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贴近群众办热线 真情实意转行风

 pingfan2013 2013-04-27
贴近群众办热线 真情实意转行风

李 俊 赵宗政

  近年来,秭归县政风行风热线从切实解决人民群众切身利益出发,坚持以群众呼声为第一信号,以群众满意为第一目标,以为民利民便民为第一要务,围绕群众办热线,办好热线为群众,听热线,办实事,求实效,倾力打造反映社情民意的绿色通道,积极探索解决民生问题的有效载体,努力构建优化发展的监督平台,已经成为最受群众欢迎的热线,被人们誉为解决问题最便捷、最高效、最节省的首选方式,为全县政治稳定、经济发展、社会进步做出了重要的贡献。今年,《行风118》播出节目20期,现场接听群众电话147个,受理问题122个,现场咨询解答122个,办结答复率100%,群众回访满意率达95%以上。

  一、建立零障碍投诉环境,公开投诉方式,畅通行风热线信息采集渠道

  一是健全信息渠道组织体系。全县构建了以纠风办、县广播电视台为主导,上线各单位、各乡镇人民政府参与的行风热线工作机制,动员和组织群众通过热线渠道积极反映生产生活中的难点热点问题,要求每个乡镇、涉及民生密切的部门每周至少上报2个以上有价值的热线问题,建立横向到边、纵向到底的行风热线信息网络,确保群众的热点难点问题能够及时反映到纠风部门,为行风热线储备大量的信息资源。二是整合现有的渠道,实现资源共享。我们将已有的信访举报、治庸问责投诉、县长信箱、网络热线、短信平台等渠道全部纳入全县政风行风热线重点关注范畴,由县纠风办固定专人负责联系和沟通,及时收集整理有价值的信息和资料,发现线索,掌握动态,了解诉求,为《行风118》热线节目提供丰富的信息资源。三是开设24小时免费录音热线电话,方便群众即时投诉。录音热线电话全天24小时受理群众举报,极大地方便了群众投诉,同时与其他群众投诉方式共同形成了全方位、全时段的群众诉求网络,群众反映问题可以自主选择不同的渠道进行投诉,也可以自主选择不同时间进行投诉,不受工作人员上下班时间限制,也不受地域空间限制,为群众反映问题提供了方便,规避了“门难进、脸难看、人难见”的尴尬场景,克服了少数群众不善表达的弱点,实现了群众零障碍投诉环境。2012年《行风118》24小时录音热线电话受理投诉电话1400多个,其中近40%的问题是在上班时间以外受理的。

  二、建立零遗漏登记制度,公开交办程序,完善群众反映问题解决的新机制

  对于通过各种渠道反映的问题线索,按照如实登记、整理编号、分类交办、单位承办、答复报告、信息反馈、销号归档等程序办理,确保群众反映的问题零遗漏登记,及时交办,做到件件有着落,事事有回音。一是建立登记制度。各相关单位确定专人负责热线反映的问题登记工作,对群众反映的问题如实登记,定期向县纠风办报告;对录音电话反映的问题,由《行风118》栏目组确定专人逐条登记核对,分类进行梳理,定期送县纠风办审核后,归口交办。用严格的登记、交办制度,确保群众反映问题零遗漏。二是建立联系制度。县纠风办坚持定期与各热线管理单位保持联系,查对群众反映的问题是否如实登记、及时报告,是否准确把握群众诉求和动态,研究拟定《行风118》节目上线单位和主题,定期与上线单位联系,协调上线单位与节目组成员共同研究,确保节目质量。三是建立通报制度。对于群众反映的问题,各单位必须按期向县纠风办通报进展情况,县纠风办也定期向单位通报办理进度,督促办理单位在规定时间内解决群众反映的问题,在《行风连连看》板块对上线单位办理结果进行公开。

