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企业财务管理之七: 现金流管理

 联合参谋学院 2013-05-03

3、现金流管理

职能:企业资金管理应包含可调度资金和可变现存货两部分。现金流管理涉及预算、资金进出、存货检测、可抵押物管理等。现金流管理水平,直接影响企业营运周转活动。

 

现金流管理包含十个管理细节及要点,分别是:

预算编制:企业采用预算管理,对各部门的资金需求做出预测,包括年度、月度的预计开支。预算编制过程应建立标准的操作程序,不同部门预算的项目、范围和标准应有差异。预算编制过程应按年度检讨。

账款收付政策:企业对销售应收款、采购应付款等,制定明确定额管理政策,比如收付款条件、合同条件、票据要求等。账款收付政策应包括购销人员行为、购销活动关键工作控制、奖罚标准及改进要求。

账款周期管理:根据产品特点和采购销售方式,企业应设定账款分类管理规则。不同类别的账款收付周期,应由明确规定。应收款、应付款的周期管理规定,使购销人员准确执行政策,也有利于现金调度。

现金收付:为使财务人员对现金收付条件有明确了解,有关收付的项目、额度、审批流程和权限等方面,都做出明确规定。现金收付应与资金筹集、投资、现金调度等,形成关联关系以确保资金调度平衡。

现金预警和审计:企业应通过财务报表、账户现金额等警示界限,管理现有现金。对企业持有的债券、国库券等有价证券,应密切关注相关利率变化,以避免价值损失和财务风险。现金预警可通过指标方式进行,定期或特定方法的财务审计,也可作为预警方式之一。审计可以自行进行,也可委托第三方进行。

临时资金调集:企业应对何种情况下,进行临时资金调度设立标准。临时资金调集可通过短期借款、拆借、临时抵押等方式进行。企业对借款项目和资金平衡风险做出控制规划,调集方式和选择应有规则。

物料损耗控制:企业应制定系统措施,管控内部生产运作过程的物料非正常损耗。过度的物料损耗,会大量占用流动资金,是采购成本远高于正常需求,进而影响资金流转。物料损耗过大,也会影响周转率。

银行关系:企业应通过借款、存款和交易结算等方式,维护和提高与银行的互信关系。互信关系可获得银行资金授信,也提高企业的银行信用等级,为临时借款或资金筹集提供便利。应建立多角的银行关系。

资金变现能力:财务部门配合物控部门,管理好存货,对具有融资价值的设备、设施、存货等,加以监测和维护督导。除存货、抵押物外,合同和保险单也是变现工具,应重视顾客关系和供应商关系维护。

往来票据管理:企业的各类票据,包括发票、业务往来凭证、有价证券、业务往来合同、各类结算单证的管理,应建立规则和管理要求。应定期整理单证归档,对各类单证的管理环境和保存周期应有规定。

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