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提高综合文稿质量应把握的几个问题 综合文稿质量是各级党委、政府及其各部门办公室文字水平的集中体现，是衡量、检验和评价秘书人员写作能力的重要方面，提高办公室综合文稿质量应把握以下几点： 一、领会上级精神，把握政策准绳。 撰写综合文稿最重要的应紧扣党的基本路线、方针政策，紧扣上级党委、政府的中心工作。具体应做到领会三个精神： 一是要领会上级政策规定的精神。综合文稿涉及到贸工农、科文卫、种养加及社会服务等各个领域。起草文稿过程中，首先必须熟悉各个方面的政策规定，使撰写的文稿与上级政策一致起来，切不可在文稿中出现与党和国家方针政策、上级文件相违背及对立的情况。这就要求秘书人员必须加强对国家宏观政策特别是新出台的政策、法规的学习和研究，吃不准的要及时请示汇报，不能以“三分匠人”自居而自作主张、自定决策。 二是要领会上级会议精神。综合文稿包括综合性会议材料、汇报材料、工作总结、文件等，其中会议材料占有相当大的比重。而这类会议材料通常是在上级会议之后，是对上级会议精神的贯彻和落实。因此，在撰写这类会议文稿之前，首先要将会议精神向办公室的秘书人员进行传达，并将其重要的材料分发给秘书人员传阅，供其学习消化，掌握要点，确保贯彻上级会议精神不变味走样。 三是要领会上级指示精神。上级领导特别是主要领导对本地区经济、社会发展方面提出的目标要求和思路，在综合文稿中要予以充分的体现并要分解落实。如果引用上级领导讲话，要做到全面准确，切不可断章取义，任意增删内容。 二、吃透领导意图，“挖其肚里”材料。 综合文稿是对本地区经济、社会发展情况的反映，也是当地党委、政府主要领导思想、观点的高度概括。为此，领导对文稿的要求至关重要，一定要吃准摸透、深刻领会。否则，形成的材料很难使领导满意。这不仅需要平时多与领导接触、交流思想、融洽感情，弄清领导主张什么、反对什么，而且在文稿起草前后要充分征求领导意见。 一要在材料起草前请领导谈。谈文稿的总体构思，谈对材料的总体要求，“挖其肚里”材料，力求在动笔前吃准领导的意图、观点和思路，这样写出的稿子才能与领导思维同步、思想同一、思路同轨。 二要在提纲拟好后请领导看。主要看“大路子”是否对头，大、小纲目是否符合领导的要求，领导的观点是否在提纲中得到了体现。 三要在初稿形成后请领导改。按理说，依照领导内定的提纲撰写文稿不会有大的走样，但综合文稿的最后把关者是其主要领导，因此，要提前完成初稿，以保证领导有较多的时间和足够的精力修改定稿。 三、掌握“活”的情况，做到心中有数。 凡是担负综合秘书的人员，要做一个“有心人”。平时不仅要了解本地区经济、社会发展的总体目标思路，而且要了解各行、各业、各部门的分解目标和任务；不仅要了解过去的历史情况，而且要了解今后的设想和打算；不仅要了解已经取得的成绩和经验，而且对存在问题的原因和制约经济发展的因素要进行透彻地分析。总而言之，对各方面情况要心中有数，了如指掌。要做到这一点，就必须首先做到四个争取： 一是要争取多参加会议，无论是综合性会议，还是专业性会议；是政府召开的会议，还是党群机关召开的会议，作为秘书人员，尤其是综合秘书都要尽可能的争取参加，使其掌握和熟悉各方面情况和最新信息。 二是要争取多调查研究，深入基层调查研究是了解本地区真实情况的有效途径，不仅为撰写综合文稿充实了“活”的内容，而且为不断总结经验，发现问题提供真实依据，为文稿的起草积累了大量“素材”。 三是要争取多搜集资料。在注意搜集各地资料的同时，对本地领导讲话、典型经验、专题发言等各类材料都要搜集并分类整理存档，以便查阅备用。有的文稿起草前，秘书人员还应主动与有关部门和科室联系，掌握第一手资料。 四是要争取多参加各种活动。特别是要多参加围绕党委、政府中心工作的活动等。这样才能保证撰写的文稿贴近实际，言之有据，不离纲脱线。 四、协调各方动作，发挥集体智慧。 综合文稿涉及范围广、面量大、材料要求高，必须协调各类秘书人员的动作，做到集思广益，博采众长，取长补短，精益求精，这样才能保证撰成的文稿有较高的质量。因此，文秘人员在撰写过程中应把握以下三点： 其一、统分结合。许多文稿时间要求十分紧迫，遇此情况，在分管文字主任的配合下，与综合秘书一起拿路子、议提纲、构思文稿总体框架；再由综合秘书每人分工一段写作；初稿形成后，由分管主任统一把关扎口，进行装饰、修改润色，然后送领导审定。 其二，新老配合。就是新老秘书协作写稿，老秘书一般应完成文稿的主要部分，并帮助新秘书拎观点、搭架子、拿路子；新秘书应虚心学习、请教，为老秘书当好助手。 其三，优势互补。办公室综合秘书与分线秘书各有优势，综合秘书文字基本功能相对扎实一点，而分线秘书对分工范围内的情况比较熟悉。撰写综合文稿时要注意发挥各自的长处，对涉及贸工农、科文卫、饮（食）建（筑）服（务）、种养加等内容的材料，首先应由分线秘书按要求提供基本情况和“素材”，然后由综合秘书整理加工完成。 五、全面学习提高，不断研究创新。 综合文稿内容全面广泛，因此，要写出高质量的综合文稿就必须全面学习，提高理论素质，扩大知识视野。既要学习哲学、历史、政治经济学、社会主义市场经济理论等基础知识，又要掌握文秘规范常识、应用写作等专业知识；既要学习现阶段党的方针政策、国家的法律法规，又要掌握本地区各方面的情况；既要学习社会科学知识，又要掌握自然科学知识。其学习方式是： 一是向书本学，多阅读一些政治、经济、文秘、领导科学等方面的书报杂志，提倡和鼓励秘书人员自学，利用空余时间多看书、多读报、多写日记。 二要向实践学。坚持深入基层调查研究，向工农群众学习，在实践中锻炼提高。把学习同调查研究结合起来，同研究解决本地区本单位的实际问题结合起来，努力提高文秘人员的理论知识、专业知识和科技知识。 三要向周围同事学。办公室人员因其阅历的不同，知识结构也就不同，每个人都有一定的长处和优势。因此，秘书之间要密切团结、取长补短、相互学习、相互促进、共同提高。四要向领导干部学。现代领导大多是“专业文凭型知识智力型干部”，素质高、能力强、作风实、情况熟。要写好综合文稿，就要经常不断地向领导学习请教，这样既可以摸清领导对一些问题的看法和主张，当好领导的参谋助手，又可以不断地充实和提高自己。 |
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