稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档,或将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档。通过“稿纸设置”对话框,可以随时根据需要轻松地设置稿纸属性,也可方便地删除稿纸设置。通过简单操作,又可根据需要轻松调整字体字号。下面以word2003文档为例,介绍其应用。 一、稿纸属性的设置 1、依次单击“格式”— 稿纸设置,在出现的“稿纸设置” 对话框中,单击“启用稿紙格线” 项,其前小方框内打“勾”。再依次単击“格式”—“ 网格”-—“网格颜色” —“纸张大小”—“ 页面方向”——“ 页眉/页脚” 等项的下拉表, 逐一选择其內容。如: “格式”: 行数 x 列数:每页的行数 x 每行的字符数。有四个选项:10x20、15x20、20x20、25X20. “网格”:存在三种样式:方格式、行线式和边框式稿纸。 “网格颜色”:用于设置稿纸网格的线条颜色。 “纸张大小”:用于设置稿纸文档的纸张大小。有四个选项:A3、A4、B4 和 B5。 “页面方向”:可以是纵向或横向。运行稿纸功能时,默认的页面方向与 Word 文档的页面方向相同。 “页眉和页脚”:可以选择使用预定义的页眉/页脚,也可以通过输入内容来使用自定义的页眉/页脚。页眉/页脚的位置还可在左对齐、右对齐或居中对齐三者间变换。 “换行”:如果您要按中文习惯控制行的首尾字符,或允许文档中的标点溢出边界,则可以选中该选项。 二、稿纸设置的更改 如同稿纸设置一样的操作,在“稿纸设置”窗口中,对稿纸属性进行更改。当选择了任何有效的稿纸样式后,将启用其属性,並可以根据需要对稿纸属性进行更改,直至对所有设置都感到满意为止。単击“确认”
后,整个文档将自动更改为选定的样式。
三、删除文档中现有的稿纸设置 依次单击“格式”——“
稿纸设置”,弹出“稿纸设置”窗口,再单击“启用稿纸格线” 项,将其前小方框中的“勾”去掉,即可删除该文档中的稿纸设置。恢复为不含格线的word文档。 四、文档中字体的调整 稿紙创建的文档,字都比较小,均为五号字,实际应用中往往不満意,通过“字号”栏又无法调整其大小。怎么办?通过以下操作可实现理想调整。 1、
选中需要调整的文字。 2、
点击右键,在出现的菜单中,选择“字体” 单击,出现“字体” 对话框,在其中,逐一选择满意的“字体”,“ 字形”,“ 字号” 。 3、
点击“确定” 即可。
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