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培训 第一课 一、软件安装与卸载 1、安装方法: P1 装入光盘后一般会自动运行，如不自动运行，可双击光盘，双击
进行安装 客户信息： 用户名：user 公司名称：九江市艾迪印刷有限公司 序列号：（试用版可作任意输入 如：20071101） 2、卸载：P3 开始→程序→金碟KIS→卸载金碟KIS→下一步→、、、、→完成 二、账套管理 1、系统登录 2、新建账套：日期为2007年11月1日 3、备份账套： 登录→用户名：110→密码：110 4、恢复账套 如账套还未启用，则关闭该账套，然后：文件→恢复，找到备份账套的路径，进行恢复。 提示：3和4很重要，在后面讲 三、初始数据设置 1、初始科目设置 新增，删除，修改，复制（成批复制） 助记码（输入英文），科目编码(用小键盘输入数字) 新增：1503固定资产新，有子目） 1504累计折旧新（无子目，贷方余额） 2、初始数据录入： 按《手工教程》P6-P9录入有关数据。 注意：尽量不要新增一级会计科目，也不要删除一级会计科目。如有新增，可在不用的会计科目进行修改。因为新增，删除一级科目将会影响会计报表的公式。 “股本”修改为“实收资本”； “预提费用”修改为“应付利息”； 新增“资产减值损失”，科目击者编码“5504”类别：“期间费用”； “应交税金”修改为“应交税费”； 不使用“其他应交款”； “长期债权投资”修改为“交易性金融资产”； “应付工资”修改为“应付职工薪酬”（有子目：如：应付工资、应付福利费、应付工会经费等）； “营业费用”修改为“销售费用”； “物资采购”修改为“在途物资”。 提示: 金碟KIS 8.1迷你版不用进行上面的修改。 四、凭证字的修改，增加，删除：P45 五、模式凭证（有的财务软件叫模板）： 如果每月都要使用的凭证：如“取现金”，“存现金”， “收货款”， “付货款”，“发工资”等等，可将其存为模式凭证，每次使用时调入，只做部分修改，十分方便。 编辑-→调入模式凭证或保存模式凭证。 六、助记码: 对常用的科目,但又记不住科目编码的话,可设助记码.如进项税额设为:“JX”,销项税额为:“XX”(注:均为拼音首字母)，输入时,只需在会计科目”输入助记码.回车即可,十分神奇. 第二课 一、复制（成批复制）的技巧： 生产成本－基本生产成本－胶印车间－直接材料 生产成本－基本生产成本－胶印车间－直接人工 等等子目 然后再设置“生产成本－基本生产成本－热压车间”和“生产成本－辅助生产成本－机修车间” 将其“胶印车间”的子目直接复制到“热压车间”和“机修车间” 注意：主营业务收入的设置，数量金额，有子目。 损益类科目，如：主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出等均按手工账的内容增加一个子目。 二、账套选项 1、凭证保存后立即新增，打“√”； 2、凭证借贷方都必须有，取消“√”； 3、增加和修改凭证时允许改变凭证字号，打“√”； 4、凭证需要凭证字，取消“√”。 三、科目级次： 1、一级：4位，二级：2位或3位，三级～六级2位。 注意：请大家在实际工作中牢记科目编码，能加快输入进度，也可使用“助记码”输入。 科目：增加，删除，修改，复制（成批复制）。助记码，数量金额核算（计量单位），借方或贷方余额。 四、初始化数据录入： 1、金额在“人民币”中录入； 2、数量在“数量”中录入； 3、损益类科目的数据要录入到“累计借方”、“累计贷方”及“本年累计损益实际发生额”，三个地方的数据都是一样的（均输入11月份的利润表的累计数）； 4、录入完毕后，进入“试算平衡表”中检查。 第三课 一、启用账套 初始设置→启用账套→选择备份盘符→完成 注意：必须备份，以防不测 进入“会计之家”，倍感亲切。 左：主功能选项，中间：业务处理，右：账簿报表 二、用户管理 1、进入用户管理： 用户名 工具→用户及权限管理→用户（组）管理，选中：系统管理员组→用户设置→新增→用户名（输入自己的姓名）→安全码（任意六位数，如：123456，自己一定要记牢，系统崩溃时有极大的用处）。
用同样的方法，将王峰增加进去。 注意：请不要删除用户：Manager 2、进行授权： 用户组管理→本人姓名→授权→左下角“授予所有权限” →右上角“所有用户” →右下角“授权” →关闭 用同样的方法，为王峰授权。 提示：实际工作中，按需要由系统主管为每位用户授权。 3、修改登陆密码： 文件→更换操作员（双击状态栏右下角是等效的）→选中（或输入）本人姓名→进入； 工具→更改密码→输入新旧密码（旧密码为空，新密码由用户本人设）（在这里学习时尽量输入：123，实际工作中按照自己好记，别人难猜的原则设置密码）→确定。 提示： 1、更换电脑时，用户名问题；将备份的账套恢复到别的电脑时要将原来的用户进行新增，并进行授权和修改密码，（最好输入以前修改的密码）方可进行正常操作。 