怎样做好报告?(转载)

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以前是不善于给talk的，当年参加Q考的时候做的报告、还有老板几门课的project报
告，做的都很不好，我自己也清楚，原因多方面，一个是ppt的设计准备没有对路子、没
有多从听众的角度来考虑；二是自己对做报告这个事情不够重视、并没有认真投入，思
想态度不端正；再就是有的时候要么是需要调研的paper实在看的不是很明白、要么是觉
得自己做的东西不值一提，所以没有那种想好好讲的动力。老板曾经委婉地提醒过我，
他说：你将来要想在世界舞台上成功的话，光有好的研究成果还不够，你还要会向别人
介绍你的成果、会做好的presentation，你看系里那个谁谁谁，和你选一门课的，
talk就给的很好，你以后要抓住机会多锻炼自己，这个并不是什么语言的问题，语言是
次要的，表达内容的有序、清晰、连贯是更重要的。话我倒是听进去了，可是我心里总
是想：这个英语毕竟不是母语，这个障碍再怎么弄总是有的吧，肯定是影响表达的啊。
于是我心里一直就拿这个当借口，还是没有对这个事情重视起来。

事情的转机是今年5月份在北京的一个学术会议，老板组织的，虽然说我的报告在第5天
，可是会议开始的时候，我的ppt还没有完全弄好，心里比较懒散，老板再三催促，我还
是比较磨蹭，到第3天的时候，老板去年刚毕业的学生Dave做了报告，coffee break的时
候，老板把我拉到旁边说：Dave的报告你也看到了，内容太多太杂，缺乏逻辑组织，做
的不好，我很不满意，Dave失去了以后好的工作机会（老板一直向我们强调的是，你在
国际会议上如果表现好、给人留下好印象的话，对你将来找工作是个很大的帮助，当然
老板这样仅凭一次报告来断言Dave未来的就业形势显然也有点偏颇，主要还是因为他真
是心里很不满意Dave的talk），老板说，我希望你表现要比他好。

老板本来就对自己学生报告的表现期望比较高，而Dave已经失手，老板把希望全部押在
我身上，可是我之前的talk（还都是系内部的）展现的能力显然令他不放心，于是那天
晚上，老板要我在他办公室给他预讲一遍，讲下来的效果很差，老板经常要打断我，指
出我ppt设计的缺陷和不足：你不要选用我做的slides（我用了一些老板曾经做过报告的
内容），你应该完全设计自己的东西！。。。你这个图的title是什么呢？你就放个图在
这里，别人哪里知道？你指望全凭你口舌解说？不可能的！Goldreich也许可以这样做报
告，Narayan也许可以这样做报告（这两人都是我这个领域的大牛），你不行！。。。你
提这个东西干嘛？和你后面的东西有关吗？没关的话你就不要讲了！。。。你这个ppt拿
出去讲，别人不会有印象的！。。。你以为准备ppt是件容易的事情？好的报告一般都要
花上近几个星期甚至一个月来准备！。。。

我估计老板当时心都凉了，不过他这一通骂倒是把我给骂清醒了。我回去开始认真重新
改造ppt的内容，第二天白天的报告也没心思听，躲在后面弄ppt，晚上把做好的新ppt发
给老板看，老板回信说还不错，比之前那一版好多了。ppt被老板认可之后，我开始准备
自己要讲的内容，我把每一页slide准备要讲的话，一句一句想好，然后写在纸上，30多
张slides写了大概7张A4纸，写完这个已经是凌晨了，我没敢休息，紧接着开始对着
slides配合写好的讲稿一遍一遍地练习，练到早上7点的时候基本上过了4、5遍的样子，
已经完全可以记下来自己准备讲的所有内容，并且流利陈述，不需要停顿来思考下一句
话该怎么说。上午10点钟我做完了自己40分钟的报告，感觉发挥的应该还可以。中午老
板碰到我，表示非常满意我的表现，说我讲的非常清晰。有了老板的首肯，我这下子心
里的石头终于落地。下午coffee break的时候，一个和我不相识的英国研究生走过来说
：你上午的报告做的很好，good job。后来一个俄罗斯教授问我是不是在美国呆了很长
时间，我说不是，呆了四年，他说，但是你的英语讲的很溜啊，我心想，那都是假象，
我把要讲的话全都准备好装在心里了，自然显得连贯，要是叫我临场发挥，肯定就暴露
真面目了。

