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四个一体化 促管理效益最大化

 把尔裁为三截 2013-05-27
四个一体化 促管理效益最大化
——吉林通化局科学管理进行时
本报通讯员 于曼玲

    毋庸置疑,对企业而言,管理的终极目标是提升企业效益。为此,吉林省通化市邮政局2013年管理工作将以“精、细、实”三字为主线,在全市推进营销管理、绩效考评、教育培训、文化建设“四个一体化”,进一步提升管理工作水平,努力促进管理效益最大化。 

    营销管理一体化 

    “什么样的营销模式更适合通化局?”这一问题一直是通化市局领导班子研究和探讨的课题。在全市邮政工作会议上,局长陈松岩大胆提出了“虚拟式”集中管理模式,即客户经理分散于各专业、县局,市局通过远程管理系统实现集中管理,并重点在方案策划与实施、客户资源与信息共享、营销力量整合与调动等方面实现集中管理和市县一体化。 

    去年函件专业在营销项目上基本实践了这一模式,效果较好。今年,通化局在总结函件专业运作经验的基础上,进一步拓宽思路,把其他专业也纳入一体化集中管理范畴,发挥市局大客户中心的功能与作用,做好全市项目的市场调研、信息搜集、方案策划与开发。目前,通化局综合分析了各专业产品的特点优势、市场时点需求、客户消费渴望等要素,全年全市营销立项183项,预计实现项目收入1616万元。 

    绩效考评一体化 

    “金融专业实行绩效管理一体化后,对网点和营业员实现了有效激励,去年我们局余额增长还是不错的。”通化局副局长杨军辉如是说。今年,该局将在此基础上全面推行绩效管理一体化,以考核业绩为基本出发点,绩效工资实行按贡献分配,且分配实施动态化,奖励激励与考核约束相结合,既设置奖励指标,也制定考核办法,强化员工履职考核,把绩效工资与岗位职责、业务技能、工作业绩捆绑挂钩,充分体现按业绩说话、以贡献取酬、企业发展成果与员工既得收益相统一的基本原则。同时也对全市中层管理者实行绩效考评一体化。 

    中层管理者承担着沟通协调和战略执行的重要任务。为了实施有效激励,通化局对市局中层干部、县局领导班子成员及助理实施升降级制度。按照市局职能及支撑部门正职、经营部门正职、市局部门副职(含助理)、县局局长、副局长(含助理)五个序列分别进行考评。考评中更突出工作成效与业绩,各序列均设定具体的晋级、降级考评标准和条件,区分不同序列确定的考评项目和指标各有不同。政策刚一推出,一石激起千层浪,在员工尤其是中层管理者中引起了强烈反响,大家感到身上的责任更大了、担子也更重了,紧迫感和责任意识进一步增强。 

    教育培训一体化 

    今年初,通化局在县局和市局各专业、部门进行了受训群体需求调查,分析了员工队伍素质现状,结合当前乃至今后业务发展需要制定了《市县两级员工年度培训计划》。培训内容涵盖管理、服务、营销、新业务、应用新技术等诸多方面,涉及营业、投递、营销、管理、技术、操作等岗位,延伸到员工思想教育和心理素质培训等深层次领域。 

    为了充分利用好全市现有的企业教育资源,该局今年的教育培训将实施市县两级一体化联动。采用“上来+下去”、“集中+分散”、“请进来+走出去”的形式,将市县两级人员集中起来进行教育培训、深入县局和专业进行培训、县局或专业自行开展培训、聘请讲师或组织人员走出去学习,他们将根据不同岗位性质特点,交替融合各种培训方式,分岗位、分层次、全方位进行员工培训。 

    今年1月,通化局组织全市网点业务骨干到保险和短信业务发展较好的新华、东华支局和通化县城东支局进行了现场学习和交流,重点学习营销话术与提高开口率的技巧,效果良好。这些培训形式,进一步完善了市县两级教育培训体系,有利于培养一支心系企业发展、综合素质高、业务能力强、具有团结合作意识和坚强战斗力的员工队伍。 

    文化建设一体化 

    在企业文化建设上,通化局将具体实现“四步走”:在全市邮政员工中进行企业理念征集,并结合企业发展历史、当前经营状况、未来发展战略、员工文化需求等进行精细筛选与提炼,形成具有通化邮政特色的企业文化理念体系;学习宣贯与引导,将企业理念内涵刊印成册,组织员工学习,系统了解企业文化核心,通过多种鲜活有效的活动营造良好的企业文化氛围,引导全市邮政员工共同遵守;以文化理念和价值观为导向,建立符合企业发展方向的激励推动机制,包括绩效考核、用人等方面的激励配套措施,弘扬典型精神,让员工看得到、学得到形象化的行为标准和观念;实践检验与升华,通化局将把企业文化理念贯穿至各项管理工作中,并在实践中不断总结和凝练,使其与企业发展实现同步。

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