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企业文化十为法

 芳华亭 2013-06-22

企业文化”是企业建设的重要部分,是企业“基业常青”的重要保障,其对企业家及企业发展来说至关重要。优秀的企业总会有自身出色的“企业文化”,企业文化显化为“规划、制度、行为”等,隐性则表现为企业的“经营理念、经营规划、思想意识”等。企业文化建设有迹可循,有规律可察,故有“十为法”之说。

 

一、定方向

 

企业文化的发展是有方向性,其既要遵循企业战略发展的方向,又要承袭企业发展的“成功因子”,需要兼顾短期利益和长期规划,优秀的企业文化建设离不开“发展方向”的指引。

 

1、解决问题导向

 

企业总会存在多种问题,文化建设也应以“企业文化存在的问题“为导向,这些问题或是员工的行为不够规范,或是企业规划的落地执行出现了问题,或是员工对公司的向心力、凝聚力比较弱,“企业文化建设”就是要从根本上解决这些问题,“从治本出发兼顾治标”,以“解决问题”为导向推进“企业文化建设”,针对问题有计划推进。

 

2、定建设法则

 

凡事必有法则,有法则做事才有依据,有依据推进才有方略。企业文化建设需要有其“建设法则”,或是推进原则:稳定、分阶段、有重点等,或是锁定建设对象,有这些法则才能有据可定、有理可查。

 

3、明方向目标

 

明确“企业文化”建设方向是必须,而将企业文化方向落实成具体目标也是需要的;企业文化建设目标有定性、定量之说,需要诸如员工幸福度、企业和谐度、客户满意度等指标表现;企业文化建设目标的确定源自企业最本真的“成长需求”,来源于企业发展的动力,确定“企业文化建设目标”是企业文化建设的关键环节之一。

 

二、查因子

 

1、寻路径

 

企业发展有其路径,企业文化建设也有其路径。“灵魂重塑型”的企业文化更侧重对“企业发展动力”的探求,更着重企业经营理念的梳理,对于企业“文化灵魂”有着天生的好感,对于企业文化建设路径有着强烈苛求;“行为规范型”的企业文化比较关注“员工行为规范”的引导,强调文化对“员工行为规范”的强烈渴求;寻找适合自己的文化成长路径,是每一个企业推进“优秀文化建设”需要关注的重要层面。

 

2、找特色

 

每个企业都有自己的经营特色,更有自已专属的“文化特色”,此种特色往往脱胎于企业“成功关键要素”,或是企业家的聪明才智,或是企业特有的驱动力,或是企业发展的某种渴望,不一而足,企业文化尤其是“文化特色”首先要立足于“企业发展”,服从服务于企业目标,这样才能获得快速成长的动力。

 

3、化因子

 

企业发展总有其核心要素,企业文化建设同样有其“文化因子”;文化因子是企业文化建设的“根本所在”,其是企业文化建设的最初本源,也是文化建设的核心动力,是文化理念层规划的核心所在,这些“文化因子”或是企业家的精神气质,或是企业的团队意识,或是企业发展的关键要素,这些文化因子是“文化建设”的强势驱动力。

 

三、解读企业家

 

1、性格内涵

 

企业家的性格内涵在很大程度上决定了企业文化的发展方向、建设重点和表现形式,一位温文儒雅的企业家其塑造的“企业文化特性”定然是饱含文化特色、彰显丰富文化内涵的,而主张创新发展、跨越式运作的企业家必然会其塑造的“企业文化”中注入“高效、创新、成长”等文化要素,优秀企业家自身总会有一些优秀的品格内涵,这就是企业文化的重要来源之一。

 

2、商业逻辑

 

企业家经营企业总有其商业逻辑,有行事严谨的,有创新突破的,有诚信待人的,企业家的商业逻辑给“企业文化”提供了源源不断的养料,这也构成了文化构建的基础;同时,不同企业家也会有不同的商业经营理念,有主张激励跨越的,有主张稳健经营的,有主张收缩维持的,商业逻辑不同“企业文化”当然也有所不同。

 

3、为人处事

 

企业家总归是个个体,其有自己的为人法则,有自己的处事技巧,为人处事是企业家“价值观”彰显的重要方面,同时其为人处事也会从各方面融入“企业文化”,将文化更好的展现出来,更多表达出“文化内涵”,企业家为人处事风格会极大影响到“企业文化”的形成,这也是企业文化“丰富养料”的重要来源之一。

 

四、炼理念

 

1、文化理念

 

企业文化是企业经营的重要组成,文化理念是“企业文化”建设的核心所在,我们在关注“企业文化”建设的同时,更要关注文化理念的提炼,强化企业家精神的融入,明确企业注重的价值体系,并将之明示于人,细化于众,落实于行,深刻理解企业文化内涵,真正将文化落到实处。

