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让每个员工放胆发挥的技巧

 yagi1 2013-05-21

深信个人主义的西方人,可以接受有创意的冲突,但这常让注重和谐的东方人感到不知所措,在组织里,怎么做才能让彼此的文化差异变成团队加分选项?

哈利在一家广告代理公司中,负责带领其中一支团队。团队里的四名成员全都来自不同的文化背景,看起来,他们可以为彼此加分。

哈利是美国人,对营销活动该怎么做有很强的主观意见;他经常谈论这些,并且试着说服其他三位同事。虽然哈利坚持己见,但也认同不同想法的多元价值。他对同事说得很清楚,他很欢迎不同的构想。

老板一个要求

四种文化背景,四种反应

但到目前为止,唯一对哈利盛邀大家提出好想法而有所回应的,只有最近才从德国移民过来的英格丽。不过她的想法和哈利不同,她不放弃自己的想法,也对新的营销活动高谈阔论,如果哈利不认同也会大声的顶回去。

团队里另外两人则一直很低调。有拉丁美洲背景的荷西很受不了英格丽,她怎么敢对主管这样说话!她难道都不会尊重权威吗?不过,私底下荷西认为这些想法很棒,他抗拒的是英格丽表达想法时,粗鲁且带有攻击意味的态度。

明明则是台湾人,虽然她是这类营销活动的专家,但她也沉默以对。哈利说想要听听她的意见和想法,但她觉得哈利不是真心的。如果是的话,为什么他还这么激动的和英格丽争辩?明明相信,想要做出好的决策,必须确保团队和谐,毕竟,是整个团队必须合作执行最后的决策。

西方人如哈利和英格丽,通常深信个人主义和自主,他们在群体情境中,都会强而有力的提出自己的意见。至于荷西则是期望由握有权威的人做决定,因此他无法接受英格丽的干扰行为模式。明明则是集体主义者,她在个人主义的世界里,感到有一点不知所措,她预期会有和谐的讨论,在讨论中,群体整体的目标要高于个人的自我。

在团队里的每一位成员,显然都采用了自身文化背景中暗示的行为以及标准,每个人都把以自身文化为基础的想法,带到这个新团队里。但是,他们每个人其实都有可贡献之处,也都拥有对群体任务而言至为重要的技术专业:美国籍的哈利和德裔美籍的英格丽满脑子都是点子,可以清楚表达想法;出身于台湾的明明抱持理想,想要促成团队和谐与用尊重的态度倾听;出身于拉丁美洲的荷西则认同团队最终需要领导者。就像许多前例一般,文化背景的多元性,并不只是个待解决的问题,同时也是可以善加利用的机会。虽然团队内有冲突,但若他们能看到其中的多元性并妥善运用,将能注入大量的潜力。

文化智商是一种工具,可以用来处理由文化差异引起的团队问题。具高水平文化智商的人,有能力观察及理解群体成员的不同行动和意图。

看清一个真相

回避文化融合是短视近利

具备文化智商,代表承认群体的文化多样性,以及每位成员及其文化背景,都有其正统性。了解成员如何看待自己在群体中的角色,也能增进团体内人际互动的质量。这样的认知,加上一开始就在进入任务细节之前,先把焦点放在厘清程序过程上,上述这支团队或许就可以打破僵局,朝达成共同的目标前进。

把这些分析应用到上述案例,如果哈利具备文化智商,他就会懂得团队过程这回事。透过注意他人反应,哈利或许可以开始理解荷西对权威的尊重,和明明心里的想法。藉由修正自己的行事作风,展现对伙伴的尊重,他或许可以得到投桃报李的对待:英格丽更愿意倾听,荷西和明明也会更积极。当他在团队会议上明确的提出程序议题,让每一位队员积极参与,或许就有助于启动任务导向的行动,并促进团队对任务的贡献。这样的过程不仅可强化任务绩效,也能让团队更和谐、成员更满意,且所有人的文化智商也会随之提高。

在现在社会里,多文化团队随处都在。在这些人当中,有些是新移民,他们还很努力要适应地主国的文化,其他的人或许是移民第二代、第三代,已经可以流利的说着当地语言,并熟悉在地的做法与惯例,但或许也还受到他们原有背景文化的标准和价值影响。例如,住在欧洲的伊斯兰教妇女已不再配戴盖头,但她们仍会对男同事毕恭毕敬,且不愿畅所欲言;或者,谦恭有礼的华人无法理解,英语世界的同事们对彼此做出放肆的嘲弄、侵犯行为,也不明白他们被带有侮辱意味的暱称或绰号大呼小叫时,为何还笑得出来;或天性奔放的拉丁美洲人,会因为亚洲同事长时间沉默不语而觉得沮丧,虽然他们拚了命在严肃的工作环境下创造一些社交活动。

多元化对工作群体产生的效应,有好也有坏。例如,多元群体内的成员比较可能对群体感到不满,也比较不会认同群体,这会导致严重的过程损失。

有时经理人在因应这类困难时会做出特意的决策,尽量试着避免构成多文化群体。我们在全世界都可以看到一种现象,那就是当各国在吸纳来自海外文化不同地区的移民时,会发现即便移民资历符合,当地企业却宁愿进用资历并非如此优秀的本地人,上述的思维便是造成这种现象的理由之一。当地的经理经常认为,如果他们聘用移民,由于新来乍到者还要努力适应,因此公司将要承受严重的过程损失。

这种做法可以理解,但却代表的是一种短视观点,多元化造成的过程损失立即可见,但带来的过程利得却要花上一段时间才会显现。

多元化通常可为群体带来广泛的点子和观点,就像多元会以各种形式展现,文化上的多元化也可以促成想法的多样性,不同的人会有不同的世界观,而且,想法越广泛,越有机会找到好点子。研究显示,文化多元性经常会带来更有创意且更优质的群体决策,会有这样的成果,不仅因为多样性代表更多不同观点的出现,更因为群体在意识到内部的文化差异之后,会将注意力放在过程问题上,包括倾听少数人的观点。

做对三件事情

激出多文化群体的创造力

群体内存在多元化,并不保证以上暗示的创造力就会出现;多元化只是增添了可能性,经理人或群体领导者的任务,是促成多元化具有创造力的那一面。具备文化智商的人可以做三件事来减少或消除过程损失,并善用多样性。这三件事是管理群体的环境、让多元文化群体得以发展,以及培养群体内的文化智商。

一、管理群体环境

任何群体功能,都要依附管理面的环境条件(例如管理支援、奖酬、群体地位等),在这样的条件下,群体才可以运作。

任何群体都需要良好的管理支持,尤其是跨文化群体,特别需要在良好的组织环境下才能运作。若团队以外的外部管理阶层(尤其是资深管理阶层)明显以不同的态度行事,具备文化智商的领导者在尝试用我们所描述的方法,善用文化多元性时,可能会失败。

二、多元文化群体的发展

群体发展的关键,是成员的选择与配置。选项之一,是静待群体自行发展。研究证明,刚刚组成的多元文化群体,会随着时间过去,找到更好的合作方法,逐渐减少过程损失。

三、培养群体内的文化智商

善用群体文化多元性的最好方式,就是试着确保群体成员都具备高水平文化智商,且群体领导者都有意愿与技能,探究群体内的过程议题。若要促进文化智商养成,训练群体成员对跨文化的理解及技能就非常重要。而且鼓励每位成员在会议或日常对话中,多谈自身的文化背景与其影响,也有益处。

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