北京会议的成功让我摸索到了一条做presentation的门路，上周三的时候，这条门路再
次得到了实践。周三的中午我在系里给了一个理论方向的lunch talk，为了这个talk，
我一个星期的时间几乎全投进去了，仍然是先认真准备ppt的设计，每一张的每一个细节
都反复斟酌，ppt设计好之后就准备自己要说的每一句话，这个环节也很费功夫，有时候
就为一个意思怎样表达合适、怎么表达和前后更连贯、怎么表达和当前的slides内容更
合拍要想上好一阵。满满7页纸的“讲稿”设计好之后，我在周二的晚上一遍遍的练习，
前后大概过了6、7遍的样子，由最开始需要一边看稿一边讲到最后完全脱稿自然表达。
周三讲完之后自己感觉达到了自己预期的效果。我一讲完，老板就上来笑眯眯地跟我说
，good talk。我看得出来他很happy，很满意。这个倒是我意料之内的，我没想到的是
，我在收拾电脑的时候，一个年轻教授走过来，说：That was a great talk, very
clear. I really enjoyed it. Thank you。他这一说，令我受宠若惊，我和这个老师之
前压根都没说过一句话，完全没有交往。而且我心想，就算讲的好，心里觉得好就成了
，还兴这样专门上来说的吗？更意外的是，这个老师之后，又一个教授走过来，这回是
个大人物，Cornell物理系系主任，Saul Teukolsky，就是《Numerical Receipe》那本
书的第二作者，他也表示对我talk的赞许。然后是我们天文系主任过来表示肯定，接着
在场的几个faculty一个个都过来提出表扬。到了周六的时候，我下午在办公室，隔壁办
公室的一个美国学生（我和他从来没说过话），过来说：我就是想告诉你，我很enjoy你
星期三的报告，很不错。

这次得到的反馈让我更坚信了自己路子的有效性，也让我相信了语言确实不是障碍，母
语不是英语的人一样可以做好英语的presentation，甚至可以比美国人做的更好。我总
结几点我的心得体会：

1. ppt设计要用心，很多小细节都要注意，这方面的知识大家应该都很了解，我也不用
多说。

2. ppt里面光是图，文字很少，全凭自己一张嘴来讲解，这样不是很好（对所有人都是
，不是说美国人语言没问题就可以这样的），北京开会的时候，一个德国哥们就在那狂
show他那些很fancy的simulation结果，每张slide很少看到文字，老板后来跟我说，虽
然这小伙人很聪明、做的结果也出色，可是talk不清晰，效果不好。当然slides里面文
字太多太密集也是不恰当的。空和满的度要掌握好。

3. 专业的学术会议报告，ppt做的太过fancy，动画到处飞来飞去的并不是很适宜，严肃
与活泼之间的度要掌握好。

4. 老板告诉我，他早年听过一个很会做报告的人讲过一句话，好的报告必须力求简单，
让大部分人都能听懂。我很赞同这句话，可能有人会担心，讲的内容简单会不会显得报
告没有深度？其实这样的担心完全不必要，站在听众的角度来想，其实我们自己也听过
别人的报告，想想看，是不是报告人讲的简单明了的时候，我们会听的比较起劲？报告
人讲的云山雾罩的时候我们就没兴趣了？人在追求深度的时候往往就不自觉地把内容弄
太多太杂，反而影响整体效果。讲的简单就是说，重点要鲜明，主要讲你要展示的成果
，和这个不相关或者关系不大的内容不必提起，不要扯闲篇，多站在听众的角度去审视
自己准备的内容，多问问自己：我要是听众，这个部分我能听懂吗？。老板还跟我说过
，做presentation和写paper有明显的区别，paper一般是力求全面、完整，所以内容很
多、很细，可是presentation不能追求全面、完整、事无巨细。不可以拿写paper的态度
来做presentation。

5. 报告要有连贯性，逻辑性，organized。让听众能够容易follow，而不是绕进去就绕
丢了。

6. 光准备好ppt并不够，还要事先想好自己大概要说的内容，这样讲起来才流畅，这一
点不是语言的问题，就算是美国人，光准备个ppt，然后讲的时候临场发挥的话，也不会
表达流利，因为人的大脑需要一个思路整理的时间。对于像我这样英语水平还不够的人
来说，就不光是想想的事情了，而是最好从头到尾把每一句准备说的话都考虑好、写在
纸上，尤其要注意slide之间起承转合的语句，这些句子起着增加表达连贯性、逻辑性的
重要作用，然后反复对着slides练习，因为比起英语好的人，我们除了思路整理的时间
、还需要额外的语言整理的时间。等你练到所有内容熟记于心之后，你就ready to go了
。有人会担心：你这样做到时候会不会听起来想在背稿子？其实不是的，等你站上讲台
上的时候，你就知道下面要说的所有内容，心里就跟明镜儿似的，心里有底，自然信心
也足，讲的时候心里的话就会很自然地流露出来。“台上一分钟，台下十年功”的道理
在这里也适用，一般准备一个40分钟的talk，我要花上5个多小时来专门准备“讲稿”（
前期准备ppt的时间不算在内，后期练习的时间也不算在内），看上去好像蛮费时的，但
是其实是值得的，因为它帮我们节省了讲的时候整理思路的时间、节省了考虑英语语序
语法选词等等的时间，弥补了语言的不足，让报告显的特别连贯流畅，也让报告人能更
专注于学术内容的陈述而不被别的东西牵绊。

7. 在拿着“讲稿”对着slides练习的时候，你可能会觉得开始的一两遍还是不流畅，虽
然有写好的稿子，你可能有些长的单词、句子说起来还是很绕口，因此可能会沮丧。其
实这是完全正常的，等你练的遍数多了，到后面就会好多了，等到真正上台之后，那种
氛围下，你的自信会让你讲的效果比练习时候还要好。

这些我的体验和经验，在这里和大家分享交流，希望能对大家有一点点益处。