活用 Evernote ，你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學

基本的 Evernote 一點都不難，只要打開一則新筆記，然後看是要輸入文字、拍下照片、插入檔案，都是一般稍微有用過 Word、瀏覽器的人馬上都能理解並上手的操作。正是因為它夠簡單，並且符合一般的電腦使用經驗，所以很快的大多用戶都能進入收集資料的便利愉快體驗中。

但是，如果想要更進一步的活用 Evernote，或者當你收集了一定數量的筆記後想要開始整理了，那麼這時候就要知道一些 Evernote 的進階用法。

之前這些 Evernote 的進階功能大多散落的在電腦玩物中做過介紹，而今天這篇文章，我想彙整自己最常用的 10 個特殊操作，這些功能都能幫助我們更好的「整理」或「活化」自己的筆記，讓 Evernote 發揮更多實效。

 

 

• 1.「連結筆記」：

Evernote 是我的筆記本，也是我的百科全書，我個人的知識庫。而「知識」應該是互相關連的。

只要在 Evernote 電腦軟體端的某則筆記上點擊右鍵，選擇【複製記事連結】，就能把該則筆記的超連結「張貼」到任何其他的筆記中，以後只要點擊連結就能立刻跳回該則筆記。

我可以利用這樣的功能把一則會議記錄需要的參考資料筆記連結進來。

參考：如何建立有效會議記錄？ Evernote 會議筆記範本格式心得

或者透過連結筆記，規劃一個旅遊行程步驟，而當旅行的當下，只要點擊連結就能呼叫出需要的資料筆記。

參考：Evernote + Google地圖 搞定旅行大小問題：港澳行動篇

 

 

• 2.「合併筆記」：

一開始記筆記時，我建議大家應該盡可能「隨性」、「直覺」、「快速」的做記錄，因為「抓住值得記錄的瞬間」比任何整理都重要，但是這可能會造成我們的筆記很瑣碎，同件事情記下了多則筆記。

如果想要讓筆記更好整理也更好瀏覽，可以把一些零散的筆記合併在一起。以 Windows 的操作來說，就是按住〔 Ctrl 〕後，點選想要合併的筆記，然後在右方視窗裡選擇〔合併筆記〕。

這樣零散的資料很快的就可以整理成一整完整的內容囉！

 

 

• 3.「搜尋 PDF 與搜尋圖片文字」：

在數位世界裡怎麼最快找出需要的資料？答案就是用關鍵字搜尋。

Evernote 的免費版帳戶可以幫你搜尋插入筆記的 PDF 檔案「內文」，以及辨識出照片上的印刷體中文、英文。這是非常強大的搜尋功能，值得我們在找資料時好好利用。

例如我把名片儲存到 Evernote，以後要找出哪張名片，只要搜尋公司、地址或人名部分關鍵字，就能依據名片照片上的文字找出該張圖片。因為可以搜尋，也讓 Evernote 儲存的利用方式有更多想像空間。

參考：丟掉名片夾？ 如何用懶惰輕鬆的無紙化方法整理名片

 

 

• 4.「把郵件寄到筆記本」：

我常常推薦大家把所有內容統一儲存在 Evernote 中管理，這樣做最大的好處就是要找資料時，只要到 Evernote 中搜尋就一定找得到，對於整理上是很方便的作法之一。

就像我會把 Gmail 中重要的電子郵件、公務往來的郵件會話群組，統一轉存到 Evernote 筆記本中整理。那麼最方便的把郵件存入筆記的方法是什麼呢？就是把那封郵件轉寄到自己的專屬 Evernote 郵件地址。

在 Evernote 軟體端，進入「帳戶資訊」頁面，就可以找到「記事電郵收件人」。接著你可以從任何地方寄信到這個「記事電郵收件人」的地址，那封信就會變成 Evernote 裡的一則筆記。

除了用來轉寄自己的重要郵件外，也可以應用在行動裝置上，可以從任何 App 中把網頁、資料寄給自己的 Evernote。因為大多 App 都支援郵件分享。

參考：兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法

 

 

• 05.「修改筆記的地點」：

在電腦端的 Evernote 筆記本裡，可以隨時修改某一則筆記的「地點」。依據 Evernote 的規則，會在你記錄筆記時自動幫你添加地點資訊，這有助於之後你從地圖上回憶每個事件發生的位置。