 

2、经营理念

 

企业文化服从服务于企业发展,做深度“企业文化设计”之前我们需要明确企业的经营理念,明确其发展策略,洞察其企业发展关键性“价值观”,将其经营理念提炼成文、明示于众,同时将其经营理念的“核心要素”融入“文化设计”各层面,这样既反映企业发展的方向策略、指导理念,又可以更好强化经营特色、内化于人。

 

3、管理理念

 

企业管理是企业文化的重要载体之一,管理理念不同、管理文化不同、管理风格不同、管理机制不同会导致“企业文化”的迥异,企业文化就是要明确企业的“管理理念”,将企业管理的方式方法提炼明示,使企业员工更便于理解、更便于落地、更便于执行,管理理念须和企业文化、运行机制等相互渗透、相互融合。

 

五、优制度

 

1、制订准则

 

企业文化确定其“理念层”后,需要更好的将其以制度形式固化下来,明确其制度准则,确定其规划标准。企业文化看似隐性,其实其更多体现在制度、准则、规范等方面,制订准则时需要关注:1)明确“经营理念”的量化标准,将其显性为企业制度、企业准则等,明令约束企业员工行为和外联商业合作;2)强化制度的修订,根据“企业管理理念”的变化,落实经营理念,及时修订制度准则。

 

2、经营规范

 

企业总是处于快速发展中,其需要强化市场经营,企业文化更多起到了“规范经营”的作用,确定经营规范时需要关注到:1)将“企业文化”中的价值观直接落实到“经营细则”、“规范运营”等,使企业经营有更明确的方向、更有效的规范;2)及时修订“原有经营规范”,更新企业经营法则、规范条例等。

 

六、塑行为

 

1、商业行为规范

 

企业文化并不虚幻,其通过理念确定、经营承载、行为规范等方面来表现;企业文化提炼完成后,需要我们更多明晰企业的“商业行为规范”,明晰企业“商业经营规范”,主要包括:1)根据企业文化核心价值,明确“商业经营策略”,确定其商业道德价值,明晰企业与其商业伙伴的利益关系;2)明晰企业发展的核心理念,明确企业发展的推进方法和操作规范,同时制订企业商业行为的细则规范。

 

2、个人行为规范

 

企业是由员工组成的,企业文化更多依靠员工来展现,对企业员工行为规范就变得尤为重要。1)企业家是企业形象的重要代言人,企业文化需要通过老板的行为举止、商业作为等表现出来,展现企业文化、表达文化内涵须从老板做起,老板是“企业文化”第一人,对其商业行为、举止风貌、商业言语等进行必要规范是重要的,公私分开,张驰有度;2)高层管理人员须重点留意个人行为,以职业化、规范化和展现“文化特色”为要务推进高管团队的行为规范;3)基层员工是“文化落地”的主体,是个人规范的重要主体,对其行为准确界定、言语适当引导是必要的,做职业化、做文化人是对基层员工行为规范的重要要求。

 

3、管理行为规范

 

企业是一个商业组织,其有自己特定的“商业行为”,管理行为是其日常运营特征之一。1)树立“文化管企”、“文化立企”的重要思想,将企业文化落实到理念提炼、管理理念上,以先进的文化武装人,以先进的理念指引人;2)秉承企业文化要点,明晰企业管理行为的重点,优化管理机制,使管理运行更加“彰显文化特色”,真正实现“文化驭人”“文化管企”,发挥企业文化的最大作用。

 

七、量物质

 

1、做定置

 

企业物品摆放、设备安置、陈设安放等是企业规范运作的重要环节,其反映了企业发展风貌、商业价值取向,更彰显了企业文化特色。严谨的企业文化对物品安置等要求是规范的、有序的、严格的,而宽松自由的文化取向则会对物品安置表现出“相对宽容”的态度,根据企业文化取向决定“定置物品”特色,这也是企业文化展现的重要环节之一。

 

2、显理念

 

企业文化分规划和执行两步,规划更多体现为“企业文化理念提炼”,表现为理念层、精神层、制度层等的确定,企业文化理念是重要的,其确定后就要通过明示、张贴、展示等方法表现出来,让公司员工都看到,使“企业文化特性”鲜明的表达出来。

 

3、“五觉化”

 

企业文化理念要传播,要表达,就要通过各种方式表达出来,借助“五种感觉”更好的表达出来。1)视觉表达,通过手册印制、画册修订等方式表现出来;2)听觉表达,编撰企业文化歌曲、企业文化宣传片等唱出来,更好的渲染文化氛围;3)嗅觉,通过KT板香味设置、内刊页设置等传递“特色文化讯息”;4)触觉,提高文化手册、企业内刊等制作档次,提升文化氛围的营造力;5)联觉,将“文化特性”、“发展特点”和“企业愿景”等联系在一起,强化二者的良性关联,积累文化与企业的良好联想。

