中翼〔2012〕9号
关于下发《工作例会制度》的通知
各部门：
为了严肃工作例会制度，切实使会议发挥应有的作用，遵守会议纪律，贯彻会议内容，落实会议要求，经研究制定《工作例会制度》下发各部门，请认真学习，遵守之。
二○一二年年七月十日
主题词：下发例会制度通知
报送：董事长总裁办
送至：公司领导及各部门负责人
工作例会制度
为进一步提高公司的整体素质，促进各项工作再上新台阶，召开好工作例会很有必要。为使会议规范化制度化，并切实学习好、贯彻好、落实好会议内容，特制定本制度。一、会议的主要内容：汇报总结上周主要工作开展情况，对在工作中发现的难点和有什么好的建议在会上提出来大家共同商讨，并对本周工作进行安排，沟通信息、协调工作，明确重点。二、开短会，开好会。会议要有充分准备，积极发言，解放思想，不仅要有长远目标任务计划，更要有近期工作重点，切实做到有计划、有安排、有总结、有提高、有落实。发言要做到：1、文明用语。2、尽量避免偏激的语言，无谓的争执。3、不得散布影响员工激情、与会议相侼或消极泼冷水的内容。4、不准传播消极负面影响的言语。5、更不准诋毁、损伤、败坏公司声誉的行为。6、有特殊紧急信息反馈的，不宜在会上讲的应找有关领导单独交谈。三、此项制度的实行，对公司各项工作的有序开展、促进公司整体管理水平的提高非常重要，要求有关人员自觉遵守。到会人员必须按时出席会议，未经准许，不准迟到、缺席、中途退席。否则，迟到、早退一次罚款5元，缺席罚款10元。
1、因公务不能参加者，应经领导批准。
2、参与人员须将手机调为震动或保持关机状态保持会议不受干扰。3、与会人员应认真做好会议记录。4、开会不准私下交头接耳或做其他与会议无关的事情。
2012年7月8日
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