2、如原有用户名不能使用，可先将其改组到缺省组，然后再进行删除，删除后再按上述方法进行新增用户的处理。 三、输入凭证 1、输入1－68号业务的记账凭证，月份：为11月，日期：为记账凭证上日子。 2、在输入凭证过程中，对之前没有的科目可随时增加。 四、查询凭证 点击：证查询或凭证审核，如图： 进入“凭证过滤”对话框： 选取“内容－比较关系－比较值”等，点击“确定” 进入后可进行修改、作废、删除、增加凭证及审核、打印凭证等操作。 注意：本人不能审核本人所做的记账凭证。 第四课 一、 凭证摘要P56 1、“．．”，复制上一分录的摘要 2、“//”复制第一条分录的摘要 3、如本凭证摘要相同，可只在第一行输入摘要即可 4、熟练运用摘要库“按F7”获取摘要，将每月的常用摘要输入到里面，如现金存入银行，收货款，付货款等等 二、快捷键 借贷自动平衡：Ctrl+F7 计算器：F11 获取代码：F7 保存当前凭证：F8 三、凭证输入方式 1、前台输单：即不做手工记账凭证，直接根据原始凭证或原始凭证汇总表在电脑上录入记账凭证。 2、后台输单：即先手工做好记账凭证，然后根据手工凭证再输入电脑，适用于初学者。 四、模式凭证（有的财务软件叫模板）： 如果每月都要使用的凭证：如“取现金”，“存现金”， “收货款”， “付货款”，“发工资”，“计提工资”，“计提税金”等等，可将其存为模式凭证，每次使用时调入，只做部分修改，十分方便。 编辑-→“调入模式凭证”或“保存模式凭证”。 五、输入凭证 输入69号业务的记账凭证，月份：为12月，日期：为记账凭证上日子。凭证编号：从1号开始，按顺序编号。 注意：结转损益的凭证可不输入 ，等最后用“结转损益”功能自动结转。 领用材料等凭证必须根据所附汇总表上的材料名称逐笔做记账凭证。 第五课 一、凭证审核 单张审核：适用于未打印出记账凭证 成批审核：适用于已打印出记账凭证进行手工审核，或本企业只有一名会计的： 编辑→成批审核 提示：1、可在“凭证审核”界面中进行的“修改”或“删除” 2、凭证—经审核不允许删除或修改，但可进行反审核后再“删除”或“修改”： 编辑→成批销章 3、凭证审核不能与制证为同一人 4、注意“凭证过滤”对话框中的选项 二、凭证检查 三、凭证过账 反过账“Ctrl+F11” 四、凭证打印 1 、打印方式： 普通打印P68 套打设置P71 2、打印方法： 单张打印 成批打印（此处用到“凭证查询”功能） 提示：打印数量，凭证汇总（一级科目） 四、结转损益 在这里，请先把11月份进行期末结账，然后对12月份的凭证进行审核、记账。 注意：“结转损益”时要对所有凭证进行“过账”处理。 建议：每月生成财务报表后再作期末结账。 第六课 一、账簿报表 P69 总账；注意：按科目分页打印要打“√” 数量金额总账：方便同仓管对数 明细账（包括日记账）可以全部打印，也可只打印当前账 文件→打印当前 文件→引出Excel 要善用“查询”功能P72 数量金额明细账 对不用的栏目（列）可以隐藏掉 多栏账 增加→科目：生产成本→胶印车间→自动编排→删除不要的科目→修改→确定→多栏账名称→确定→引出功能 方便引出Excel表进行再加工 凭证汇总表（科目汇总表） 每月打印出来装订在记账凭证扉页 试算平衡表 科目余额表：有累计发生额 以上两表都可以按明细科目展开，但科目余额表更好用，方便同客户，供应商，出纳对账 二、期末处理 1、自动转账 P144 强调：模式凭证的功能和运用 2、结转损益 3、出纳管理初始化设置及期末轧账 系统维护→账套选项→税务、银行→……→确定 三、报表及分析 1、报表查看 ①资产负债表 报表与分析→资产负债表→重算 默认为查看当前期 查看往期：查看→会计期间→设置期间→确定 如不平衡，要返回“账务处理”查询“科目余额表”。修正错误公式： 查看→显示公式 公式向导的运用 注意：尽量不要新增，删除一级科目 打印：P155 页眉，页脚的运用 P172 编制单位、日期等同Excel P173 第七课 ②利润表 注意：将“资产减值损失”项目添加在“财务费用”下面一行，同时注意修改利用的公式（等同Excel）。 自定义报表 P158 举例：定义“应收账款明细表” 应收账款明细表 年 月 日 名称 期初余额 本期增加货款 本期收款 期末余额 春柳食品 皓丰食品 …………. …………. 合计 报表与分析→显示公式 P176 向导→ 账上取数 P176 → 表间取数 P177 例:取B2“应收账款”的“春柳食品的期初余额： 向导→科目代码→期初余额→填入公式→确定→编辑栏中点击“√”P176 依次类推，将其他单元格公式补充完整 （当然，你也可以将“科目余额表”的有关数据导出到Excel中，进行再加工，效果是一样的） 查看→显示数据，进行修饰，删行或列，增加一行等，由同学们根据P175自行修饰 2、报表分析（请自行看书学习） P182 四、期末结账 P167 反结账Ctrl+F12 要先进行“出纳轧账”，结账时要强制备份，最好本期报表全部生成后再结账 五、系统维护和高级运用 P186 1、系统维护 前面都已讲过了，请自行操作 重点：常用摘要，模式凭证 2、高级配置选项 P196 3、上机日志：共5000条，任何人都不允许修改 P199 4、科目合法性检查 P200 5、账套修复 P200 6、高级运用P200 ①更换电脑后的用户管理，重点是操作员的更换问题，要进行新增或删除 ②凭证、报表的引入引出：P203－206 重点掌握：报表引出为“Excel”。