千里之堤毁于蚁穴，这一看似渺小的蚂蚁力量的寓言告诉我们，企业要减少内耗也不能忽视办公用品的节约。当然对于某些大型企业而言，每次购买办公用品的金额数目如同九牛一毛微不足道，也就淡漠了办公用品的节约意识，但仔细计算将会发现长久下去那将是一笔不小的开销。 让我们来算一笔账：如果一个企业有500人使用A4纸张，每人每天节约一张纸，那么就能节约500张/天，换句话说就是一天能节约一包纸，一包纸的价格是24元，用我们比较敏感的金钱数字来说明就是能节约24元/天，那么每月节约720元，这样计算下来这个企业一年下来就能节约相近8640元。而企业要是有1000人使用A4纸张，就能节约17280元/年，那要是10000人节约呢？试算：全民有一千万人每天节约一张纸呢？那将是多大一笔数字，通过简单的乘法计算我们就会发现每人节约一张纸千万人累计起来节约的金额让人感到惊讶。 众所周知，制造纸张的原料以木材为主经过深加工得来，要是数以万计千万计或者更高数量的人人均浪费一张纸，那需要砍伐多少树木才能持平，而又该加剧多少污染源的形成，要是长此以往下去将会出现更大的连锁反应，环境的失调，污染的加重，而治理污染将又是一笔不小的开销，这就是人手浪费一张纸埋下的定时炸弹，同时也能发现人人节约一张纸拯救一个森林的力量。 事实胜于雄辩，由此看来企业不得不重视办公用品的节约，接下来的问题就是怎样能做到节约办公用品呢？我个人认为，应从以下几个方面做起。 一、节约办公用品的方法： 一是推行纸张二次利用，变废为利以减少开支。充分利用纸张，坚持做到废弃纸的二次利用，提高利用率。为什么首当其冲节约的该是纸张呢？原因在于，首先纸张是每个企业必用之物，这样一来它的存在在数量上就位居元首，同样累加节约金额也会不菲；其次单张纸的价格低，这样一来纸张的存在意义就容易被忽略，很难值得人们的关注，容易形成浪费；第三纸张本身的软和容易撕破的特点，容易导致人为损坏，而不利节约。 从大事抓起，从小事做起，必须注重节约纸张，坚持做到纸的有效利用，一般提倡双面打印，使得纸张有效利用；将单页打印过的废纸再次利用于不重要的草稿文件或修订稿中，变废为利；文字稿或文件中出现错误后，建议调换出错页，避免重复打印；完全废弃的纸张，也可作为临时练字稿；企事业单位还可以减少文件下发，有针对性的相关责任部门下发文件即可，不要文如雪片乱飞；充分利用现代化办公工具，通过电脑网络载体进行文件的阅读、批改、发文和记录等，不但减少纸张的浪费，还便捷、速度快；可以积极采用电视、电话会议传输上级精神指示，通过硬盘存储、收集整理各类资料，以减少纸张的不必要浪费，这样日复一日，年复一年，一次节约一张，慢慢就会形成节约意识，从而节约一包一打。 二是推行钢笔办公，减少一次性笔的浪费。企业惯于签字笔、圆珠笔和黑炭笔等，这些笔最大的特点是便利、便宜，恰恰如此，身边随处可见未写完的圆珠笔就丢弃，人为的玩弄损坏，圆珠笔很难重复使用等现象，使得这些笔的寿命平均为一周。而一支好钢笔，稍加珍惜爱护其寿命可达5-10年，首先钢笔使用的是墨水，其自身特点保护了使用年限；其次，钢笔单价贵于普通的圆珠笔，使人从心理上对自己的钢笔重视珍爱，这就杜绝了随意丢弃、损坏笔的现象，第三钢笔可以重复利用，不易于快速换购。 三是推行打印机墨盒加墨，减少不必要的浪费。打印机墨盒粉末不足，可进行添加粉末重复使用三到四次，而很多企业出现病态的行为方式，打印机出现墨盒粉末不足，就进行调换，而且有些情况是墨盒依旧可以使用，只是部分字迹出现泛白现象，就更换新的，造成了很大的浪费。通过一些数字对比来看：新墨盒市场价400元/个，HJ部门一般两月需要换用三个，也就是60天需要资金1200元，而一个墨盒一般可加墨可重复使用3--4次（相当于三到四个），每次加墨金额为90元，三次是270元，那么HJ部门要是采用加墨，60天可省930元（其中墨盒仍可利用15天），一年仅HJ部门可节约5580元。 四是推行用茶杯，避免一次性纸杯的应用。一次性纸杯的便捷，使得其在各大企业单位中的需求量猛增，同时严重造成了资源的浪费和白色垃圾的构成。企业一年来访之客、检查工作的领导和召开的会议，次数和人员数量都不计其数，每次茶水招待更是必不可少，而一次性纸杯不可循环使用，也就会造成一次性纸杯使用数量的猛增，无形中给企业增加了负担，因此强烈建议待客、会友和开会使用玻璃、陶瓷制品的茶杯，而内部举行会议则可实行自带饮水杯。 二、推行方式： 一积极宣传，营造氛围。节能减排不是一朝一夕的事情，而是需要养成长期的习惯，并坚持发扬。通过舆论宣传、专题讲座、横幅的悬挂、制造宣传牌板和节能减排警示灯箱等，营造氛围，让职工充分认识节能减排的意义和目的，提醒广大职工从身边的小事做起，从节约办公用品这些最普通的事情做起。 二建立制度，提高认识。企业员工要养成节能减排习惯，需要从制度的约束上慢慢培养，利用员工手册和企业制度等建立约束机制，通过制度严格办公用品的领用和使用，从而慢慢让员工养成节约办公用品的习惯。 三模范引领，带头发扬。企业领导带头履行节约行为，为员工树立良好形象，带动员工履行节约的积极性和主动性，让员工感受到企业实行节约办公用品的决心和力度。 四文化引领，发扬传统。中华民族历来有艰苦朴素的优良传统，企业更不可丢弃这一传统美德，要有危机感、要有节约意识，要居安思危，因此，利用传统美德的文化引导职工节能减排。 五监督互利，相互促进。不识庐山真面目，只缘身在此山中，同样，一种习惯的改变需要旁观者的眼光才能发现并提醒其改正，节约办公用品行为就需要大家彼此相互监督、督促、提醒，从而慢慢提高意识，养成习惯。 目前，全国闹油荒，物质高涨，从某种角度上讲其实也是一种资源紧缺导致的这一不寻常现象的出现，不难看出由浪费成形导致的资源枯竭现象，已经不容忽视，这种形势呼吁我们每一个人都该有危机感和节约意识，厉行节约刻不容缓，而企业要践行节能就该积极提倡节约办公用品从我做起，从现在做起，从一点一滴做起。 |
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