  三、建立零距离沟通制度,公开处理过程,争取群众对上线单位和办理单位100%满意

  对群众反映的热点难点问题,县纠风办牵头,县电视台组织上线单位主要领导、分管负责人到现场进行解决,做到面对面交流,点对点沟通,实对实解决,建立零距离沟通机制,尽最大可能实现群众100%满意的目标。一是严格坚持“三问”工作步骤,探究事实真相,在事实确认上与群众保持零距离。在解决群众反映的问题时,由县纠风办、《行风118》节目组、主管单位领导同时到基层、到现场进行实地调查,了解实情,探讨问题解决的办法和措施。节目组通常向群众提“三问”:一问事情发生经过和原因,探究事实真相;二问群众诉求的目的和要求,明确工作方向;三问群众对政策法规了解多少,探寻解决问题的突破口。两河口镇铺庄村民反映购买母猪保险后,母猪意外死亡理赔不到位。为探究真相,主持人冒着生命危险深入二十多米的天坑底部寻找死亡的母猪尸体,确证母猪死亡原因。节目播出后,群众无不为主持人的敬业精神所感动。二是严格坚持“三讲”工作原则,加强法律法规和国家政策宣讲,争取在法律、法规、政策的理解和把握上与群众保持零距离。“三讲”即在办理群众反映的问题时坚持讲态度、讲政策、讲形势,讲态度要求部门领导到现场开展现场调查研究,向群众表明态度,保证问题解决进程;讲政策要求办理单位严格按照国家相关政策法律法规办事,不违背政策,不信口开河,保持政策落实的严肃性;讲形势要求办理单位大力宣传全县经济社会发展和国际国内形势,引导群众运用发展的、辩证的眼光看待问题,促进问题妥善解决。三是严格坚持“三办”工作方法,创新解决问题的办法和措施,争取在时间、空间上与群众保持零距离。群众对反映的问题得到及时妥善解决的期望值很高。因此,创新思路、求真务实,按期解决问题,给群众一个满意的答复,是对群众最满意的答复。在具体办理中,我们探索了“三办”工作方法,即提倡现场办理、巧用承诺办理、探索联合办理。对于单一的政策落实性问题,部门坚持现场即时办结;对于历时时间长、情况较为复杂的问题,由部门领导承诺限时办理,一般在7个工作日内予以答复;对于横跨多个部门、情况复杂的问题,实行联合办理,一般在15个工作日内予以答复。对于群众反映强烈、政策性强、涉及面广的倾向性问题和多部门联合办理的问题,确定为《行风118》户外录播节目主题,由县纠风办会同县广播电视台、相关部门在充分协商沟通的基础上,组织相关部门统一集中上线,与群众当面进行充分沟通协商和研究,并将问题解决的过程、结果、群众满意度、长效机制建立等情况予以公开。

  四、建立零盲点监督机制,公开评价办法,广泛接受群众参与考核评价工作

  一是坚持办理过程公开,接受全程监督。各部门解决问题的过程、依据、结果及群众满意度向社会公开,解决或答复结果直接送给本人,确保投诉人满意。县纠风办根据问题的价值,对涉及政策宣传、典型案例、公德教育、文明规范等问题,通过电视热线栏目等多种途径向社会公开,放大宣传教育成果。二是坚持开展公开评议,接受全社会监督。行风热线是否有生命力,办得好不好,关键看是否深得群众好评。我们坚持开展群众评议、工作人员互评、专门选评“三评”活动,完善评价体系,确保热线质量逐年提升。经常性开展群众评议,广泛听取群众对上线单位的意见和要求,促进单位转变作风,扎实解决问题;经常性开展节目组工作人员互评,相互学习,提高创作水平,激发创作灵感,逐步提高节目整体质量;定期开展最满意的上线单位、最受欢迎的上线嘉宾、最有价值的提问人、最有创意的问题以及最佳主持人、最佳制作人等评选活动,拓展群众参与热线评价活动,广泛接受社会监督。三是坚持严格考核制度,接受规范化监督。县纠风办制定了《秭归县行风118热线考核办法》对上线单位实行百分制考核,考核结果作为民主评议政风行风的重要依据,对于解决问题措施不得力、态度不端正,影响行政效率的单位和个人及时通报,并对涉及到的单位主要负责人问责,纳入年度综合目标考核和党风廉政建设责任制考核。

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