万用手册究竟如何万用

万用手册究竟如何万用 
〇、引言

三年多以前，我刚接触到GTD的概念，虽然简单的流程，但是匹配了无数的工具，其中高手们经常提到：纸和笔，可以想象，由于纸和笔过于常见，一个新手如何去体会其中的深意呢。随着摸索的深入，发现了一个叫做万用手册的玩意，“万用”两个字让人遐想无限啊，当时我最大的愿望就是知道万用手册是什么，如何用！最近，又有很多很多的人在问我究竟什么是万用手册，结合我的实践和跟高手们学到的知识，串成本文。

(本图引自昵图网)

一、什么才是万用手册

没有任何一个人明确规定过究竟什么才是万用手册，这里的“万用”不是指确切的数字，而是说用处很多；所谓的手册，其实就是日常的记事本、笔记本，所以根据我的理解：万用手册就是一个用处很多的笔记本 。
我在最开始的时候，就是被“万用”这个名字吓着了，迟迟不敢接触，但是当知道它不过是个有很多功能的记事本之后，心里就安定了很多。

二、万用手册能干什么

曾经在Evernote的官方微博上看到这样一句话：心有多大，笔记就有多大。对于万用手册来说也是一样，一个人的生活越是丰富多彩，可以记录的内容越多，手册的作用也就越强大。冠军培训有套系列产品，有一个配图很形象地说明了万用手册的作用（下图被我编辑过）：

这个脑图很漂亮，但是有点小清新了，我之前有次关于万用手册的分享会中也总结过它的作用：

三、插叙一下个人感受

本来，按照逻辑方式说了万用手册是什么、能做什么之后，应该接“如何使用万用手册”，但是，我觉得有些话必须要先说明白，因为这是我摸索很久之后的经验，总结出来，让其他的人少走弯路吧。

这个图是国学的精粹，它让我们可以对事物进行分层次的思考，现在的“六大高度”啊、“OSI网络分层结构”啊都是一样的思维方式。由于老子说过：“道可道，非常道”，那这里就不讨论道的问题。

（一）什么是术

术是什么，在我看来，术就是方法论，个人成长领域中，术就是我常提到个人管理系统，常见的比如说：目标管理系统、事务管理系统等，它是用来对个人目标、事务进行管理的方法。

关于个人管理的系统，我认为必须遵照一下的原则：

1、做事靠系统，而不是靠感情；

2、必须不断构建属于个人的小系统；

3、先构建小系统，然后不断打通成为大系统。

4、想办法构建结构完整、互促互通的个人管理系统。

这些都是原则性的，至于为什么要遵守这些原则，在我的博客中已经有了大量的论述，这里就不展开说了。

（二）什么是器

对应于方法论来说，所谓的器就是方法所依托的工具。器的特点就是一个字：多，无论是普通文学人、爱好者还是工具控，都不可能掌握日新月异的“器”的增加和变化。

就拿“事务管理系统”这个术（也就是狭义上的GTD）来说，术的层面就是一个流程图，但是器物的层面，有的人用纸笔、便签纸、日历，有的人用电子的，电子里面又有各种各样软件的门派。经常在网上大家的讨论中看到一个笑话，就是究竟用什么来实现“蕃茄工作法”，大家都在纷纷地选择鸡蛋形状的、番茄形状的定时器，而软件也是选来选去的……

（三）对待器应该抱有的态度

我是工具控出身，目前改走构建系统这条路了，所以，面对着对待器物层面，有一定的发言权。

有一派的观点是：工欲善其事必先利其器。如果不掌握更高效的器，怎么能够把一个方法实现呢。所以，这一派就会在某一款工具里面不断地变幻和选择，比如说云端盘，要尝试使用金山快盘、坚果云、百度云、云诺、华为网盘、115网盘……大量的时间都放在研究新技术上。还有一派的观点就截然相反，认为“术”是至高无上的，只要有一种方法能够实现术的目的，就不要再更换其他工具了，把持着固有的器一直不变。这类人可能被叫做顽固派，保守派等等，他们往往并不知道，一个阶段的成功会成为下一个阶段起步的障碍。

中国之所以叫中国，就是因为中国的传统文化讲求平衡，讲求对度的把握，而如何把握一个度，要看个人的对自己价值的确认，对实践的理解，指望别人教是教不会的。所以，我认为，重要的不在于把注意力放在哪里，关键在于不断去实践和探索，摸索自己之所以是自己的意义所在。可能，年轻的时候更喜欢新鲜的事物，但是不断实践后，更关注于新鲜背后的单纯和永恒。

（四）我的经验

我是从底层往上探索的，不断从器物使用中摸索内在的“术”，现在想来，比较耗费时间，如果让我再来一次，我会先去网上找一下某一种方法的理论知识（网上肯定有的是！），同时，找一款该领域中别人用的最多的器去配合实践，尽快摸索出“术”的知识框架，再将实践的经验投入框架中即可。希望，我的方法能够给后来者省点力。