方便编辑 ③年度账套的打开方式 P208 恢复账套→打开 直接打开 文件→选中要打开的账套→打开→重命名为“周丽萍.a07” →保存。 然后打开周丽萍.a07” 账套。 1、金蝶三路径：“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”。 所谓金蝶三路径，即“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”要分别建立在硬盘的不同位置。同时，“数据路径”和“数据备份路径”要尽可能保存在非系统盘。这样说的目的是为了尽可能避免数据丢失。 举例说明：一般情况下，硬盘会被分成C、D、E、F四个区域，则“软件路径”默认在系统区C（注意，以下举例皆以C为系统区），而“数据路径”则建立在E区，“数据备份路径”建立在F区。具体做法是：在安装完金蝶软件后、新建账套前，首先打开“我的电脑”——“E盘”，新建文件夹“金蝶财务数据”，然后再返回到F盘，新建文件夹“金蝶财务数据备份”。 如果您的硬盘只有三个区：C、D、E，则软件默认安装在C区，“金蝶财务数据”文件夹建立在D区，“金蝶财务数据备份”文件夹建立E区。 如果您的硬盘只有两个区：C、D，则软件默认安装在C区，“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹建立在D区。 如果您的硬盘只有一个C区，则“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”就只有都建立在C区了，只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹里。 注意：金蝶软件和财务数据是不同的两个概念，新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里，而是分开存放的。就好比OFFICE软件安装在C盘，但所建的word文档或excel表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U盘一样。因此，如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘，则软件丢失或损坏后，重新在C盘安装即可，是不会影响到保存在D盘的账套数据的。
2、建账三步曲：“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”。 所谓建账三步曲，是指初学者要应用金蝶软件所必须经历的三个过程。建账向导是建账的第一步，就好比盖房子搭地基一样，要首先定义企业的名称、科目特点、本位币以及从何时开始做电脑账等。地基搭好以后，就进入了建账的第二个步骤“初始化”，这一步应该是应用金蝶软件过程中最复杂也是最关键的一步，初始化的目的就是为了能够让电脑账和手工账进行衔接。初始化完成后，就可以进行日常业务的处理了，这个环节最重要的就是录入凭证了，只要凭证一产生，点“过账”，只需几秒钟的时间，所有账薄报表等就自动产生了。将极大地节省您登账和查账的时间。
二、安装金蝶软件 把光盘放在光驱里，双击光盘驱动符，在出现的安装界面里选择“金蝶KIS迷你版”，或者打开下载保存在硬盘上的KDKIS_BZB目录的setup.exe可执行程序，就开始了金蝶KIS迷你版安装过程。同几乎所有的应用程序安装过程一样，在出现的各个安装画面里，点“下一步”、“是”、“下一步”、“确定”等即可完成金蝶KIS迷你版的安装。 注意： 1、“客户信息”录入界面，提示输入“用户名”、“公司名称”和“序列号”时，可随意输入，如“金蝶”、“会计前沿”、“11111”等; 2、金蝶安装路径选择默认（C:\Program Files\Kingdee\KIS\BZB），无须更改。很多客户因为担心C盘容易中毒或者被格式化重装系统等原因而更改软件安装路径为D盘甚至移动硬盘，这都是没有任何作用的，因为您即便选择软件安装在D盘，仍有30%左右的文件是要强制安装在系统盘（C盘）的！因此，除非C盘空间不足，建议大家不要更改金蝶默认安装路径。
三、正版软件注册 目前，金蝶正版软件的身份确认方式主要采用的是软加密，需要在安装完软件后，进行正版用户身份的在线注册。 由于该过程一般由金蝶客服代表来完成，这里就不再做详细说明了。如有疑问，可咨询金蝶客服中心。 注意： 第一次注册时的IE地址为：http://reg. 第二次（及以后）重新注册时的IE地址为：http://service.
