时间管理101招 时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时镇江间使用方法。 1.每天要回顾,急事需优先。 2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。 3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。 4.不值得去做的事,派下属代劳。 5.工作日化整为零,每段30分钟。 6.重温日程安排,评价工作效率。 7.安排日程时,留点时间用于思考。 8.预测工作用时,看看是否准确。 9.要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。 制订计划 如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。 10.化长远规划为一周、一日的行动计划。 11.绘出工作履历表,计划下一步干甚么。 12.几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。 13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。 14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。 15.把日志中的所有工作按重要性分类。 16.如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类。 17.根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。 18.讨论应该简短,避免没有结论的提问。 19.每天给自己有段安静的时间。 20.不要担心电话机没有搁好。 21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。 22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。 23.建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。 24.挑选一种看起来美观,用起来称心的日志。 25.你的日志里永远放枝笔,随时记录信息和日期。 26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。 27.确定的期限要合乎实际,定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。 28.委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。 29.工作按时完成后,应该自我奖励。 30.在日志上制订计划,不要超前一年。 31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。 32.晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章。 34.使用电子记事簿列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服。 35.写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。 立即做出改变 这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。 36.留心告示贴”式的便条,小心丢失。 37.每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。 38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。 39.办公室z里放一架钟,你和客人都能看见。 40.每隔几个月,重新检查档案系统。 41.建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。 42.定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉。 43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。 44.只把将来要参考的重要文件存盘。 45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。 46.拿起电话听筒暗示会议结束。 47.如果有人跟z着你走进办公室,你不要坐下来。 48.如果门开z着,你的座位不要放在别人的视野之中。 49.把你认为不需要的信息都扔掉。 50.利用一切机会尽可能站着碰下面──以便能随时离开。 51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。 52.停止订阅你不再阅读的杂志。 53.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。 54.写字桌上只留最重要的读物。 55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
|
|
来自: 昵称12610463 > 《待分类1》