 

八、提要旨

 

1、找亮点

 

企业文化不是空洞的,其需要企业发展的亮点来表现,需要查找“文化亮点”,做足“文化亮点”,以更好的彰显“企业文化特色”。1)做足“发展亮点”,明晰企业发展方向和成长策略,提炼企业发展所需的文化支撑要素,真正把“文化要素”融入“发展亮点”;2)做足“文化亮点”,明确企业文化特色,明示其“文化特色”所在,展现其丰富文化内涵;3)提炼“传播亮点”,结合企业发展规划和经营特色,明确企业文化传播要点,明示“传播要点”,将亮点做足。

 

2、做案例

 

企业是由有血有肉的人共同组成的,这些人志同道合、心心相印,企业发展史正是企业员工的成长史,企业发展中的重要人物、重要举措、典型故事等是企业文化的“绝佳素材”。1)抓关键人物,将关键人物的成长事迹、奉行格言、重要事件等汇编成文,广泛传播,企业家传记、高管发展史等是人物类案例的代表性做法;2)抓典型事件,将企业发展中的重要事件、重点转折点等汇编成册,体现出企业发展特色,彰显企业精神,编撰企业发展史等是事件类案例的代表性做法;3)抓企业主流,就企业员工关心的问题汇集成册、重点解答,趁问题解答之机阐释企业精神、文化内涵等,问题答疑手册、热点问题解答等是此类案例的代表性做法;4)汇编《企业文化手册》,将企业典型案例成文、成册、成书,作为彰显企业文化的“利器”,有助于发挥其广泛传播的重要作用。

 

九、善推进

 

1、建队伍

 

“企业文化建设”是一项庞大而又系统专业的工程,需要一个优秀的“文化建设小组”来推进,这样既便于员工理解企业文化内涵,又便于让企业文化得到更广泛传播、更快速实施。1)确定“文化推广小组”,明确小组成员、主要职能职责、运行机制、管理方法等,实现定岗、定员和定编等;2)兼顾企业日常运作,尽可能让高层“亲自挂帅”,增强其重视程度,明晰其实际策略,可以由各部门职能经理兼任“文化推广小组成员”,以节省成本、增强执行效率。

 

2、正人心

 

人心是企业文化建设的“重要环节”,人心正则文化兴,人心齐则文化盛。1)积极宣导企业文化理念,确保员工充分理解,使其与企业文化倡导理念、奉行法则等保持一致;2)积极收集整理大家关心关注的重点问题、难点问题,以“问题解决”为切入点,明晰企业发展方向及策略,表达公司面对问题、迎难而上的勇气,彰显企业的运作特色和推进方法,真实化展现企业文化内涵。

 

3、造氛围

 

企业文化是一项传播工程,需要做好关键理念宣导、典型塑造和示范带动的工作。1)做好关键理念宣导,就企业文化理念、企业现有问题、企业发展方向、企业成长策略等制作详尽而专业的培训课件,做全做专培训工作,先高层后中层再基层,稳步推进;2)树立“企业文化典型”,积极挖掘具有“文化特色”的典型人物、典型案例,汇编成册,大力传播;3)发挥“典型案例”作用,示范带动一般员工,实现企业员工的共同成长,以文化促进企业发展。

 

十、做管控

 

1、做引导

 

企业文化是一个长期推进的过程,也是一个持续引导的过程,做引导就是要做好高层培训、中层灌输和基层带动。1)高层培训是“做引导”的首要环节,也是企业文化得以顺利推行的重要步骤,对高层持续培训、理念引导和行为规范等是重中之重;2)中层是企业发展的中坚力量,也是企业文化贯彻落地的重要环节,对中层的行为指引、准则引领和理念熏陶等是非常必要的;3)基层员工的“文化牵引”是企业文化成败的关键所在,文化最终是通过员工行为、举止、作风等表现出来的,对其强化制度约束、理念灌输、准则引领等是极为重要的,也是企业文化推行的重要方法。

 

2、抓关键

 

企业文化就是要抓关键、抓主流、抓重点,围绕核心思想做宣导、围绕核心人物做工作、围绕主流问题做突破。1)“文化理念”是企业文化的灵魂所在,多做培训、多做宣导、多做灌输是必要的,多沟通、多交流是企业文化推行的重要方法;2)高层领导、中层主管、典型员工等是企业文化工作推行的重点对象,也是企业文化推行的重点所在,做好核心人物的理念宣导、精神指引等是企业文化成败的关键之一;3)企业发展总会存在诸多问题,做企业文化工作要同现实问题相结合,通过文化推行来促进问题解决、通过问题规范化解决推进文化工作的开展,以现实问题解决推进“企业文化实施”无疑更有实战价值和实践意义。

-----王鹏飞

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