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说出你的秘密!——让表格再飞一会儿

 上官无妄 2013-05-05

上期为表格设置条件后进行号码组的搜索,满足搜索条件的号码组会自动显示出来,收集自己想要的号码组非常方便。号码组像飞一样过去,10分钟之内看完10000多组号码组可以吗?小菜一碟!。无妄是将表格作为搜索条件的一个平台,每次停下来收集复制选定的号码组仍然有点烦。那么继续请出“宏”来,让表格再飞一会儿!

在录制这个自动保存选定号码组的宏之前,先来说一下修改原有宏的快捷键的方法。五一前无妄刚刚启用新的电脑,我的电脑启动excelword的同时会开启搜狗输入法。巧了,敲击快捷键ctrl+shift+Z,居然立马跳出搜狗拼音输入法快捷输入,我懒得去搞搜狗设置,不如更改宏的快捷键。今天也让刚跟无妄学了录制一个宏的朋友们知道一下这个小伎俩,呵呵,小伎俩常常会令人啼笑皆非,但小伎俩偶尔会办成大事,知道鸡鸣狗盗的故事吗?

打开隔期号码重现表普通版,操作见下图及图下面的顺序说出你的秘密!鈥斺斎帽砀裨俜梢换岫
操作顺序:点击运行(跳出对话框)——选择宏——点击选项(跳出对话框)看到我们上次输入的快捷键是字母 “Z”,现在改为字母“X,见下图说出你的秘密!鈥斺斎帽砀裨俜梢换岫
在快捷键处输入“X,点击“确定”,修改成功!此表再用这个宏时,应该用“ctrl+shift+X”了。

下面开始录制自动保存选定号码组的宏。

第一步,做好辅助工作。在工作簿里用一张空白工作表做保存号码组的位置,无妄这个工作表命名为“当期杀出号数保存”。见下图

说出你的秘密!鈥斺斎帽砀裨俜梢换岫

棕色区域是事先输入的内容。第三行已经选定(选定第N行只要用鼠标点击最左边的数字“N,选定第N列只要点表上方的字母“N”),箭头所指是下面录制宏时要进行的操作。

第二步,编写好录制宏开始的操作流程。

点击“隔期号码重现出号数表”工作表(以后录制和运行宏我们都在这张主表上进行,避免宏会出错!记住假如误操作,就结束,用不保存工作簿的方法让工作簿恢复原状。)——点击录制宏,一系列的操作见下图

说出你的秘密!鈥斺斎帽砀裨俜梢换岫
点击录制宏标记——决定宏的编号(excel总是从编号1开始,我修改成2)和宏的命名(图上我命名为“保存号码组”——决定快捷键(我在那里输入了字母“C”)——决定宏的保存位置(我保存在当前工作簿)——点击“确定”。下面开始的操作,excel将一一记录在案,千万不要出错。下面是开始录制的操作流程

点击工作表“当期杀出号数保存”——选中第三行——右击鼠标(出对话框)——点击插入(见前图)——点击工作表“隔期号码重现出号数表”——选中单元格区域K1_R1——复制——点击工作表“当期杀出号数保存”——选中单元格B3——右击鼠标——选择性黏贴——数值——确定——点击工作表“隔期号码重现出号数表”——点击结束录制按钮。

主要过程示意图如下

说出你的秘密!鈥斺斎帽砀裨俜梢换岫

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好,无妄的表格有了两个宏,真的有点软件的味道啦!我喜欢它的原因是:想怎么搜索就怎么搜索,只要改一下搜索条件就可以了。

更新过数据后,一手按住“ctrl+shift”另一手不住的点“X”键,号码组像飞一般地变换,出现满足条件的号码组时,另一手按一下字母“C,号码组就自动保存好了。现在你还不相信,20分钟可以完全搞定号码组的选择吗?!当然问题的关键是怎样设置搜索条件!这个慢慢讨论,不会马上告诉你。

最后,快捷键运行宏有时会没有反应,可以先用普通运行宏的方法运行几次,然后用快捷键。

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