毕业,自然免不了要写毕业论文,写好之后要排版。鉴于很多人在排版的时候遇到了一些问题,但是却发现没有从师兄师姐那里传下文档资料,又得去百度,去问人,很是麻烦。现对于毕业论文排版的一些技巧总结如下,希望对大家有用(基于word 2010,03或者07大致也差不多,界面不一样了)。主要总结的内容有:段落格式的设定、样式的使用、标题的设置、导航的使用、插入分页符和分节符、页码的设置、页眉的设置、自动目录的生成、文档特殊符号的显示等。 1.设置段落格式 1.1选中段落,右键,找到段落选项 1.2点击进入到段落选项卡,设置好首行缩进,行距,段落格式就修改好了 2.巧妙的使用样式 大部分同学都是设置好某一段落之后应用格式刷,不断地刷。但是当格式比较多时,要找到已经更改的段落比较麻烦。此时,样式就显得非常重要。应用同一种样式的对象,如果要修改格式,只需要修改样式整篇文档就会自动修改过来,非常方便。而且可以针对不同的对象建立不同的样式。 样式在开始菜单栏 2.1选中设置好的段落,然后点击更改样式旁边的按钮,下拉菜单中有“将所选内容设置为新样式” 2.2点击“将所选内容设置为新样式”,命名样式,确定之后,样式选项卡内将出现你命名的样式 2.3 将光标移到你要修改格式的段落,点击样式选项卡中你设置的样式,整个段落格式就修改好了。 3.设置标题 常规的标题的设置比较简单,此处不赘言。这里讲的标题的设置是只能够进行文档内部链接的标题,可用于文档定位和目录制作的标题。 3.1 选中标题,应用样式中的“标题”(任选一个,一般来说,章选“标题1”,依此类推) 3.2选中标题,设置字体,行距等。 3.3存为新样式 4.利用“导航”选项,对论文进行快速定位(建立在3的基础上) 一篇论文几十页,如果每次要找其中某一章节都要不断地下拉的话,着实花费不少时间。此时,可以巧妙地利用“导航”来进行快速定位 4.1勾选“导航”选项 4.2勾选之后,word窗口的左边会出现导航窗口,这时,点击各个小标题就可以进行论文的快速定位了 5.插入“分页符”和“分节符” 论文的每一章,是要重新在另外一页开始的。很多同学直接“ENTER”到另一页,但是当前一章内容进行变化之后,下一章又不是从新的一页开始了。这时,需要插入“分页符”。而“分节符”是为了页码页眉的设置。 5.1插入“分页符”。 5.1.1鼠标定位到每一章的最后。 5.1.2找到页面布局中的分隔栏。 5.1.3点击分隔栏。在下拉菜单中找到“分页符”,点击即可 5.2 插入“分节符” 很多时候这一页的页眉和下一页的页眉不一样,或者页码和上一页没有关时,就需要插入分节符。 前面的步骤和插入分页符一样,只是在分隔符的下拉菜单中找到“分节符”就行了。 6.页码的设置 6.1鼠标定位到页脚处,双击进入到页脚编辑状态 6.2设计菜单栏中找到“页码” 6.3点击页码,在下拉菜单中选中页面底端加页码还是页面顶端 6.4 页码要设置从当前页开始,或者不用阿拉伯数字,则 进入到页码格式选项卡 “编号格式”选择不同的编号方式,“续前节”为默认的和前一节的页码想关。如果要设置从这一页开始第x页,则点击“起始页码”。输入x就行了。 7.页眉的设置(建立在5和6的基础上) 页眉的设置稍微要复杂些。 7.1 鼠标定位到页眉处,双击进入页眉编辑状态 7.2设置奇偶页不同 7.3 在奇数页眉处写上奇数页眉内容,在偶数页眉处写上偶数页眉内容 7.4在不同的章节上面显示不同的页眉 设计菜单栏里有“链接到上一条页眉”选项。点击它,变为非黄色状态的时候就说明没有链接到上一条页眉了,即可编辑本章节的页眉了。 7.5 设置页眉的下划线 7.5.1 选中页眉内容,在页面布局中找到“页面边框” 7.5.2 进入页面边框选项卡,在“边框”中设置“样式”“颜色”“宽度”“应用于段落”等 7.5.3点击“确定”,下划线就出现了,这时还要进行一些微调。不赘言。 8.自动目录生成(建立在3的基础上) 自动目录的生成可以省去手动输入目录的麻烦,而且自动目录会更新页码。 8.1在“引用”中找到“目录” 8.2点击“目录”选项卡 8.3在你想要的自动目录下点击即可。对于生产 9.另外的一个小提示,显示文档中的特殊符号。把文档中的某些特殊符号显示出来,可以更加清楚地知道文档的情况,利于进行更改。比如删除“分节符” 9.1在“文件”中找到“选项” 9.2在选项中的“显示”中勾选你想要显示出来的特殊符号 |
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