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从寄电脑谈收寄规范

 把尔裁为三截 2013-06-03
从寄电脑谈收寄规范
叶江

    快递企业在电脑能不能收寄的问题上一直存在争议。许多单位或个人认为电脑在运输、装卸过程中易发生损坏,造成赔偿,得不偿失,所以经常劝说客户不要寄递电脑等易损物品。但笔者的回答是电脑不但可以收寄,而且一定可以实现安全寄递。 

    那么如何收寄电脑,并完好无损地把电脑送到收件人手里呢?笔者认为要做到以下几点。 

    加强包装。最好让寄件人提供电脑的原包装,实践证明,使用原包装,电脑在运输、装卸过程中极少发生损坏。因为原包装是用泡沫和纸箱将电脑主机及显示屏分开包装的,且填充完好,符合邮件包装规范。如果没有原包装,也一定要用泡沫和纸箱将电脑主机及显示屏分开包装,内包装填充完好,外包装封装完好。如有可能,最好采用“快乐购”的包装方法——在纸箱的外面再套一个纸箱,这样邮件就有了“双保险”。现实中,收寄的电脑发生损坏,十有八九是因为电脑主机和显示屏混装造成的。因为混装后,邮件体积大,分量重,不易填充,不易搬动,所以,千万不要将电脑主机和显示屏混装在一起。理论上讲,只要封装完好,邮件在运输、装卸过程中是不会损坏的。笔者所在的分公司有一个电子商务客户在网上卖土鸡蛋,他包装的土鸡蛋寄往全国各地,从未发生过破损。所以说包装规范是防止邮件破损的前提。如果寄件人不按要求包装,揽投员可以不予收寄;如果寄件人坚持要寄,就请寄件人在特快邮件详情单上注明:“电脑损坏后果自负。” 

    在特快邮件详情单上加盖“红杯水”标志或用记号笔写上“内装电脑,小心轻放”,以提醒各环节人员对邮件引起重视。最主要的还是我们的从业人员在运输、装卸过程中要自觉轻拿轻放。轻拿轻放才是防止邮件破损的关键。 

    提醒寄件人保价。由于电脑属于贵重物品,一般都在2000元以上。揽投员在收寄电脑时,一定要多说一句话,提醒寄件人保价。向寄件人宣讲《邮政法》第47条:“(一)保价的给据邮件丢失或者全部损毁的,按照保价额赔偿;部分损毁或者内件短少的,按照保价额与邮件全部价值的比例对邮件的实际损失予以赔偿。(二)未保价的给据邮件丢失、损毁或者内件短少的,按照实际损失赔偿,但最高赔偿额不超过所收取资费的3倍。”作为快递经营商,我们有告知客户的义务。如果客户坚持不保价,提前告知:最多赔偿邮费的3倍。这样可以避免事先没有告知、事后扯皮的情况,可以为企业减少不必要的经济损失或名誉损失。所以说保价是防止邮件破损的保障。 

    提醒寄件人,在外包装完好的情况下,如出现内件损坏或短少,我们概不负责。因为我们在收寄时不能验视电脑是好是坏,也不知道电脑里面有几根内存条,有没有显卡之类的,所以要求寄件人在特快邮件详情单上注明:“如外包装完好,出现损坏或短少后果自负。” 

    按照以上4种方法,笔者所在的分公司2011年共收寄某院校毕业生电脑158台,收入近一万元,其中保价费近2000元,且无一赔偿。由此可见,邮件收寄规范是邮件安全的保障和业务发展的生命力。

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