而事實上，這個地點欄位是可以手動更改的。例如我會預先把剪貼到筆記的網誌食記，都手動修正地點欄位，變成是餐廳正確的地點（這裡需要知道該地點的經緯度位置，可以到 Google 地圖查詢，方法請看下文）。

參考：手動打造 Evernote 美食旅遊剪貼筆記的地點定位地圖

這樣一來，之後我就能從 Evernote 行動版的地圖模式上，很快的找到離我最近的餐廳，並且快速找到前往的路徑。

 

 

• 06.「修改筆記的日期」：

我並沒有固定寫日記的習慣，可是每天隨著發生的事件而產生的筆記，其實這份筆記流水帳本身就是最「生動」的日記了。

而為了讓筆記有日記的用途，例如一份會議記錄的「筆記時間」就顯示該會議真正發生的時間點，所以我會去手動修正筆記的「建立日期」。

事實上會議記錄有可能是會議前幾天就建立的，但我還是把建立日期修改到會議進行的當天當時，這樣以後回憶起來就可以有日記的準確效果。

 

 

• 07.「過濾出今天建立的筆記」：

在 Windows 版 Evernote 的左下方，有一個「屬性」清單，一般用戶可能都不會用到這一個區塊，但其實這是很棒的檢索功能。

例如我想要找出「尚未處理的最新瑣事」，可能從「屬性」裡查詢「已建立」－「起始時間」－「今日」，這樣一來，今天剛建立的筆記就會全部條列而出，而這不正是「尚未處理的最新瑣事」嗎？

很多時候我們記了太多零碎筆記，每天無法有效的完成整理，而只要利用這個檢索功能找出最近新增的筆記，便能把這些尚未處理的記事過濾出來。

 

 

• 08.「建立待辦清單」：

在 Evernote 中，可以於筆記裡插入待辦事項核取方塊。只要在筆記的任何地方點擊滑鼠右鍵，選擇【待辦事項】－【插入核取方塊】即可，這就是一份在筆記裡方便實用的 To-Do List。

而前面提到的「屬性」過濾，可以幫我們過濾出「還沒勾選核取方塊」的筆記，等於就是自動找出那些尚未完成的任務，讓 Evernote 也具有待辦清單的功能。

 

 

• 09.「自動同步硬碟裡的重要資料夾文件」：

前面提到 Evernote 筆記中可以插入檔案，可以搜尋插入的文件檔案內文，免費版帳戶支援搜尋 PDF 內文，付費版帳戶額外支援搜尋微軟 Office、 Apple 文件檔案的內容。所以我自己會把辦公室裡常常重複用到的行政文件範本插入 Evernote 中，隨時可以搜尋使用。

那麼，如果我在電腦硬碟上有一個「重要文件資料夾」，可不可以把這個資料夾裡的檔案自動同步到 Evernote 呢？我的意思是，只要我在硬碟裡新增任何檔案，都會幫我即時、自動的加入 Evernote 中，讓 Evernote 永遠自動留有重要文件的備份可以隨時使用。

方法很簡單，在 Windows 版 Evernote 中點擊【工具】－【匯入資料夾】。

然後新增一個硬碟裡要「即時監控」的資料夾位置，按下確認即可。以後硬碟中這個資料夾新增任何檔案，都會自動匯入 Evernote ，變成一則筆記，方便隨時搜尋使用了。

 

 

• 10.「開啟我的最愛列」：

在 Windows 版的 Evernote 中，可以從【檢視】裡選擇【顯示我的最愛列】。這是一個非常好用的工具列，可以讓你把最近常用的分類、標籤、筆記移到工具列上，這樣就能隨時切換使用。

這將大大的增進你的使用效率。

參考：Evernote 時間管理教學，比鬧鐘更有用提醒每日工作備忘

 

 

• 小結：

Evernote 不管在電腦端、 App 端都還有很多小功能、小技巧，或是百寶箱裡厲害的延伸應用，而這邊我挑出的是自己「真正常用」的特殊功能，可能是一般用戶正常使用時不一定會發現和活用的，但只要善加利用，就會對你的筆記工作非常有幫助。

當然，也歡迎大家分享你在 Evernote 中常常使用的特殊技巧喔！