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Outlook2007使用心得(长续)

 静谧之家 2013-05-22

Outlook2007使用心得(长续)

 

问题1:有的时候发送带有格式的邮件时,收件人收到的邮件中格式都没有了,只剩下文字。
解决1:发送时注意邮件格式:默认Outlook2007是以RTF格式发送的,收件人收到的邮件只会保留文字,其余都不显示。一般我们发送邮件的时候,选HTML格式的就好了。
操作1:选项-》Aa HTML。

问题2:重装系统时需要拷备的文件
解决2:个人邮件发送记录:C:\Documents and Settings\Administrator(登陆用户名)\Application Data\Microsoft\Outlook
默认邮件接收置:C:\Documents and Settings\Administrator(登陆用户名)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
收藏夹(网页):C:\Documents and Settings\Administrator(登陆用户名)\Favorites
桌面:C:\Documents and Settings\Administrator(登陆用户名)\Desktop
我的文档: 默认是在: C:\Documents and Settings\Administrator(登陆用户名)\My Documents
操作2:直接复制。

问题3:存档文件最好不要放在系统目录;不要超过4GB。
默认是在:C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
解决3:修改outlook存档位置;导入存档文件保证其它的outlook数据文可以正常导入。
操作3:outlook:文件-》存档;
outlook:文件-》打开-》outlook数据文件。
问题4:office程序打开文件乱码
解决4:修改office默认语言。
操作4:程序-》Microsoft Office-》Microsoft Office工具-》Microsoft Office语言设置-》修改语言。修改后最好重启一次。

问题5:重要邮件找不到或不易找到.
解决5:用outlook"规则和通知"筛选出与自己相关的邮件.
操作5:outlook2007 --> 工具 --> 规则和通知 --> 电子邮件规则 --> 新建规则 --> 规则向导 --> 从模版或空白规则开始 --> 想要检测何种条件?-->

Outlook2007使用心得(长续) - windows56 - Windows56的博客
--> 移动到指定文定夹.(一般用图上这三个条件就可以满足日常工作需要了.)

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