会议室、用餐、合影等座位安排规范
本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。
一、会议室的座位安排规范
会议组织单位确定会议时间后,及时通知相关单位准备好会议室,按人数摆好主席台或会议的座位,做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实,正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免互相谦让。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
(一)大会议室的座位安排
1.主席台座次排列(如下图)。
2.台下如实行定置管理,一般也需贴上名签,并在会议室醒目位置贴上座位安排表,以便与会人员及时找到座位。
3.主席台如需分列摆放座位,第一排应不分列,从第二排或第二排以后再分列,避免第一排中间有过道。
主席台第一人数为奇数时
主席台第一排人数为偶数时
(二)小会议室的座位安排
1.在小会议室开会时的座次安排(如下图)
2.在小会议室向上级汇报或会见时(如下图)
注:A为上级领导,B为主方
注:A为上级领导,B为主方二、用餐的座位安排规范
1.桌次的安排(如下图)
——门————门————门————门——
——门————门————门——
——门————门————门——
2.席次的安排(如下图)三、合影的座次安排规范
合影的座次安排与会议室主席台安排相同。
5
111
21
31
51
41
61
71
91
81
101000000
11111
正门
B7
B3
B2
B4
B6
B5
A5
B5
A3
B3
A1
B1
A2
B2
A4
B4
正门
1
1
2
1
3
2
2
3
2
1
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1
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4
3
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3
3
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4
6
5
6
5
4
4
6
5
3
2
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3
5
4
6
9
10
8
7
7
首位
1
首位
7
8
门
末位
末位
门
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