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时间管理的三个小技巧

 龚蕾馆藏 2013-05-22

时间管理的三个小技巧
原作:龚蕾

    在这样一个科学技术快速发展的时代,在这样一个竞争激烈的年代,做好时间管理是必需的。换句话说,每一个人一天的时间都是24小时,除去必须的睡觉时间、吃饭时间、休息时间,每天的剩下的时间也是有限可计算的。
    那么,为什么有的人做了那么多的事,活得那么充实,而有的人却永远在消耗浪费着自己生命时间。这里首先需要的是时间管理概念,无论我们每一个人是不是有时间管理计划,首先有这样一个概念也是很好的,当然,也有很多的技巧。
    而从幸福的角度来数,每个人需要情感深度交流、享受生活、回归大自然体味生活。那么,生活的节奏又不能太快。因而,笔者提出第一个时间管理技巧:
    1、高效率工作慢节奏生活。
    这个很好理解,也就是说工作的时候高效率,重要的事情、紧急的事情、每日的计划、每周计划、每月计划、或是年计划。笔者有一个同学在读研究生的时候,会在日历上写下每天要做的事,或是计划要做的事情。这样一个小小的日历计划笔记是一个很好的时间管理方式。
    也有人会把这样的时间管理技巧成为二八定律,也就是说用20%的时间产生80%的效率,而80%的时间可能只产生20%的效果,每一天头脑最清醒的时候,要专心做重要的工作,保证高效率,有的人是早晨,有的人会是下午,也有的是在晚上。
    2、不追求完美
    生活中,不必追求完美,也就是说,时间管理固然重要,但是做到生活工作平衡更好,也就是说,工作是为了更好地生活,为了工作而工作不可取,或许,有的人对于工作的投入包涵了价值追求与兴趣所在,即便这样,工作不能代替生活,最多可以理解为,工作是一种生活方式。
    为什么不追求完美呢?我们可以这样理解,就是好比一根皮筋,拉得太紧会容易断,总拉得太紧容易失去弹性,而适当松弛,反而会增加弹性与力量。
    3、碎片化时间管理
    我们可以把碎片化时间管理进一步理解为五分钟时间计划,每天中的很多五分钟,如何计划,比如五分钟阅读新闻、五分钟上下楼锻炼、五分钟思考、五分钟能做很多事,五分钟都能做哪些事情呢?
    笔者一般是随身携带一个掌心小笔记本,随时笔记与记录下想起来要做的事情,然后利用碎片时间完成一件划掉一件,或者在小笔记本上写下要背诵的新单词,然后在坐车,早操等待等碎片时间背诵几个。
    最后,还要提到时间管理的四象限,这个二维时间管理方法,也许会让我们总结出更多更好的时间管理技巧方法。

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