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自动编排论文目录

 思想年代 2013-05-24

如何自动编排论文目录——给兄弟们支一招[转]

平常很少写大文章,也就几千字,写论文一下要3万字,经常写到后面忘了前面,而且,最后论文编排格式时,非常麻烦,每修改一次,页码就要调整一次,烦死了。

无意中发现,俺们小组里的电脑玩家,陈剑锋,会自动编排论文格式,严刑拷打加利益诱惑,终于套出了方法,让俺节约了很多论文修改、论文编排时的精力。又到交论文的时候了,看在弟兄们同学三年的份上,给大家共享一下,不过希望大家能记得俺的前期投入。

复杂方法如下(一次搞定):

  1、将“样式”选项加入WORD上面的菜单。视图——工具栏——自定义——命令——格式——样式,将“样式”拖到文件栏上。有的文件栏上已经有“样式”选项,点击会出现“标题1标题2正文附注”等选择项的就是“样式”栏;

   2、定义各类格式。在菜单栏上,格式——样式——(选择标题1)更改——,(勾上添至模版、自动更新)——格式,设置你需要的标题1的字体、字号、行距、居中等排列方式。同样方法,定义好标题2、标题3、正文、附注等等;

   3、定义论文内容。将全部论文设置为正文,然后,将中英文摘要、每章的标题,结束语、参考文献、后记、原创性声明等等,选上,设置为标题1(不要我说如何选上吧?口黑口黑!),将每“节”的标题设置为标题2,“目”的标题设置为标题3………………

    4、产生自动目录。在原定目录设置的地方,选择:插入——索引和目录——目录,确定。自动产生一套漂亮的目录。点击目录中的某一行,就可以到达论文的相应部分,同时,在文件栏上产生一个箭头,可以点击该箭头返回目录。如果你不喜欢目录中的字体不一样大小,你可以去修改所产生的目录,或修改 “索引和目录”

    5、在论文惨遭数次刀砍斧劈之后,你可以在目录上点击右键,选择“更新域”——“更新全部”,就可以连标题带页码全部更新。那个爽啊,只有手工排过目录的人才知道………………

简单方法如下:

   1、将章的标题选为标题1,再将该标题的格式调整为希望的模样(字体字号等),然后,将该格式做格式刷(文件栏上的小刷子,连点两下,可以刷很多次),把同级别标题都刷上。节、目,同样操作。

   2、在原定目录设置的地方,选择:插入——索引和目录——目录,确定。自动产生一套漂亮的目录。

   3、缺点,如果要重新设置某标题的格式,需要重新来过。而复杂方法,只需要在“样式”中调整一下就行了。

 

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