现象会很常见,解决方法就是通过理论的逻辑推理,说明必须必然的几种路径,如果每一种他的理由都很充足而导致此路不通的话,您可以直截了当的问他一句“解决这个问题考虑的路径除了这几个之外,您估计还有没有别的路径?”正常情况下答案肯定是“没有”,“那既然这几个路径都没条件走通,那这个产品就没法做了”这个时候其实不丢面子的,不是您没答案,是他的客观条件太苛刻了。只要您的方案对条件的要求不是太无理,一般旁人也会支持你的。
 
有一次,有个仪表的电磁兼容问题,加滤波器说是成本不允许,接地说仪表是浮地的不能接到保护地,加屏蔽结构上不让,改电路又说时间上来不及,但这个干扰还要解决,我就问了“EMC解决的方法是接地、屏蔽、滤波,您觉得还有别的路径没有?”“干扰源、传播路径、敏感电路,是不是我们只能在这几方面下手?”他说是,“那现在接地屏蔽滤波都不允许,源头、路径、受扰部分都不让动,那这个题目会有解吗”
 
还有一次是某大外企的外方高管,也没提出具体的问题,说我们的产品老是莫名其妙的坏,到底是啥原因?我问生产现场的防护检查ESD的措施漏洞有没,几乎是问啥啥都很好;问焊接控制过程也说很好,器件供应方也很好,设计团队也是资深的团队不会有啥问题,总之就是“我们都做得很好,但就还是有问题,您说咋办?”,就是不提出具体的技术问题,我说那您把具体的某一个问题的详细信息给我吧,我看能否协助做下失效分析和设计审查,什么都做好了,按道理说就不应该有问题了,但现实是仍有问题,就说明事实不像您认为的那样好,还是有漏洞的,而漏洞在哪,得具体问题具体分析找出来。
 
甚至还出现过,我们现场分析了半天,对问题一筹莫展困惑之际,我问当时做实验你们哪位在现场,实验条件是啥样的,让他们一讲才发现都是道听途说,只好电话当事人,又发现当事人说的跟现场讨论者说的差别其实很大,并且是关键信息差别大。晕
 
三是学员的手机响或人员的进进出出
 
这都属于干扰,如果是一点半点的干扰就算了,不必吹毛求疵,但动静大了,时间长了,次数多了,还是要有所反应的,不可置若罔闻,因为那是干扰者的错,却要讲师买单的,被干扰的不仅仅是讲师,还有无辜的听众。讲师的干预不是为了私利,是为了捍卫现场大家公平的听课权利。
捍卫的方法最有效最具杀伤力的方式是眼睛盯着当事人,等待他的结束,盯不上几秒钟,一般就会被当事人感觉到,旁的听众也会顺着老师的视线去看,众目睽睽的压力还是很大的,唯一的解决就是气氛破坏者的落荒而逃。
 
四是对时间的突发失控,学员突然提出问题,占用了时间
 
时间的失控处理需要讲师的课前准备,对一些非关键内容做弹性准备,时间被占用了,则简化这部分;时间富余了,则用这部分内容填充。对关键内容要做案例上的弹性储备,关键内容属刚性,不可跳过,如果发现突发问题可能会影响到关键内容的时间了,就需要直接告诉提问者,我们私下讨论,先保证主要内容的正常进行。
 
五是学员对内容增删的要求
 
这部分与时间失控的处理方法类似,弹性准备是必须的,关键部分的案例、非关键内容的案例和知识点,都略作储备以备不时之需。也正因为此,讲师才是不容易做的,如果跟广播电视大学的讲师似的,在电视上,仅仅是按照自己的程序,把自己该讲的讲完就可以的话,那讲师也不会成为珍贵的资源了。
 
以上是做好技术培训讲师的小部分注意事项,这些方法部分也适用于演讲,仁者见仁智者见智,抛砖引玉,权为有志于从事类似工作和已经在做类似工作的同仁们做一个探讨。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多