四、建账三步曲之第一步：建账向导 1、金蝶安装注册完毕后，回到电脑桌面，双击桌面上的“金蝶KIS迷你版”图标，进入系统登录界面。 注意：如果您安装的是演示版，则双击桌面“金蝶KIS迷你版”图标后，将显示“连接网络加密服务器”的界面。点“取消”按钮，系统将进入正常登录界面。 2、在系统登录界面，点“新建账套”按钮，进入数据路径及文件名选择窗口。在该窗口的上面，系统提示“保存在：”哪个位置，请从其后面的下拉框中选择打开E盘下的“金蝶财务数据”目录。在该窗口的下面，系统提示“文件名：”，请输入本公司的全称或简称，如：会计前沿。 输入了文件名，选择了账套保存路径后，点“保存”按钮，正式进入“建账向导”界面。 下面详细说明建账向导全过程及各步骤注意事项： 1 输入账套名称：输入公司全称。打印凭证、账薄时显示的公司名称将从这里自动获取。 2 选择公司所属行业：选择“企业会计制度”。如果您的科目体系与默认的企业会计制度的科目体系有很大出入，可在“不建立预设科目表”前打上对勾，这样，新建的账套里只有现金和银行存款等几个科目，客户可根据本企业实际情况手工录入科目。 3 记账本位币：默认为（RMB）人民币，可修改为其它币别。 4 会计科目结构：默认科目级次为6级，一级科目的长度根据前面选择的所属行业而固定，不能更改，一般默认为4。其它级次的科目长度可根据企业需要做相应调整。2-6级科目长度意义在于可以定义多少个明细科目，比如，默认二级科目长度为2，则二级明细科目最多只能定义100个（从00-99）。因此，要不要更改二级以下科目级次的长度取决于明细科目的多少。 注意：建议不要更改这里的科目设置，如果您担心往来单位或原材料库存商品等比较多，则建议用核算项目，无须调整二级科目代码的长度！具体核算项目的含义在后面会讲到。 5 会计期间的界定方式：金蝶提供了三种会计期间的界定方式，分别为“自然月份”、“天数”、“任意期间数”，请选择系统默认“自然月份”。会计年度开始日期，也请选择系统默认“1月1日”。客户需要选择的是“账套启用会计期间”。启用会计期间的选择主要有三种，一是从企业成立时开始，如企业成立于1998年6月，则账套的启用会计期间为1998年6期，该方式下，无须输入初始化数据，但需要补做从98年6月到当前的所有凭证，不过可以查询本企业所有电脑账。第二种启用会计期间的选择是本年第1期，也就是从年初启用，该方式下，初始化数据无须输入本年的累计借贷方发生额，但仍须补做从年初到当前期间的所有凭证，但可查询完整的年度账。最常用的选择是从当前期间开始启用，比如当前为2007年11月，则启用会计期间为2007年11期，该方式下，初始化数据须输入期初数和本年内的累计借贷方发生数，工作量比较大，但无须补做07年11月之前的凭证数据。 做完以上工作后，点“完成”，在显示的“日积月累”界面上，把“下次进入时显示这一屏”前面的对勾取消（以后想查看日积月累内容时，请点“帮助”菜单中的“日积月累”子菜单），然后点“关闭”按钮即可进入初始化数据录入界面。 金蝶全套程序操作技巧
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