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对养猪企业经理人的绩效考核

 卫东图书518 2013-04-27

对养猪企业经理人的绩效考核


员工是企业的组成单位, 员工是企业的灵魂。养猪企业经理人作为企业员工的重要部分,不仅负有完成目标任务的责任,更负有管理、统帅、指挥之责,他们是企业为了实现战略目标而赋予一定权力的企业特殊员工。对于企业高层管理者来说,这些经理人是极其重要的帮手,也是身为高层管理者重点关注的对象。他们的能力高低、才华的施展程度,直接决定了高层的思想能否贯彻到整个企业;同时,他们也肩负了将员工的反馈信息上报高层,使得决策者可以时刻调整企业方向的责任。对于养猪企业经理人的管理控制,应当做到如下几点:用高薪、股权等进行激励;适当予以授权;建立绩效考评机制:完善约束机制。做到权责利三者有机结合。以此保证经理人既能够为公司创造最佳的效益,又能够遵守边界系统的约束,这是人力资源管理控制的根本目标。

  一、岗位说明
  1.各养猪场设报账会计一名,由公司财务部组织财务报表。
  2.公司同受聘经理人共同制定并签订具有法律效力的《聘用契约。
  3.全面负责猪场的生产经营。生产经营必须依附相关的法律法规和公司签发的程序文件。包括组织生产计划实施、控制生产成本,做好牲猪销售,提供安全优质产品,协调员工团队合作。
  4.依据公司《养猪技术操作规程》,按照(IS09001质量管理体系》及(ISO14000环境管理体系》程序文件要求进行猪场生产管理。抓好基础工作,做好事前控制,掌握经常产生问题的环节,制定切实可行的控制标准,并经常加以考核和检查。及时发现生产中潜在问题并预先处理。
  5.管理财务、成本控制、费用预算及财务计划、跟踪财务活动,与上级协商《年度生产经营计划》。管理企业固定资产和递延资产,保证设备、机械、栏舍、环境日常维护。确保猪场生物  资产(种猪)和流动资产(如生长猪)保值和增值。
  6.根据单位生产规模和生产管理情况及岗位设置合理利用人力资源(员工),按照公司人力资源部《岗位说明书》要求聘用管理技术岗、操作服务岗及饲养人员岗员工,报人力资源部备案,做到企业人力资源的优化配置。建立企业员工绩效考核制度,并以适当的形式进行沟通。
  7.对下级设立并参与上级组织的短期和长期培训计划。确认企业员工按计划被培训,并提供非常职业的示范指导。
  8.阅读理解公司紧急突发事件(如强台风、疫情)的处理流程,并全权负责突发事件的处理。
  9.完成上级安排与企业相关的其它工作。

  二、经理人绩效考评控制
  绩效考评就是以目标为导向,促使管理者与经理人在确立企业目标、任务要求及努力方向上达成共识,形成利益责任共同体,共同推进组织与个人努力创造业绩,成功地实现目标。它由计划、执行、评价组成一个闭环的绩效考评周期,实现真正意义上的偏差管理与闭环控制。
  1.制定绩效合约
  根据公司战略目标和年度生产经营计划,层层分解,制定单位和个人绩效合约。《养猪企业经理人绩效合约》或《绩效管理责任书》既是一份任务书,也是作业指导书。合约中要明确5WIH:WHAT(计划完成的事情是什么?),WHERE(在什么地方?有关部门和场所?),WHO(谁来实施?对谁活动?向谁报告?谁来跟踪?),WHY (为何要这样做?有充分理由吗?),WHEN (什么时候开始?什么时候完成?),HOW(怎样做?需要多大精力和代价?部门负责人要如何帮助员工完成工作?如何克服障碍?如何防止问题?)。绩效合约明确地说明了月度计划内容及相应的绩效标准。在制定绩效合约过程中,经理人可以提出完成任务的想法、建议及可能遇到的困难等,这些谈话内容与结果,也将在绩效合约专栏中给予记录,这样有利于经理人与管理层之间的反馈与沟通,调动经理人的积极性,促进工作iliON开展。
  2.履行绩效合约
  在履行绩效合约中,持续沟通与反馈是绩效考评的关键环节。在完成月(季)度绩效合约的各项工作时,遇到困难可以随时向管理层请求援助或者共同商讨寻求最佳的解决办法,在实施过程中给予必要的辅导和及时纠偏,促其绩效提升和改进。实践证明,管理者持续的绩效诊断和辅导是十分有益的,并有利于企业持续改进。全程跟踪督促履行合约的情况,确保工作的整体推进和逐项落实,实现计划的闭环管理。
3.绩效评价
  绩效评价是一个管理周期对绩效任务的检查与考核。平时(月、季)是为了绩效提高和事前控制,年度综合性绩效评价,主要作为岗位调整、工资升降、年度绩效工资、评先进的依据,有助于企业培养人才、选拔人才。

  4.经理人绩效考核体系
  (1)责任机制。以利润为中心,以安全生产零事故、食品质量零缺陷、生产进度零误点为责任目标,构建了公司一专业化猪场一车间一员工责任网络,公司每年初与二级核算单位(分公司、猪场)经理人签订《绩效管理责任书》。二级核算单位再将目标、指标层层分解到员工个人,由上至下,层层签订绩效管理责任书。
  (2)考核机制。成立绩效考评小组,每季度组织一次生产类绩效指标考核,半年一次(经营类)绩效指标考核,从“绩、勤’两个方面量化考核 ‘德、能”在岗位评价中已作为经理人聘用的条件)。
  (3)风险控制机制。一是建立两大否决指标,违反安全生产、出现重大疫情事故,一票否决;利润指标未完成,一票否决。二是实行审计监控,公司设审计监督部,对规模化猪场生产经营活动的过程与结果进行监控。管理层的监控应该是对经理人自由发挥的鼓励,同时在必要的时候提醒他所要遵守的边界。另外就是随时了解下级的反馈情况,以此确定经理人工作情况。
  (4)黄牌预警机制。在季度绩效考评时进行。根据经理人绩效的差异,设置相应不同的褒贬级别。褒的依次是:表扬、奖励:贬的依次是:诫勉谈话、黄牌警告、留岗察看、降(职)级、解除合同或开除。设立警示分数线,保证绩效考核实施动态管理。当绩效考核结果评分有可能接近或达到警示分数线时,进入诫勉谈话,两次诫勉谈话后就进入预警,半年后绩效有了提升,可撤销预警。
  (5)末位淘汰机制。在年度绩效评价时进行。经理人的绩效考核,连续2年都处于末位的实行淘汰(降级等)。

  5.经理人绩效考核指标
  采用KPI(关键绩效指标)结合Gs(工作目标完成效果评价)指标的考核方法,以保证绩效考核的科学性、公平性、合理性。所有指标根据其相对重要程度,设有不同的权重。通过KPI,对可量化的、影响企业生产经营管理的关键因素进行设置,并对执行效果进行衡量、计算、分析,以此把公司的战略目标分解到每一个员工。同时采用Gs指标来衡量工作职责范围内的一些长期性、连续性、辅助性、难以量化的工作任务完成情况,以弥补完全量化的KPI考核的不足。绩效指标一般分为生产类、经营类、(持续)发展类,形成养猪企业完整的经理人绩效指标体系(表1)。

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